Как да подредите нещата на вашия работен плот, за да бъдете по-продуктивни

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Работното място е персонален МКЦ. Изпълнението зависи от това колко рационално е организирано. Ще ви покажем как да почистите работния плот и да бъдете по-продуктивни.

На Запад има специалност "професионален организатор". Той помага на клиентите да почистват своите стаи и офиси, хартиени и електронни файлове и да разработят персонализирана система за планиране.

(Лиза Заслоу) е един такъв специалист.

Проучванията показват, че средностатистическият човек губи по час на ден поради дезорганизация. В същото време хората се дразнят ужасно, когато не могат да намерят нещо. Но за да се подредят нещата, отнема много по-малко време. Лиза Заслав

Ето как Лиза и други експерти препоръчват да организирате работното си пространство, за да увеличите максимално производителността.

Правило 1. Подредете всичко правилно

Мониторът трябва да е на нивото на очите и на 43–45 см от вас.

Поставете често използвани предмети, като телефон или офис консумативи, отстрани на доминиращата си ръка. Удобно е: не е нужно да влачите, изхвърляйки всичко наоколо.

Правило 2. Използвайте рационално канцеларски материали

Наистина ли имате нужда от 10 химикалки, нож за хартия и телбод всеки ден? Дръжте само канцеларски материали на бюрото си, които използвате ежедневно. Сложете останалото в моливник и го сложете на масата или по-добре някъде далеч.

Ставайки от масата за молив или кламер, вие временно изключвате мозъка си от проекта, по който работите. Това ще ви позволи да го погледнете от нов ъгъл, когато се върнете. Ейми Трейгър е професионален организатор със седалище в Чикаго

Друг експерт (Андрю Мелън) подчертава, че е по-добре служителите да съхраняват офис консумативи на едно място (общ скрин или рафт), а не всеки в собствените си чекмеджета.

Правило 3. Използвайте лепящи бележки без фанатизъм

Не е полезно и непродуктивно да покривате монитора с цветни хартии като табло за обяви.

Когато има твърде много напомняния, те са безполезни. Еми Трейгър

Бъдете умерени – правете само лепящи бележки с важни краткосрочни напомняния.

Правило 4. Не прекалявайте с личните вещи

Важно е да се поддържа баланс между професионалния и личния живот на работното място. Трудно е.

Семейни снимки, празнични сувенири и други приятни дреболии топлят душата и ободряват през работния ден. Въпреки това прекалено запомнящите се неща, които предизвикват буря от спомени, са твърде разсейващи.

Погледът се плъзга по обекти, а мозъкът обработва информация, дори и да не я осъзнаваме. Лиза Заслав

Съхранявайте не повече от три лични предмета на работния си плот.

Правило 5. Регулирайте "комуникацията" с електронна поща

Имейлът все още е. Но може да удари производителността, ако постоянно се разсейва от писма.

Лайф хакер и професионални организатори: проверявайте пощата си два пъти на ден в определени часове. През останалото време трябва да сте заети с работа.

Да! И изключете известията, за да избегнете разрушаването на състоянието на нишката.

Правило 6. Оставете свободно място за документи

Понякога работният плот е толкова зает, че няма къде да се подпише или изготви документ на ръка.

Имайте незает остров отдясно или отляво (в зависимост от това дали сте десняк или левичар). Не е непременно голям - за документи е достатъчен правоъгълник с размери 30 × 40 см.

Правило 7. Организирайте работните си процеси

Не дръжте под ръка документи, които не са свързани с текущата ви работа. Хаосът настъпва, когато масата е осеяна с документи за проекти от преди, миналото, настоящето и бъдещето. За да избегнете това, експертите препоръчват групирането на документи в папки:

• важно и спешно;
• спешни и маловажни;
• важни и неспешни;
• не е спешно и маловажно.

Съхранявайте тези папки в специален органайзер, вместо да се подреждат една върху друга, за да опростите работния си процес.

Правило 8. Почиствайте възможно най-често

Кашата помогна за създаването и. Но такива примери са рядкост.

За повечето хора, намаляване на концентрацията и производителността. Редовно се питайте дали всички елементи са на мястото си на бюрото ви?

Дори човек да не забелязва разстройството, той все пак му влияе. Андрю Мелън

За по-голяма яснота сме изразили описаните хакове в графиката. Отпечатайте и закачете НАД вашия работен плот.

И накрая, още няколко съвета за организиране на вашето работно пространство:

• .
• .
• .