Контролен списък за безопасна ваканция

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Не давайте на колегите си влизания и пароли от работните си сметки, предупреждавайте банката за пътуване в чужбина и задайте лимит за теглене на пари в брой.

Ваканцията не винаги е възможност да се откъснете от проблемите. Често това са нови проблеми: с работата (колегите и началниците се дърпат), с парите (харченето и, което е по-лошо, харченето е непредсказуемо), със сигурността. Предлагаме прости правила, спазването на които значително ще намали тези рискове.

За да не те дърпат на работа

Първото нещо, с което започва една качествена почивка, е редът на работа. Това означава, че колегите ще могат да ви заменят по повечето въпроси.

Не звучи толкова утопично, ако вашата компания има изградени бизнес процеси, йерархия на достъп до информация и служителите дисциплинирано записват действията си в програми за проследяване на задачи и CRM.

По мои наблюдения така в една фирма от десет. Ами ако нямате късмета да работите там?

1. Напишете писмо за заместващ колега

В него избройте всички спешни задачи и лица за контакт от страна на клиенти/партньори, както и тези, които имат информация по проблема във вашата компания.

2. Напишете автоматичен отговор за входящи имейли

Съобщение, от което адресатът ще разбере колко скоро ще излезете от ваканция (може би той лесно ще преживее вашето отсъствие). Също така посочете „свързване“в случай на спешни въпроси.

3. Подгответе работния си лаптоп

Ако не можете да избегнете работата на почивка, помолете вашия ИТ отдел да настрои VPN за вас на вашия лаптоп. VPN току-що е изобретен, за да има сигурен достъп до мрежата, без значение какъв вид Wi-Fi трябва да използвате.

4. Никога не оставяйте данни за вход и пароли на колеги

Много хора правят това - факт. Но в нашата практика сме виждали десетки истории, когато подобна лековерност води до изтичане на информация, за което по-късно трябва да отговарят невинни летовници. Освен това доста често се сблъскваме със случаи на "настройка". Затова променете навиците си.

5. Ако е възможно, не носете корпоративни устройства със себе си

Било то лаптопи или USB памети с работни документи. Същото важи и за личните устройства, които имат достъп до корпоративни услуги (CRM, поща, облаци и други подобни). Това ще ви предпази от искове на работодатели, в случай че устройството бъде откраднато и класифицирана информация попадне в грешни ръце. Търговската тайна не е просто формалност, нейното разкриване заплашва със санкции по Кодекса на труда и се преследва, така че е по-добре да се изключи дори възможността за случаен теч.

За да не изчезнат парите

Всички проблеми - от загубата на куфар до закъснели полети - бледнеят пред един: загуба на пари и смартфон. Какво трябва да направите, за да останат винаги с вас?

1. Задайте пароли на всички устройства

Направете това, дори ако сте свикнали да използвате лаптопа и телефона си у дома просто така. Туристическите зони са пълни с джебчии. И ако извадят незащитено устройство, ще получат всички сметки без изключение, включително тези от платежни услуги.

2. Запишете пароли за всички акаунти и ги дръжте под ръка

Можете да съхранявате пароли в специално приложение на телефона си, в бележник или на всеки друг предмет, който винаги носите със себе си. Основното нещо е да го поправите по такъв начин, че да е ясно само за вас. Например заменете всяка буква в паролата със следващата по азбучен ред: където е имало a, нека е b. И разбира се, не уточнявайте в записите коя комбинация от коя услуга е. Това е мярка „за всеки случай“: всеки може да изпадне в ситуация, когато трябва спешно да влезе в акаунта си и всички пароли, както би било късмет, изхвърчаха от главите им.

3. Настройте онлайн банкиране в приложението или уебсайта

И свържете нужните ви електронни услуги с платежни услуги. Офисите и терминалите на вашата банка не са навсякъде, а обаждането на горещата линия в роуминг е скъпо. Но интернет е навсякъде, с него няма да загубите контрол над акаунтите си и винаги можете да поддържате връзка с всякакви услуги. Но ако на почивка ще изключите телефона си и ще плащате само с карта, не забравяйте да уведомите банката за заминаването си (това може да стане директно в приложението за банкиране или като се обадите в клона). В противен случай, без да получи потвърждение от вас чрез SMS, банката може да счете някои от операциите за съмнителни и да блокира картата.

4. Вземете карта за "ваканция"

Нека това е най-простата дебитна опция без възможност за свързване на овърдрафт. Но ваканционната карта не трябва да е единственият платежен инструмент. Най-добрият вариант за почивка е няколко карти + пари в брой. Не пренебрегвайте парите в брой, но е по-добре да носите малка сума със себе си, а не да теглите от банкомати. В туристическите зони рискът да станете жертва на скиминг (измама с четци на банкова информация чрез банкомати) се увеличава значително. Но ако вече трябваше да теглите пари в брой, не избирайте улични точки в разгара на туристическата активност - по-добре е да отидете в банков клон. Ако срещата с уличен апарат не може да бъде избегната, поне визуално се уверете, че е в ред. Оборудването не трябва да е крехко, истинският банкомат е солиден.

5. Задайте лимит за транзакции и теглене на пари в брой

Така че един измамник, ако се е сдобил с вашите данни, няма да може да открадне повече от ограничено количество. Ако не можете да намерите картата и подозирате, че е открадната, задайте лимита на нула рубли. Ако сте сигурни, че картата е открадната или изгубена, блокирайте я. За по-голяма надеждност направете касичка в онлайн банкирането. Нека бъде "NZ" за специални поводи. Тези пари не се показват на картата, те могат да бъдат прехвърлени само на "пластмаса", ако е необходимо.

Това, което трябва да помните винаги

Основното правило, което ще ви избави от основния брой проблеми, е да не ходите в чужд манастир със собствена харта. Не си играйте с чуждите закони. Внимавайте да давате ярки оценки на политическата среда в страната домакин, включително в социалните медии. Не тествайте местните разпоредби за пиене или носене на неподходящи дрехи, без да имате под ръка доверен адвокат. Подгответе списък с контакти за комуникация с банката, консулството, посолството, службите за спешна помощ, както и няколко „свързки“у дома. Нека тези номера да бъдат написани на ръка, защото телефоните са склонни да се изчерпват в най-неподходящия момент.