5 ужаса на млад предприемач, с които всъщност е лесно да се справите

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Как да опростим документацията, да спестим от адвокати и да плащаме по-малко данъци - работим заедно с основателите на A. White & G. Hedges Audit.

Основната задача на предприемача е да продаде своя продукт или услуга и да реализира печалба. Но в допълнение към продажбите, маркетинга и управлението на екипа, трябва да водите счетоводство и да плащате данъци, да съставяте договори и да извършвате документи.

Един нормален предприемач мисли за това последно, защото юриспруденцията и данъците не са първи приоритет на бизнеса. Но непознаването на законите не освобождава от отговорност. Какви са рисковете и как да ги смекчим - разбираме заедно с основателите на одиторската компания A. White & G. Hedges Audit Рафаил Бару и Алла Милютина.

1. Внимание на правоприлагащите органи

Най-вече предприемачите се страхуват от вниманието на правоприлагащите органи, причинено от неправилни бизнес практики в началния етап. Някога е било почти норма да има недобросъвестни контрагенти - така наречените фирми за разходка през нощта сред доставчици и изпълнители. Сега данъчните могат да наказват за правене на бизнес с такива компании през последните три години, а служителите на реда - за много по-дълъг период.

В началото на бизнеса предприемачите често подписват договори, без да четат - само ако парите са платени. И след това проверяващите органи ги питат: „Къде се запознахте? Как общувахте? Къде е подписан договорът? Предприемачите се страхуват да отидат на разпити, страхуват се, че ще дойдат в офиса с обиск, ще отнемат документи и оборудване и ще парализират работата им.

Много предприемачи не бързат да инвестират пари и време в безопасността на своя бизнес, докато това не ги засяга. Но е по-добре да се подготвите предварително: намерете адвокат, научете правата си и се научете как да се държите в такива ситуации. Можете също така да подготвите служителите за посещенията на правоприлагащите органи.

Това може да се случи дори ако управлявате честен бизнес и спазвате законите: малките предприятия не винаги разполагат с време и ресурси да проверят задълбочено доставчиците. Този проблем може да бъде решен с помощта на приложението "". Това е нов начин за сключване на сделки с вашия смартфон. Той записва кой е сключил договора, записва сканирания на фирмени документи и видео на лицето, което обявява условията на сделката. С такива доказателства е много по-лесно да общувате с проверяващите органи.

2. Документопоток

Рафаил Бару Основател на A. White & G. Hedges Audit

Често се случва първоначалното споразумение между двама предприемачи да не съответства на споразумението, което е подписано в резултат. Самите договори се изпращат по пощата и не се връщат, актовете за предоставяне на услуги не се подписват, документите се губят.

Още по-лошо е, когато предприемачите се споразумеят помежду си и не фиксират условията на сделката на хартия. Но никое приятелство или дългосрочно партньорство не може да гарантира липсата на проблеми, ако сделката не е формализирана със споразумение. Затова през последните години имахме много съдебни спорове, където доказателствата бяха имейли, съобщения в месинджъри, SMS и т.н.

Това ще помогне да се премахнат някои от рисковете в работния процес. Той замества договорите на хартия, улеснява и ускорява документооборота и подобрява сигурността на бизнеса, без да плаща за услугите на адвокат. С видео споразумение можете да се обърнете към съда: то е прието от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация. Член 55. Доказателство. като доказателство.

Как работи видео договорът

Можете да сключите споразумение във видео формат, като използвате мобилното приложение "". Просто е: изберете вида на документа и говорете споразуменията на камерата на смартфона, като четете текста от екрана. Вашият партньор прави същото. Благодарение на приложението не е необходимо да наемате адвокат или да разбирате сами правните тънкости.

Приложението съдържа само тези договори, които могат да бъдат сключени във видео формат. Програмата ви подканва какви полета трябва да попълните, какви документи да проверите и без какви условия на договора ще бъде невалиден. Например, някои видове договори подлежат на задължителна държавна регистрация и изискват хартиена версия - приложението ще ви предупреди за това.

Записът се съхранява на защитен сървър: можете да поискате копие от него, да го изтриете (със съгласието на двете страни), да поръчате писмена версия на документа или представителство в съда. Цената за поддържане на договора е 49 рубли на месец.

Видео договорът е полезен и при изпълнението на сложни сделки: запис от споразумения може да бъде изпратен на адвокат като техническо задание за изготвяне на познат договор на хартия. Но това е само част от работния процес. Например, при сключване на договор за наем на видео, можете веднага да запишете състоянието на стаята и мебелите на видео, но все пак трябва да съставяте и съхранявате акт всеки месец.

3. Бюрокрация

Без опит е трудно да се разберат и подготвят всички документи за проверяващите органи. Трябва да подадете данъчна декларация, да платите данъци и такси. Можете да опростите задачата с помощта на онлайн услуги за предприемачи. За целта има електронни счетоводни кантори, банки за предприемачи и данъчни календари.

Рафаил Бару Основател на A. White & G. Hedges Audit

Разбира се, в началото предприемачите не са в състояние да се съобразят с всичко. Държавата разбира това, затова за дребни нарушения често не наказва, а дава възможност да стъпи на крака. Можем да кажем, че правилото все още работи за начинаещи предприемачи: „Тежестта на руските закони се компенсира от необвързващия характер на тяхното прилагане“.

4. Данъци

Данъците и нестабилността на данъчното законодателство са едни от основните бизнес ужаси в Русия. Особено трудно е за тези, които току-що са започнали собствен бизнес. Трябва да изберете подходяща система за данъчно облагане, да докладвате в данъчната служба, да платите такси на служителите. Нарушенията и забавянията са заплашени от сериозни глоби и проверки.

Алла Милютина

За щастие данъчната служба всъщност спря да наказва помия. Например за липсата на информация във фактурата или оригинала на договора. Наказва се именно за умишлено укриване на данъци и неполагане на дължимата грижа при избор на изпълнител. Друг е въпросът, че всеки предприемач смята, че плаща несправедливо високи данъци. Големите компании пъшкат за ДДС и данъци върху дохода. Предприемачите на опростена данъчна система искат да платят патент и се кълнат, че ограничението за патент е само 60 милиона рубли годишно. Винаги изглежда, че можете да плащате по-малко данъци.

В резултат на това предприемачите – понякога умишлено, понякога несъзнателно – поемат рискове, които могат да ги ограбят от всичко за една нощ. Опаковахме решението на този проблем в практически курс "". След два дни бизнесмените ще бъдат научени как да създават бизнес структури, които им позволяват да оптимизират данъците, да не се тревожат за данъчните рискове и да се фокусират върху растежа на бизнеса.

5. Ненадеждни контрагенти

Сред контрагентите има измамници, дружелюбни фирми и фалирали компании. Те изчезват с авансови плащания, неизпълнение на договора и изплащане в брой. Ако се окаже, че сте проверили лошо контрагента, който е изчезнал с парите, може да ви бъде начислен допълнителен данък, да ви бъде отказано приспадане на данък или намалена данъчна ставка. Ако не сте платили данъци, ще дойде данъчна ревизия.

Рафаил Бару Основател на A. White & G. Hedges Audit

Трябва да се внимава при избора на партньори. Има стандартен пакет от документи, които фирмата иска преди да сключи договор с доставчик. Някой е ограничен до нормативни документи и паспорт на директора, а някой иска заверена от банка карта за подпис, баланс и щатно разписание. Но се случва, че недобросъвестните доставчици предоставят всички тези документи.

В такава ситуация "" ще позволи на компанията поне да избегне наказателна отговорност за умишлено укриване на данъци - ще имате видео с условията на сделката и копия от документите на доставчика.

За да сключат сделка в "Споразумението за видео", страните въвеждат своите данни и качват документи: паспорт, сертификат TIN, OGRN, OGRNIP, в зависимост от ролята. Това плаши измамниците и намалява вероятността партньорът да бъде ненадежден.

Video Contract е удобна и надеждна алтернатива на договорите на хартиен носител. Той премахва някои от предприемаческите рискове и предпазва от недобросъвестни партньори. Ако все още имате съмнения и въпроси относно приложението, можете да се свържете с автора на проекта, Rafail Baru, в приложението или лично, като се обадите на компанията.