50 съвета за продуктивност

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Добри старомодни трикове и неочаквани трикове, които ще ви помогнат да насочите енергията си към важни неща.

Управлявайте времето и задачите

1. Забавете времето

Обикновено правим 12 до 15 вдишвания в минута. Ако дишате по-дълбоко, можете малко да „забавите“възприемането на времето. За да направите това, вдишайте с помощта на диафрагмата и коремните мускули. Поемете 7-9 такива дълбоки вдишвания в началото на деня си, преди да се заемете с трудна задача или когато сте нервни.

2. Внимателно проверете работата, за да не я повторите по-късно

Помните ли поговорката „Седем пъти мери, веднъж отрежи“? По-добре е да проверите отново дали сте направили всичко правилно, отколкото да губите време за коригиране на грешки по-късно.

3. Гледайте по-малко телевизия

Ако съберем цялото време, което прекарваме във филми, телевизионни предавания и други програми, получаваме години. Но все пак отнема време да изберете какво да видите и след това да обсъдите това, което сте видели. По-добре го похарчете за нещо полезно.

4. Събудете се по-рано

Това ще ви даде повече време преди работа. Можете спокойно да отговаряте на писма и или да отделяте време за себе си: четете и спортувайте.

5. Водете дневник на времето

Проследявайте за какво ги харчите в продължение на няколко месеца. Ще забележите кога губите време и кога сте особено продуктивни.

6. Използвайте добре времето си за изчакване

Докато сте на опашката, можете да прочетете статия, за която не сте имали време, да сортирате пощата си или да напишете чернова на важен документ.

7. Не дръж всичко в главата си

Запишете си списък със задачи, списък за пазаруване или творчески идеи, така че мислите да не ви отвличат от работата. Опитвайки се да ги задържите в главата си, ще създадете ненужен стрес за вас.

8. Отделете малко време веднъж, за да спестите в бъдеще

Това правило може да се приложи към всичко. Когато, направете два пъти повече порции и замразете половината. През следващите няколко вечери вече няма да ви се налага да готвите и миете ненужни чинии. Избършете мивката и душ кабината след всяка употреба, за да не прекарате половин час в старателно почистване през уикендите.

9. Вземете решения по-бързо

Времето, необходимо за колебание и претегляне на всички плюсове и минуси, може да бъде изразходвано за нещо наистина важно. Така че вземете решение и продължете напред.

10. Управлявайте вашия списък със задачи

Обикновено зачеркваме само това, което сме направили. Но понякога трябва да зачеркнете това, което определено няма да имате време да направите, в противен случай списъкът ще нарасне и ще окаже натиск върху вас.

11. Групирайте подобни задачи

Например отделете един ден за почистване и други домакински задължения. Един ден за срещи, друг ден за създаване на съдържание.

12. Не пишете дълги съобщения

Поддържайте ги кратки: повечето от съобщенията могат да се съдържат в пет изречения.

13. Изключете нещо от графика

Вероятно е, че вече сте поели твърде много неща. Погледнете календара си и помислете от какво можете да се откажете. Например да правите неща, които не помагат, отнемат твърде много енергия или вече не се вписват в живота ви.

14. Откажете се от многозадачността

Когато преминавате от една дейност към друга, работите по-бавно и се уморявате повече. Изберете една задача и се съсредоточете върху нея.

Опитайте техники за продуктивност

15. Овладейте техниката на Pomodoro

Работете на 25-минутни парчета, след което направете пет минути почивка. По време на работа се опитайте да не се разсейвате от нищо, а по време на почивките се опитайте да си почивате и да не гледате телефона.

16. Използвайте верижния метод

Зачеркнете датите в календара, когато сте успели да изпълните всичко планирано или да изпълните голяма задача. След няколко дни ще имате верига, която не искате да скъсате.

17. Обърнете внимание на правилото за две минути

Ако дадена задача може да бъде изпълнена за две минути или по-малко, направете я и не я отлагайте. Това правило се използва от основателя на системата Дейвид Алън.

18. Въведете метода „трябва, трябва, искам“в навик

Задавайте си три въпроса всяка сутрин. Какво трябва да направя, за да се възползвам максимално от приноса си днес? Какво трябва да направя, за да подобря бъдещето си? Какво искам да правя, за да се насладя днес?

19. Опитайте се да влезете в режим на полет

Представете си, че сте в самолет и изключете интернет, за да не се разсейвате от нищо. Един час задълбочена работа може да свърши повече от 2-3 обикновени часа.

20. Помислете за ултрадиан бийтове

Това са естествените биоритми на тялото, които се повтарят на всеки 90-120 минути. Следете вашите, за да разберете кога да планирате трудни задачи и кога да си вземете почивка.

21. Организирайте дни без срещи

Започнете един ден в седмицата, през който няма да се разсейвате от срещи, а ще вършите само основната си работа. Ако вие лично нямате авторитет, предложете тази идея на шефа си.

22. Извършете неделна проверка

Проверете с вашия екип, за да се уверите, че всичко е готово до понеделник. Или организирайте бърз тест за себе си. Уверете се, че имате план за седмицата и не сте забравили нищо.

Помогнете си да се концентрирате

23. Изключете известията

Докато работите по важна задача, не се разсейвайте от пощата и. Отделете отделно време за преглед и отговор на съобщения.

24. Помислете за разсейващите фактори

Това е неизбежно, така че оставете малко място в графика си, за да не се изнервите по-късно.

25. Преместете крайния срок

Ако смятате, че ще отнеме час, за да завършите дадена задача, задайте си краен срок за 40 минути. Ще трябва да работите по-бързо, което означава, че определено няма да се разсейвате от външни неща.

26. Направете списък със задачи, докато отлагате

Например почистване на бюрото, сортиране на документи, четене на новини във вашата професионална област.

27. Направете списък с това, което не трябва да правите

Въведете отнемащи време и непродуктивни такива. Дръжте този списък пред очите си, за да не им се поддадете.

28. Използвайте мениджър на пароли

Тогава не е нужно да губите време болезнено да си спомняте паролата за рядко използвана пощенска кутия или да възстановявате данни, за да влезете в сайта.

Енергизирайте

29. Занимавайте се със спорт

Това ще укрепи физическото здраве и ще ви зареди с добро настроение. Опитайте се да станете малко по-рано и да отидете на бягане или йога.

30. Яжте правилно

Избягвайте бързо хранене, сладкиши и др. Те осигуряват прилив на енергия само за кратко време. Изберете храни с високо съдържание на фибри и комбинирайте бързи въглехидрати с бавни.

31. Изчислете приема на кофеин

Кофеинът започва да действа около 40 минути след поглъщането. Така че не пийте кафе или чай в момента, в който започвате задачата, а предварително.

32. Медитирайте

Той е релаксиращ и помага за развитието на умения за концентрация. Започнете с най-простия вариант – затворете очи и се съсредоточете върху дишането си.

33. Поддържайте подходяща стайна температура

Ако ви е твърде горещо или твърде студено, няма да можете да работите ефективно. За повечето хора най-удобната температура е 21-22 ℃.

Настройте се правилно

34. Определете предварително желания резултат

Преди да се обадите на някого или да започнете задача, помислете какво искате да постигнете с това действие. След това преценете дали сте успели да постигнете желания резултат. Ако не, помислете какво се обърка и как да го поправите.

35. Развийте мислене за растеж

Вярвайте, че можете да развиете необходимите умения и да станете по-добри, ако положите усилия. Гледайте на всички трудности като на възможности да научите нови неща. Ето какво е.

36. В края на една седмица се подгответе за следващата

Анализирайте пощата си и се опитайте да затворите всички нерешени проблеми. Почистете работния плот. Прегледайте своя календар и списък със задачи за следващата седмица. Може би нещо може да бъде премахнато и заменено с дейности, които сте отлагали дълго време.

37. Водете дневник на благодарността

Всяка вечер записвайте три неща, за които сте били благодарни днес. Помага да се видят повече възможности и позитиви в живота. Ако липсват три неща, опишете едно нещо по-подробно.

38. Научете се да казвате не

Мнозина се затрудняват да се откажат от нови отговорности, но идва момент, когато това е просто необходимо. В противен случай ще се доведете до изгаряне.

39. Дайте си време да се отпуснете

Например, създайте си навик да изключвате телефона си през уикендите и да не отговаряте на работни съобщения вечер. Понякога трябва да забравите за всичко, което е свързано с бизнеса, и просто да презаредите.

40. Поставете цели на процеса

Това са действията, които трябва да предприемете. Например, ако искате да увеличите продажбите с 25%, целта на процеса е да се обадите на определен брой потенциални клиенти на ден.

41. Признайте грешките си и продължете напред

Не се самобичувайте. Вземете урок от грешката, за да не я повтаряте в бъдеще, и живейте.

Организирайте работния си процес и приоритизирайте

42. Не използвайте твърде много приложения

Вече има много календари, тракери и други асистенти, които да ви помогнат да се борите за производителност. И ако ги използвате наведнъж, тогава, напротив, усложнете живота си. Затова се ограничете до няколко от най-важните.

43. Споделете своя календар

Това улеснява планирането на срещи и да не забравяме съвместните срокове. Можете също така да направите семеен календар, който ще записва общи дейности и домакински задължения.

44. Планирайте не повече от три важни задачи за деня

Дългите списъци със задачи са неефективни: просто няма да имате силата да изпълните много големи задачи за един ден. Идентифицирайте трите най-важни и посветете останалото време на по-малки неща.

45. Дръжте химикалка и хартия под ръка

Ако ви хрумне полезна мисъл, докато работите, просто я запишете и я забравете за известно време. Опитайте се да го имате предвид, ще се измъкнете от разсейването.

46. Планирайте времето за пътуване и почивка

Не планирайте нещата отзад до гръб. Почти винаги има някакви проблеми и извънредни ситуации. Помислете за това в дневния си план.

47. Намерете ментор

Може да сподели съвети, които някога са му помогнали. И да предупреди за грешки, които ви очакват по пътя.

48. Не се зацикляйте на цялата задача

Правете малки стъпки. Съсредоточете се върху това, което трябва да се направи първо, след това следващата стъпка и т.н. В противен случай количеството работа ще ви парализира и ще започнете.

49. Забравете за перфекционизма

Няма идеал. Това е продукт на нашето въображение, което просто не може да бъде претворено в реалността. Свършете добре работата и продължете със следващата работа.

50. Наградете себе си

Награждаването за постигане на цел или завършване на важен етап ще увеличи мотивацията и просто ще подобри настроението ви. Основното нещо е да не се награждавате със сладкиши - по-добре е да отидете на релаксиращ масаж.