Лесен начин винаги да намирате време за важни задачи

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Всичко, от което се нуждаете, е календар и малко самоорганизация.

Всеки от нас има цели, които иска да постигне. Но често ни пречи нещо: житейски обстоятелства, домакински задължения, грижи за деца, проблеми с работата. Въпреки това, дори и да имате натоварен график, има начин да постигнете повече. Нарича се „временни блокове“и изисква само календар на вашия смартфон, таблет или компютър.

Времевите блокове са метод за организиране на времето, в който предварително разпределяте определени часове за важни задачи. И през тези интервали не правете нищо друго. В общи линии.

Това може да изглежда очевидно и безполезно: вече отделяте време на някои неща всеки ден, защо трябва да превърнете това в цял ритуал? Работата е там, че използването на времеви блокове изключва фактори като забрава и разсеяност от процеса на самоорганизация.

Със сигурност сте имали ситуации, когато сте планирали някаква цел за година или месец, но за избрания период не сте се доближили до нея. Животът на съвременния човек е много наситен със събития и е много лесно да забравите за възложените задачи. Използвайки времеви блокове, вие си спестявате труда да запомните всичко. Всички неща са изброени в календара и за да разберете какво да правите по-нататък, просто трябва да отворите приложението.

В допълнение, времевите блокове помагат за приоритизиране на целите. Вместо да се пръскате цял ден по дребни неща, вие се фокусирате върху нещата, които сами сте избрали. Всички по-малко важни задачи остават за по-късно. Няма да има повече ситуации, когато щяхте да се заемете с някакъв проект, но изведнъж си спомнихте, че трябва да отидете до магазина, и след това решихте да приготвите храна, след което получихте важно писмо … цели.

Ето няколко съвета, които да ви помогнат да използвате по-добре времевите блокове:

• Отделяйте 10 минути всяка вечер, като планирате следващия си ден.
• Ако дадена задача се повтаря всеки ден, седмица или месец, създайте блокове с функция за повторение. Това ще си спести необходимостта постоянно да помните този въпрос.
• Не се претоварвайте със задачи през цялото време. Оставете поне половин час между блоковете за почивка. Никой не може да бъде продуктивен 10 часа наред.
• Винаги отделяйте повече време, отколкото смятате за необходимо: задачите са склонни да се разтягат. В най-лошия случай ще имате допълнителни минути за почивка.