Как да намирате време за всичко и да бъдете продуктивни

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Успешните хора постигат много, защото са се научили да използват времето си ефективно и са го превърнали в навик. Време е и вие да се научите. Тази статия ще ви помогне да разберете как разпределяте времето си сега, как да намерите допълнително време и как да се възползвате максимално от него.

Преценете как разпределяте времето си сега

Живеем в епоха, в която постоянно сме разсейвани от нещо. Затова трябва да сме особено внимателни как разпределяме времето си.

Първо изчислете колко време прекарвате всеки ден за определена дейност. След това умножете това число по седем - колко часа ще отделите за това за една седмица. Изчислете колко време ви отнема да направите всичко, което правите, и сумирайте резултатите. И след това извадете тази сума от общия брой часове на седмица (168).

Ще изглежда нещо подобно:

1. Интернет и телевизия: _ × 7 = _ (на седмица).
2. Работа или обучение: _.
3. Чат с приятели: _.
4. Време за семейството: _.
5. Спорт: _.
6. Четене за удоволствие: _.
7. Мечта: _.
8. Готвене и хранене: _.
9. Време за пътуване: _.
10. Друго: _.

Обща сума: _.

168 - _ (сума отработени часове на седмица) = _.

Това ще ви даде обща представа за това как прекарвате времето си. Може да успеете да намерите няколко безплатни часа, за които не сте знаели.

Сега определете колко време губите. Бъдете честни със себе си: Кои дейности са наистина полезни за вас и кои само запушват деня ви? Прегледайте внимателно списъка си. Може да се окажете, че прекарвате по пет часа на ден във Facebook, YouTube и телевизионни предавания.

Разширението на браузъра StayFocusd ще ви помогне да се справите с този навик. Позволява ви да ограничите времето, прекарано в конкретен сайт, което сега отнема твърде много от времето ви.

Как да намерите допълнително време

Изберете подходящото време за сън и ставайте по-рано

Спомнете си колко често се е случвало дори след 11 часа сън да се чувствате сънливи и уморени. Или, напротив, след като спаха само три часа, те бяха пълни с енергия. Това е свързано с нашите цикли на сън. Всеки цикъл продължава 90 минути, така че е най-добре да спите един и половина, три, четири и половина, шест часа и т.н. Опитайте се да намерите най-доброто време за лягане и ставане.

За да станете по-рано, опитайте следните два съвета:

• Лягайте по едно и също време.
• Започнете да ставате рано постепенно. Например, ако сега се събудите в осем и искате да станете в шест, отложете времето за събуждане с десет минути (днес 7:50, утре 7:40 и така до 6:00).

Първите няколко седмици ще сте по-уморени, но това е напълно нормално, защото тялото ви все още се адаптира към новата рутина. За да попълните енергийните резерви, можете да спите 20-30 минути през деня.

Върнете мъртвото си време

„Мъртво“време в този случай е времето, което прекарваме в действия, които не могат да бъдат напълно изоставени. Това може да бъде пътуване до и от работа или пазаруване за хранителни стоки. Такова време също може да бъде прекарано продуктивно. За да направите това, слушайте аудиокниги и подкасти, четете или учете чужди езици с помощта на приложения или.

Възползвайте се максимално от времето си

1. Поставете си цели

Когато нямаме конкретни цели, е много лесно „случайно“да губим време за ненужни дейности. И когато знаем към какво се стремим, ни е по-лесно да насочим вниманието си към това и да не се разсейваме.

Поставете си 3-5 основни цели във всяка област от живота (работа, здраве, взаимоотношения, саморазвитие, пътуване) за следващата година. Бъдете много конкретни относно целите си и ги запишете в сегашно време, сякаш вече сте ги постигнали. Например: „Говоря свободно английски (италиански, китайски)“. Всичко, което трябва да направите, е да запишете целите си и да започнете да предприемате действия.

2. Определете най-възнаграждаващите дейности за постигане на целите си

Можете да приложите добре познатия закон на Парето (правило 80/20). Според този закон 20% от вашите усилия дават 80% от резултатите. Определете трите най-важни задачи, които ще бъдат най-полезни за постигане на целите ви, и им отделете най-много време.

3. Развийте сутрешния си ритуал

Правилният сутрешен ритуал ще ви помогне да започнете деня си ефективно. Включете дейности във вашия ритуал, които ще ви помогнат да се придвижите към целта си. Например, ако искате да започнете свой собствен блог, трябва да пишете поне една статия на седмица. На сутринта отделете 30-60 минути за писане.

Ето още няколко полезни съвета за ефективен сутрешен ритуал:

• Пия вода. Цяла нощ тялото ви не е получавало вода, време е да възстановите водния баланс.
• Спечелете малка победа - направете нещо, с което можете да се гордеете.
• Занимавайте се със спорт. Подходящ е всякакъв вид физическа активност: йога, ходене, бягане, плуване.

4. Автоматизирайте, изнасяйте и елиминирайте маловажни задачи

Обикновено ни се струва, че трябва да правим всичко сами. Въпреки това не е така. Помислете какво ще правите днес и намерете по-малко важни задачи. Изберете от тях това, което може да бъде автоматизирано, делегирано на някой друг или напълно изключено.

5. Насрочете среща със себе си

Ако постоянно трябва да общувате с голям брой хора на работа, не забравяйте да планирате време, в което можете напълно да се съсредоточите върху собствените си задачи. През работния ден можете да имате две или три срещи със себе си.

6. Работете с прекъсвания

Добре познатата "техника на домати", разработена в края на 80-те години на миналия век като инструмент за управление на времето, е идеална за това. Този подход изисква да разделите работата си на 25-минутни интервали и след това да направите петминутна почивка. Това не само повишава производителността, но и ви помага да избегнете претоварване.

7. Почини си малко

След като вършим много работа, нашето енергийно ниво обикновено спада. В такава ситуация се опитайте да намерите тихо кътче в офиса, където да седнете със затворени очи. Не е необходимо да спите, основното е тялото да се отпусне.

8. Винаги планирайте предварително

Ако ви предстои важна среща или друго събитие, не забравяйте да отделите малко време в резерв, в случай че нещо се обърка.

Например, ако срещата е в 15:00, пристигнете в 14:45. За всеки случай. Освен това изчислете своя краен срок за проект няколко дни преди официалния краен срок.

9. Ако нещо не върви по план, не се обезкуражавайте

Дори и да сте майстор на производителността и управлението на времето, ви очакват непредвидени забавяния, защото много често зависим от външни обстоятелства. Ако седите на опашка или чакате закъснял колега, прекарайте това време в четене или интересен подкаст. И не се обезкуражавайте.

10. Проследявайте за какво прекарвате времето си и измервайте резултатите

Проследявайте колко време отделяте на важни дейности и измервайте резултатите в края на седмицата. Отделете 30 минути, за да помислите какво е било продуктивно и какво не. Това ще ви помогне да откриете причините за загуба на време.

11. Отделете време за домакински задължения

Посветете един ден в седмицата на почистване, пазаруване на хранителни стоки и други домакински задължения, за да не губите време в други дни.

12. Кажете не на срещите

Ако срещите нямат конкретна цел, те нямат смисъл. Средно може да има три до четири срещи на ден, всяка с продължителност 30-60 минути. Попитайте каква е целта на срещата, на която сте поканени, и откажете, ако тя е напълно несвързана с вашата дейност. Разбира се, това не винаги е възможно, но ако успеете, ще спестите време за по-важни задачи.

13. Кажете не на имейла

Без имейл, докато не завършите сутрешния си ритуал. И като цяло не проверявайте имейла си повече от два пъти на ден. Ако някой има нужда от теб, ще те намери.

14. Кажете не на неща, които не отговарят на целите ви

Наред с проследяването на вашия напредък, основното нещо, което ще ви помогне да останете на път, е да знаете как да кажете „не“. Запомнете, това не означава, че казвате не на другите, вие казвате да на себе си.

15. Наградете се

Не е необходимо да планирате целия си живот по минута. В края на продуктивна работна седмица си поглезете цял ден или поне няколко часа почивка.

16. Разработете вечерен ритуал

В края на деня си спомнете какво важно, хубаво и интересно се случи днес. Бенджамин Франклин, например, винаги се питаше: „Какво добро направих днес?“

17. Направете си почивка от технологиите

Изключете компютъра, телефона и всички други джаджи един час преди лягане. По-добре прекарвайте време с любими хора или четете.

Обобщаване

Може да отнеме години, за да изградите навика да управлявате правилно времето си. Не забравяйте, че изобщо не е необходимо да се стремите към идеала. В този случай последователността е много по-важна. Изберете методите, които са подходящи за вас, и се опитайте!