Как да намалим стреса: 7 лесни трика за управление на времето

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Често нямаме време да свършим всичко навреме. Често не ни достига време за почивка и общуване с близки. Всичко това ни прави нервни, нервни, нервни. Ще научите как да се научите правилно да разпределяте времето си и да бъдете много по-малко нервни от тази статия.

Какво най-често кара хората да изпитват стрес? Време. Рядко усещаме, че има достатъчно – винаги не ни стига времето за всичко. Всъщност по-голямата част от населението на планетата Земя има достатъчно време, мнозина просто не знаят как да го използват правилно.

Ние или си губим времето, или позволяваме на хората около нас да го правят вместо нас.

Ако владеете техниките за управление на времето, това не означава, че ще имате време да вършите все повече задачи в по-кратък период от време. Това означава, че ще се научите как правилно да планирате своето работно (и не само) време, да подреждате приоритети, да използвате всички налични ресурси и след това няма да се отклонявате от плана си.

Ето седем прости съвета за управление на времето, които да ви помогнат да свършите нещата по-ефективно и да бъдете по-малко нервни.

1. Организирайте деня си

Планирането на деня е важна и първостепенна задача, която трябва да изпълнявате всеки ден - тази вечер или утре сутрин.

Разбира се, невъзможно е да се предвиди и планира всичко, винаги има спешни въпроси, непредвидени обстоятелства и форсмажорни обстоятелства, но все пак си струва да създадете определен гръбнак на плана.

Планирайте не само работните си дейности, но и храненията си (планирайте така, че да имате време да се храните нормално и да не ви прекъсват сухи закуски), упражнения и други физически упражнения, да имате време да се срещате с приятели и семейство и разбира се, отделете малко време за почивка.

2. Дайте приоритет

Ако сте непоправим перфекционист, тогава най-накрая разберете, че не можете да направите всичко. Решете кое е най-важно сега и насочете всичките си усилия към тези задачи. Най-добре е да си поставите краткосрочни малки цели – те ще бъдат постижими и няма да се чувствате сякаш сте направили малко, когато всъщност сте направили достатъчно.

3. Делегирайте по-често делата и властта

Делегирайте делата и властта, колкото можете. Не можете да направите всичко сами. Учете другите, не се страхувайте понякога да разчитате на другите, не се колебайте да помолите за помощ, когато е необходимо.

4. Направете първо най-трудните неща

Създайте си навика да започвате всеки ден с трудни задачи, за да можете да се справите с тях, преди да сте енергични и да не сте уморени. Оставете всички прости задачи за следобеда.

Често се страхуваме да започнем да изпълняваме трудни задачи, затова постоянно ги отлагаме до последния момент. Но в същото време ние постоянно мислим за тези задачи и сме нервни по цял ден. Защо ще се измъчваш? По-добре да се справите с всичко това веднага и да се почувствате спокойни и да бъдете по-продуктивни през останалата част от деня.

5. Ако е възможно, спестете време на срещи

Често ни трябват 10-15 минути, за да обсъдим всички важни въпроси. Но тъй като разговорите много често са придружени от разговори, които не са по темата, те могат да бъдат значително забавени.

Има моменти, когато дори не е необходимо да се срещаме лично с човек – просто поговорете с него по телефона или му изпратите писмо по имейл. Ако смятате, че имате точно такъв случай, тогава не бива да губите време в разговори един на един. Така ще спестите не само вашето време, но и времето на вашия събеседник.

6. Не оставяйте всичко за последния момент

Изпълнението на задача под натиска на крайните срокове е най-лошо за вашата психика, производителност и като цяло за тялото ви.

Вършите работата набързо, което означава, че почти винаги я вършите лошо и се обричате на неизбежна преработка. И, разбира се, сте много по-нервни, отколкото ако сте решили да свършите работата навреме.

Планирай напред. Ако задачата е трудна и отнема много време, разделете я на няколко дни, но така, че да изпълните задачата ефективно и навреме.

7. Не бъдете перфекционист

Направете всичко възможно в рамките на разумен период от време и след това преминете към други важни задачи. Ако имате малко допълнително време, винаги можете да се върнете към предишните задачи по-късно и да ги коригирате.

Според статистиката изпълнението на задачата с 95% е отличен резултат, който не всеки постига.

Разбира се, ще ви трябва самодисциплина и известна практика, за да се научите как правилно да управлявате времето и собствените си усилия. След като се научите да правите това, ще забележите колко подреден е станал животът ви и колко по-малко нервен сте станали.