Как безпорядъкът влияе на производителността и какво да правим с него?

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Физиологията е виновна за любовта към трупането, но можете да се отървете от ненужните неща с няколко стъпки.

Поддържането на ред е неразделна част от работния цикъл.

Кери Глийсън бизнесмен, бизнес треньор, специалист по управление на времето

Чаша недовършен чай, калъф за очила, тефтер, опаковка от бонбони, зарядно за телефон… През деня на работния ми плот се натрупват много ненужни неща. Сутринта започва не с кафе, а с подреждане на нещата. Знам, че ако не го направя, денят ще отпадне.

В тази статия ще ви покажа как безпорядъкът влияе върху нашата производителност и какво да правим с него.

Откъде идва бъркотията?

… той всеки ден вървеше из улиците на селото си, оглеждаше под мостовете, под стъпалата и всичко, на което се натъкваше: стара подметка, женски парцал, железен пирон, глинена глинена глинена чаша - всичко завлече при себе си …

Н. В. Гогол "Мъртви души"

Всеки от нас е малко Плюшкин. Човечеството е загубило курса си: трябва да обичаш хората, но да използваш нещата. Но ние правим всичко обратното.

Толкова сме загрижени за предметите на материалния свят, че не забелязваме как сме обрасли с боклуци. "Не изхвърляйте тази кутия: тя пак ще ви бъде полезна!"

Така се ражда разстройството. Истината е, че кутията никога няма да чака най-добрия си час, няма да използваме глупости от eBay и добра книга няма да бъде прочетена. Това са ненужни неща, но мозъкът никога няма да го приеме.

Изследователи от Йейлския университет установиха защо е трудно да се освободим от безпорядъка, че същите области на мозъка са отговорни за процеса на „сбогом“на нещата, както и за физическата болка (предната зъбна извивка и островчето). В съответствие с това, колкото по-скъп е този или онзи артикул за нас (колкото повече пари сме платили за него, толкова по-ярки спомени предизвиква и т.н.), толкова по-трудно е да се разделим с него.

Освен това учените са доказали, че физическият контакт изостря емоционалната привързаност. С други думи, това, което докосваме и държим в ръцете си, е по-трудно за изхвърляне (трябва да признаете, че всичко е много по-лесно с компютърните файлове).

Това се доказва от прост експеримент Силата на докосването: Изследване на ефекта от продължителността на физическия контакт върху оценката на обектите. На хората дадоха чаши за кафе и ги помолиха да ги държат в ръцете си за известно време. След това имаше търг, на който бяха продадени същите тези чаши. Оказа се, че колкото по-дълго ястието е било с участника, толкова повече пари е готов да плати за него.

Между другото, търговците и рекламодателите се възползват от тази функция. В магазините за електроника ни предлагат упорито да държим джаджи в ръцете си, защото знаят, че физическият контакт може да провокира покупка.

По този начин разстройството се генерира от две човешки характеристики: физиологични (активират се частите на мозъка, отговорни за болката) и психологически (тактилните усещания допринасят за развитието на привързаност към обект). Това води до натрупване на неща.

Как безпорядъкът влияе на човек

Хаосът на бюрото, стаята или килера може да повлияе негативно на фокуса и производителността ви.

До това заключение стигнаха учените, които откриват, че физическата бъркотия влияе негативно върху способността ви да се фокусирате, обработвате информация от учени от Принстънския университет, изучавайки представянето на хората в организирано и неорганизирано пространство. Оказва се, че безпорядъкът убива вниманието, което от своя страна води до стрес и намаляване на производителността. Точно както многозадачността парализира мозъците ни, безпорядъкът парализира нашата производителност.

Трябва да се отбележи, че не само физическата, но и цифровата бъркотия намалява ефективността. Блокада в пощата, 17 отворени раздела, много икони на работния плот - всичко това също е обезпокоително.

Според Марк Хърст, основател на консултантска фирма за маркетинг и лична производителност и автор на книга за дигиталната грамотност, дигиталният хаос влияе върху производителността по същия начин като безпорядъка в апартаментите. Най-малкото и двете водят до невъзможността да:

• информация за процеса;
• запомни го;
• бързо превключване между задачи.

Това е още една причина за дигитален уикенд.

Как да се отървете от бъркотията

Ако си мислите, че лечението на болестта, наречена "разстройство", е почистването, грешите. Почистването е само временна мярка. Необходимо е да се премахнат източниците, които подхранват разстройството.

5 стъпки за поръчка

Справяне с творчески безпорядък

Ако бъркотията на масата означава бъркотия в главата ви, тогава какво означава празна маса?

Алберт Айнщайн

Въпреки всички научни доказателства, някои хора се нуждаят от бъркотия. Изненадващо, произволно разпръснатите предмети и несортираните хартии могат да бъдат знак за кипяща дейност.

Обикновено наричаме това явление като творческо разстройство. Смята се, че креативните хора са толкова запалени по своите идеи, че дори не забелязват хаоса около тях.

Ярък пример е Алън Тюринг. Безпорядъкът се превърна в една от тайните на неговата производителност. Бюрото му винаги беше отрупано с документи, Тюринг можеше всеки момент да се втурне към него, за да пише на първия лист хартия, който му дойде.