Как да извлечете максимума от времето си на работа: 7 лесни съвета

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Приложете ги в живота си и можете да направите много повече.

1. Измервайте производителността по резултати, а не по час

Преценяваме колко продуктивен е бил работният ден по отработените часове. Но този подход е остарял. Вместо това вижте резултатите от труда.

„Часовникът не е най-добрият индикатор за свършената работа“, казва Позен. Случвало ли ви се е да прекарате три седмици за статия, която е била лоша? И три дни за статия, която работи наистина добре? Кога прекарахте времето си по-продуктивно?"

2. Подредете целите си по важност

Със сигурност имате основни цели за седмицата и годината. Подредете ги според важността. Обикновено пренебрегваме това.

Помислете дали целите ви отразяват това, което харесвате и в какво сте добри? Каква е причината за всяко ваше действие и цел? Колко добре отговарят на нуждите на вашата организация?

3. Не се притеснявайте за дребни неща

Винаги има малки неща, които отнемат много време и усилия, като сортиране на писма. Повечето проверяват входящата си кутия на всеки пет минути. Но това затруднява фокусирането върху работата. Отидете до пощата на всеки няколко часа и гледайте само темата и подателя.

Позен също съветва да прочетете писмото само веднъж. Отворете го и решете дали трябва да отговорите. Ако да, моля, отговорете веднага. 80% от имейлите обикновено не изискват отговор.

Ако имате досадна задача, не отлагайте. Разделете го на няколко лесни стъпки и започнете с най-простите. След като го завършите, ще изпитате прилив на енергия и ще се справите по-бързо със следното.

4. Когато работите по важен проект, започнете от края

По-често прекарваме цяла седмица в събиране на информация и общуване с хората. И тогава се опитваме бързо да съберем всичко и да направим някакъв извод. Позен смята този подход за неефективен. Ако чакате дълго време, ще имате много ненужни данни, просто ще се объркате.

Не чакайте края на проекта, за да стигнете до някои заключения. Отделете ден-два в изучаване на материалите и формулирайте предварителни заключения. В процеса направете промени и след това обобщете крайния резултат.

5. Дайте си време за размисъл

Не бъдете заети всеки час от деня си. Не забравяйте да оставите време за размисъл. Правете почивки, за да размишлявате и да си напомните за целите си. Опитайте се да не прекарвате деня си в безкрайни срещи или дребни дела.

6. Бъдете предвидими

Като президент Барак Обама винаги вземаше няколко сини костюма на пътувания. Така че не му се налагаше да мисли какво да облече всеки път. Следвайте неговия пример и бъдете предвидими.

Премахнете променливите от рутината си, като например какво да облечете или какво да ядете за закуска. Не губете време за ненужни решения, особено сутрин.

7. Не оставайте до късно на работа

Мнозина остават на работното място, за да не изглеждат като безделници. Дори ако наистина направиха много за един ден. Но вие не знаете какво правят другите колеги. Може би са играли видео игри по цял ден.

Разбира се, има спешни случаи, когато трябва да закъснеете, но не го правете всеки ден. Отговорете на всички съобщения, преди да напуснете работа, за да не мислите за тях на вечеря. Отпуснете се у дома и прекарайте няколко часа със семейството си. Изключете електронните устройства. Не отговаряйте на обаждания и не четете работния си имейл.