Как да постигнете състояние на потока и да увеличите производителността си

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Всеки ден получаваме много известия, които постоянно ни разсейват и пречат на продуктивността ни. Опитайте да ги изключите. Това не означава, че напълно ще спрете да общувате с другите. Просто ще го направите при свои собствени условия, със свое собствено темпо. Това ще ви помогне да влезете в състояние на поток.

Защо е важно

Помислете как обикновено протича работният ви ден. Четири часа упорита работа, обяд и още четири часа работа? Малко вероятно. По-скоро е кафе, имейл, кафе, среща, кафе, обяд с колеги, кафе и след това просто работа. И така, какво се случва? Остават само около два часа за непрекъсната работа, останалите шест постоянно сме разсейвани от нещо.

И през тези два часа трябва да имаме време да се стоплим, да се включим в работата и да влезем в самото състояние на поток, за което говорят много психолози.

Ако работата ви изисква някаква креативност, вие ще постигнете най-добрите си резултати в състояние на поток. Разбира се, това може да се постигне и в отворен офис, въоръжен със слушалки с шумопотискане. Но е много по-лесно да направите това в спокойна, тиха среда, когато никой не ви разсейва.

Преминаването от една задача към друга не е напразно. Дори просто текстово съобщение с планове за вечеря може да разсее и отрича всичко, върху което сте работили. Това се потвърждава от различни изследователи на Стивън Монсел. Превключване на задачи., включително Mihaly Csikszentmihalyi, автор на теорията на потока.

Но работодателите често игнорират тази информация по някаква причина. Те продължават да поставят служителите си в шумни отворени офиси. Те продължават да имат безкрайни срещи. Очаквайте служителите да отговарят на съобщения незабавно. Как можеш да успееш да направиш поне нещо с всичко това?

1. Деактивирайте сигналите

Помислете, наистина ли е толкова важно за вас да знаете тази минута, че има нов подкаст? Или че приятел е харесал снимката ви вчера? Не би ли било по-добре да изключите тези известия? В крайна сметка, ако има някакъв важен въпрос, те ще ви се обадят.

Освен това, когато хората знаят, че отговаряте през деня, а не през следващите десет минути, те започват да формулират въпросите си по-конкретно. Няма повече "Зает ли си?" и "Мога ли да те попитам?"

2. Спестете време, като избягвате ненужните срещи

Направете малък експеримент на следващата си среща. Запишете всички повдигнати проблеми, които не биха могли да бъдат разрешени по имейл. Да, вероятно има някои такива въпроси. Но заслужаваше ли си заради тях да отделите тези 30 или 60 минути, които бихте могли да прекарате директно на работа?

Ако някой не може да обясни какво му трябва от вас в писмо, едва ли ще го направи по-добре лично.

Следващия път, когато някой ви помоли да се срещнете, за да обсъдите даден проблем, опитайте да подходите към ситуацията по различен начин. Например, като това:

Вие: "Какво искахте да обсъдим?"

Събеседник: отговор.

Вие: "И какво мислите за това?"

Събеседник: отговор.

Сега можете да изразите собственото си мнение по въпроса. Понякога това просто изисква одобрение от вас и простото „Добро“ще бъде достатъчно.

Това е всичко. Избягвали сте ненужни срещи и сте спестили време.

Разбира се, някои може да се обидят, че не сте искали да ги срещнете лично. Бъдете учтиви и търпеливи, кажете им, че с удоволствие ще отговорите на всичките им въпроси по пощата.

Времето е най-ценното нещо, което имате. Погрижи се за него. Не позволявайте на другите безсмислено да ви го отнемат.

3. Поискайте отделен офис

Да, това не винаги е възможно, но си струва да опитате.

Нашата производителност се увеличава с 13%, когато работим отделно, а не в шумен офис. Ако нямате възможност да работите от вкъщи или просто да се насладите на атмосферата на работа, опитайте да поискате отделен офис.

Това може да бъде направено следващия път, когато говорите с шефа си за вашия успех или увеличение на заплатата.