10 необичайни начина да направите плановете изпълними

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48

Това не е първият път, когато лайфхакер с удоволствие споделя съвети как да планирате в движение и да се справите с причините за всички видове проблеми в работата. Ако надхвърлите общоприетото разбиране на проблема, тогава можете да намерите много свежи идеи, които ще ви помогнат да станете по-успешни. Научете около десет начина да накарате плановете да работят за вас в тази статия.

1. Разпределете текущите дела

Задачите трябва да бъдат разделени в три основни категории според приоритета на тяхното изпълнение: задължителни, желателни и второстепенни. Такава класификация ще ви позволи да проследявате "изгарящи" и дългосрочни задачи, както и да намерите време за дейности по ваш вкус. Работно време, час за забавление. Възможности за самореализация – за всеки.

2. „Бъдете мили, бавно! Пиша си…"

Легендарната фраза, изречена от героя в "Кавказкият пленник", не губи своята актуалност и до днес. Пишете ли плановете си в дневника си? Създайте навика да използвате диспечера на задачи. Напротив, ако очите ви са заслепени от напомняния и диаграми, мигащи на екрана, празен лист и молив ще ви помогнат да подредите мислите и плановете си.

3. Следвайте правилото на деветте неща

Абонатите на Lifehacker го знаят като правило 1-3-5. Следвайте го, за да не се изгубите в тъмната гора от планове за всеки ден: определете една основна, три междинни и пет спомагателни задачи. Както се казва, разделяй и владей! И също има.

4. Пренапишете всички точки от вашия план

Често се случва наборът от задачи да нараства до плашещи размери, включително дори тези елементи, без които лесно бихте могли да се справите. Опитайте се да пренастроите приоритетите на работата си и да си купите малко свободно време, като започнете отначало. Направете новия си списък, така че необходимите задачи да са на първо място. Не забравяйте, че планирате работно време, а не пишете.

5. Планирайте креативно

Ако да се възхищавате на строгата последователност от елементи в списъка с ежедневни задачи не е вашият вариант, откажете се. Използвайте инфографика или диаграми за свободна ръка. Визуалното показване на информация ще помогне за консолидиране на ключовите точки в паметта и ще направи планирането лесен и забавен процес.

6. Направете мързелив списък със задачи

Всеки от нас има дни, в които абсолютно не искаме да правим нищо, дори ако одобреният план за действие ви гледа подканващо от масата. В този случай дръжте под ръка друг, „мързелив“списък със задачи, който винаги ще бъде удоволствие да поемете. Неговите точки могат да включват както почистване на работното място, така и четене на специализирани списания - бъдете в крак с най-новите тенденции и промени във вашата професионална област и запомнете: поръчката е на първо място!

7. Пресечете една точка от плана си

От детството ни казват: умейте да казвате не. Веднъж придобито, това умение ще стане наистина безценно не само в бара, но и в стресова работна среда, която често изключва разкриването на творческия потенциал на служителите. Просто казано, не се страхувайте да зачеркнете две или три или дори няколко точки наведнъж. Това определено ще подобри вашата производителност.

8. Отделете време за хубавите малки неща

Всеки понякога иска да се забърква. Нека не губим време в опити да опровергаем тази сигурност. Вместо това ви съветваме да създадете списък със задачи, който ще ви компенсира за усилията, които полагате, за да изпълните приоритетите си. Приключването на спешни дела и лежането за 10 минути е добро допълнение към това, което не може да бъде избегнато.

9. Планирайте като Уорън Бъфет

Ако се научите, тогава само най-доброто. Системата на един от най-богатите хора на нашето време, Уорън Едуард Бъфет, ще помогне за правилното подреждане на приоритетите. Той с охота споделя тайната на своя успех:

Направете списък с 25 цели, които трябва да постигнете. Подчертайте петте най-важни от тях. Съсредоточете се върху изпълнението им и извадете останалото от главата си.

Без съмнение на Бъфет може да се вярва.

10. Мислете не само за целите, но и за начините за постигането им

Съгласете се, не трябва да разчитате на паметта за всичко. Добре обмисленият план може да гарантира успеха на поне половината от замисленото, а също така няма да загубите нищо от поглед. От друга страна, изтичането на времето може да засенчи радостта от победата. Поради тази причина ви съветваме да планирате както самите задачи, така и начините за тяхното възможно решаване. За да направите този процес възможно най-удобен, използвайте онлайн планер, например.

Основното нещо, което трябва да запомните при поставянето на задачи, е, че времето, определено за тяхното изпълнение, трябва да бъде реалистично. Всичко е добре, че навреме. В противен случай усилията ви може да се превърнат в една свирка и плановете завинаги ще останат планове.