Съвети за работохолиците: научете се да работите по-спокойно, но по-ефективно

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Работохолиците поемат твърде голяма отговорност, преуморяват се и изгарят. Най-тъжното е, че е неоправдано и не е от полза нито за кариерата на работохолика, нито за неговата компания. Защо работата на „работохолик супергерой“най-често е неефективна и как да повишите производителността, като работите премерено и спокойно, прочетете по-долу.

Работохолиците не са герои. Те не пестят време, а го губят. Истинският герой вече е у дома по това време, защото намери начин да свърши работата по-бързо.

Джейсън Фрайд и Дейвид Хайнемайер Ханссон преработват

Как може човек да се доведе до изгаряне на работното място? Може би той е принуден от взискателен шеф или капризните клиенти не разбират какво означава да "чакаш" и изискват цялата работа в нереалистични срокове?

Да, случва се, но най-често не шефът или клиентите са виновни, дори не колегите, които „не могат да правят нищо нормално“, а самият човек.

Работата поглъща цялото свободно време на работохолик и той е постоянно в напрежение. Стресът носи болести, невероятният работен график създава проблеми в личен план.

Но дори работохолик да осъзнае дълбочината на проблемите и да се опита да се отърве поне от някои случаи, тогава веднага ще се натрупат куп нови и той все още ще бъде затрупан с денонощна работа.

Това е така, защото не е важно количеството работа, а самото отношение към нея.

Комплекс от супергерой и страх от срокове

Сега не говорим за онези щастливи хора, които изпитват творчески подем и вдъхновение, които остават след работа не защото „има нужда“, а защото са толкова увлечени от работата си. Говорим за тези, които носят тежестта на отговорността да свършат работата навреме, тези, които поемат все повече и повече дела и не изпитват голямо удоволствие да ги вършат. Комплексът за супергерои ви принуждава да поемете отговорност за всичко.

По правило този комплекс се среща при хора с хипертрофирано чувство за отговорност, освен това за неща, които не заслужават такова внимание.

Струва им се, че отговорът на десетина имейла е толкова важен и спешен, че поради това можете да пропуснете семейна вечеря или среща с приятели, а срокът на проекта е по-важен от собственото им здраве и посещението при лекар. В това има чувство за жертва и често "супергероят" наистина се наддува от нея.

Виж си делата. Толкова ли са важни всичките ви обаждания, че не могат да бъдат отложени? Всички имейли изискват ли незабавен отговор? Може би повече от половината от вашите „спешни“отговори изобщо не се четат или те биха могли да го прочетат след седмица.

Това не означава, че си струва да се откажете от всичко и да се потопите в блажено безделие, просто си струва да погледнете разумно към задачите си. Със сигурност придавате много по-голямо значение на много неща, отколкото заслужават.

Друг фактор, който може да накара човек да се мотае из офиса цяла нощ, е страхът от просрочени срокове и разочаровани клиенти. Как се справяте с тези страхове?

Първо, фактът, че се страхувате да не разочаровате клиента, не означава, че трябва да правите всичко сами. Служителите вероятно ще се справят по-добре с някои задачи, отколкото си мислите.

На второ място, струва си незабавно да разгледате реалните условия, като отделите време с марж. Почти всички клиенти ще се съгласят да изчакат, в крайна сметка добрият резултат изисква време.

Бързането като начин да се измъкнем от размисъл

Някога смятахме, че успешните хора винаги са заети. Ако графикът ни не е достатъчно натъпкан, ние се чувстваме, че нямаме никаква стойност. Хората, които отиват на почивка, или дори просто имат дълъг обяд, изглеждат мързеливи и недостойни за доверие в бизнес средата.

Всеки е чувал за неизбежното изгаряне, което настига хората, които работят усилено. Но работохолиците са склонни да забравят за тези „приказки“. Те се стремят да запълнят графика си максимално плътно, да разпръснат навреме всички дейности и навици и да се погрижат изобщо да не остава свободно време.

Може би просто се страхуват от това в какво ще се превърне животът, ако изведнъж спрат да бързат и се съсредоточат?

Дълбоко в себе си всички се страхуваме, че не си губим времето за правилните неща. По-безопасно е просто да поддържате темпото, да правите куп неща и непрекъснато да бързате през това, отколкото да се гмурнете в интроспекция с възможни неприятни открития.

Нашите луди дни наистина са просто защита от празнотата.

Тим Крадър NYTimes.com

Бавно не означава неефективно

Ако имате навика постоянно да бързате и да вършите много неща, може да изглежда, че премереното темпо на работа не работи, че да работите бавно е същото като да се забърквате. Това е груба грешка.

Ако времето се използва правилно, бавността може да бъде един от най-добрите източници на ефективност. Има компании, които работят спокойно, но ефективно; има хора, които не бързат, но успяват да направят всичко.

Такива компании не спасяват животи и не водят война, те са напълно наясно, че просто предоставят услуги, а техните собственици и служители живеят пълноценно. Работят от девет до шест, а в петък още по-малко, не отговарят на обаждания през нощта и не са достъпни през уикендите. Те имат ясни граници и предоставят на клиентите изпълними и справедливи срокове. Бизнесът процъфтява и всички са доволни.

Звучи готино, помислихте си, но какво да кажем за вярванията на моя шеф, компания, клиенти?

Може би си прав. Понякога работата до късно е просто необходима, например, когато сами сте създали проблем и трябва да го поправите в свободното си време.

Понякога, преди да започнете задача, трябва да се настроите добре с новите инструменти и можете да отделите свободното си време за това.

Освен това някои бизнесмени продължават да вършат бизнеса си и след работно време, защото го обичат и искрено са обзети от него, а не защото се страхуват да не пропуснат срока.

Но това не означава, че не можете да постигнете приятна хармония между работа, почивка и игра. Как да го направим? Започнете да търсите, опитвате и намирате вашите схеми. Този процес със сигурност ще стане забавен за вас, макар и не винаги лесен.

Ето осем начина да забавите скоростта, без да жертвате производителността. Опитайте ги тази седмица, започнете днес или утре.

1. Забавете темпото

Някой веднъж каза: „Проблемът с надбягването с плъхове е, че дори и да спечелиш, все още си плъх“. Когато се успокоим и забавим темпото на работа, приоритетите стават по-очевидни.

Ако сте по-заети, отколкото бихте искали да бъдете, намалете темпото и се съсредоточете върху момента тук и сега. Бъдете в настоящето, обърнете внимание накъде отива вашата енергия. Постепенно здравословните приоритети ще проникнат в живота ви.

2. Не се опитвайте да бъдете герой

Придържайте се към график, с който можете да се справите и да завършите възможно най-много задачи без жертви от ваша страна. Никой не умира, ако спреш за малко.

3. Отидете вкъщи

Напуснете офиса в 18:00 или по-рано, ако е възможно. Вечеряйте със семейството или приятелите, отпуснете се, наспете се добре. Когато се върнете на работа сутрин, ще се почувствате по-будни и съсредоточени.

4. Намалете броя на срещите

Понякога срещите са необходими и приятни, но по-често те са просто загуба на време. Попитайте учтиво служителите или шефа си дали има по-лесен начин да вземете решение. Поемете инициативата, измислете ново решение, което ще избегне срещи.

5. Стойте в тишина

Включете режима "Самолет" - това ще ви спести от входящи обаждания и съобщения. Няма да е лесно, но ще можете да се съсредоточите изцяло върху бизнеса и да включите смартфона си само когато наистина имате нужда от него.

И стойте далеч от социалните медии и имейла – това все още са безполезни убийци на времето, които само внасят суетене и създават илюзията, че сте заети.

6. Напуснете офиса за обяд

Прочетете книга, разходете се, отидете на музей - направете всичко, за да промените обкръжението си и да се откъснете от работа за известно време. И не забравяйте да включите режима "Самолет".

7. Избягвайте многозадачността

Това е неефективно и ако някой ви убеди в противното, значи той лъже. По-добре е да оставите повече време за конкретна задача и не позволявайте на служителите да ви влачат до изпълнението на други.

Отначало те могат да бъдат неприятно изненадани от вашия отказ да помогнете и да се включат в работата, но след това ще свикнат с факта, че ако поискате да не се намесвате известно време, тогава трябва да го направите.

8. Кажете не

Когато решите дали да поемете отговорност за някакъв бизнес или да поверите други, да останете след работа или не, запитайте се от какво е продиктувано вашето желание: страх или любов? Ако от страх, учтиво откажете и предложите алтернатива е друга възможност да бъдете креативни.

Опитайте се да следвате тези указания в продължение на една седмица. Мисля, че ще се изненадате колко по-красиво, свободно и по-гладко става вашето време и колко много можете да свършите.