5 начина да направите всичко днес, за да направите повече утре

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Идентифицирайте най-спешните задачи и ги изпълнете в пика на дейността си.

1. Преосмислете ежедневието си

Намерете и премахнете всички фактори, които губят ценното ви време. Започнете да проследявате как използвате работното си време и минути. За щастие има инструменти, които помагат за събирането на лична статистика от вашите джаджи.

Имайте предвид, че всеки път, когато се разсейвате, ви отнемат 23 минути, за да се съсредоточите отново върху работните задачи. Това е огромна загуба на време. Ето защо, преди да се заемете с работата, трябва да сведете до минимум всяко разсейване. Изчистете работния си плот, настройте график на „Не безпокойте“, отговорете на всички съобщения, преди да се потопите в директна работа.

2. Намерете своето пиково време

Знаете ли по кое време на деня сте най-продуктивни? Ако никога не сте мислили за това, не е изненадващо, че нямате време за нищо.

За повечето хора производителността достига пик между 8 и 12 часа сутринта. Освен това тези, които стават по-рано, са по-малки от N. L. Digdon, A. J. Howell. Студентите в колежа, които предпочитат вечерно време, съобщават за по-нисък самоконтрол и по-голямо отлагане / Chronobiology International са склонни към отлагане.

Определете своя собствен график въз основа на това по кое време на деня сте най-енергични и активни. Всички най-трудни задачи, които изискват стопроцентова концентрация, трябва да бъдат изпълнени, когато енергията ви достигне своя връх. Това ще ви помогне да постигнете повече с по-малко време.

3. Вземете максимума за парите си

Мислете за времето не като за даденост, а като за ресурс, който инвестирате в създаването на продукт. Преценете реалната му стойност и решете дали X си струва да направите, ако ви отнеме поне 30 минути.

Оптимизирането на вашата работа ще спести ресурси и енергия и ще ви даде повече свободно време утре. Ето какво трябва да направите за това:

• Планирайте. Решете какво трябва да направите днес и какво може да почака. Опитайте се да организирате графика си така, че да правите по-малко неща, но се концентрирайте само върху най-важните задачи.
• Автоматизирайте. Позволете на вашия компютър, смартфон и уеб услуги да направят всичко вместо вас. Прекарвате много време за почистване на пощата си? Настройте филтри. Попълване на много от едни и същи електронни формуляри? Оставете го на специален механизъм във вашия браузър или мениджър на пароли. Използвайте услуги за автоматизиране на всичко и всичко като IFTTT. Всичко това ще освободи много ценно време.
• Делегирайте. Ако не можете да автоматизирате дадена задача, но изпълнението й е свързано с много време или неудобство за вас, поверете я на асистенти, колеги или дори я възложете на външни изпълнители. Това ще ви позволи да се съсредоточите върху наистина важните неща, които можете да направите сами.
• Използвайте календара. Най-добрият начин да организирате работата си е да запазите всички задачи в календара си. Факт е, че дава по-визуално представяне на времето от обикновените списъци със задачи.

Приложете всичко по-горе и ако можете да спестите няколко часа на ден, тогава имайте предвид, че имате допълнителен ден в седмицата.

4. Ограничете работното си време

Прегледайте рутината си. Ако работите повече от осем часа на ден, ограничете се до шест часа и се опитайте да изпълнявате задачи през това време.

Работата запълва времето, определено за нея. Всички знаят това, което става ясно от поговорката: „Колкото повече време, толкова повече неща за вършене“.

Сирил Норткоут Паркинсон Военен историк, писател, автор на Закона на Паркинсон

Като зададете лимит, ще бъдете принудени да се съсредоточите върху изпълнението на най-важните задачи. Подредете приоритетите и бъдете по-ефективни с по-малко време. В същото време освободете по-голямата част от деня, за да имате време за почивка и по-добра подготовка за утрешния ден.

5. Отхвърлете маловажни неща

Повечето хора прекарват много време в маловажни неща като безкрайни обаждания от колеги или безсмислени срещи. Нищо полезно не се прави, а времето изтича.

Ако получавате огромен брой задачи на ден, трябва да се научите да избирате и филтрирате безполезните, за да можете да се съсредоточите само върху приоритетните.

За да получите резултат, е важно не само да изберете върху какво да се съсредоточите, но и да разберете какво трябва да се игнорира.

Питър Брегман Бизнес консултант, автор на книги за саморазвитие и управление на времето

Научете се да казвате не. Много от нас се чувстват неудобно да отхвърлят другите, защото не искаме да ги разочароваме. Затова използвайте по-леки форми на отказ: например можете да кажете на събеседника, че просто нямате достатъчно време да се посветите на неговите инструкции и той най-вероятно ще ви разбере.

Кажете „да“само на най-важните задачи. Спестете време. Считайте го като свой инвестиционен портфейл.