8 начина да започнете със задача, която не ви се върши

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Споделете плановете си с други, превключете временно към рутина и не забравяйте за наградата.

Всяка сутрин, след закуска преди работа, отварям списъка си със задачи и проверявам входящата си кутия. След това планирам задачите в календара, като се уверявам, че всяка времева рамка е необходима.

Блогър на Джъстин Пот, журналист

Списъкът със задачи, разбира се, е хубаво нещо, но календарът е по-добър. Неслучайно бизнесмени, предприемачи и други заети хора предпочитат този вариант. Календарът дава по-точна представа за времето. Разглеждайки списъка със задачи, едва ли можете да кажете с един поглед колко дни или часове сте посветили на определен елемент. С календара всичко се вижда ясно.

Този метод ви дава две предимства: кара ви да гледате на времето като на ресурс и ви напомня за предстоящите задачи.

2. Разкажете на другите за вашите намерения

Всички сме много добри в лъженето на себе си. Успяваме да се убедим, че първо ще гледаме това забавно видео в YouTube, а след това ще се хвърлим на работа с тройна сила. Вярно е, че първото забавно видео е последвано от второто, след това третото и работното време е безвъзвратно загубено.

Този трик не работи с други. Затова уведомете вашите колеги (или други хора, на които имате доверие) за нещата, които твърдо планирате да направите днес. Помолете ги да ви напомнят за това и наблюдавайте: да знаете, че сте наблюдавани отвън, е много дисциплиниращо. В крайна сметка е много по-лесно да измислите извинение в диалог със себе си, отколкото да чуете от другите „Все още не сте направили нищо?“

3. Направете нещо още по-досадно

Все още не можете да се накарате да започнете омразната задача? Намерете рутина, която е още по-неприятна за вас, и я направете известно време. След няколко минути вие сами ще започнете да жадувате да се справите с основния бизнес в най-кратки срокове.

Трик номер едно: вземете нещо, което най-малко обичате да правите - почистване, някои маловажни поръчки и т.н. На фона на такива наистина неприятни случаи основната задача ще ви се стори много интересна.

Питър Малмгрен разработчик

Почистването е добър вариант за такова "омразно занимание", защото не изисква много психически стрес. Ако смятате, че не можете да избягате от отлагането, подчинете се на него, но вместо приятно и безсмислено сърфиране в браузъра, подредете документи, измийте кухнята или подредете целия апартамент.

Първо, ще отлагате по не съвсем безполезен начин. Второ, по време на рутинни дейности умът ви ще бъде в състояние на "разсеяност", идеално за мозъчна атака върху основната ви задача. Само не се увличай много, иначе цял ден ще правиш глупости.

4. Обещайте си да разберете за пет минути

Имате ли идея за някакъв грандиозен проект в главата си, но просто не можете да се накарате да седнете и по някакъв начин да започнете да го реализирате? Има прост трик. Обещайте си да направите това, което сте планирали само за пет минути.

Седнете, задайте таймер и се опитайте да работите през цялото време без разсейване. Без многозадачност. В крайна сметка всеки не може да бъде разсеян за мизерни пет минути, нали? Но трикът е, че когато времето изтече, ще бъдете по-склонни да продължите да работите по задачата, вместо да се откажете от нея.

Да, и ако имате планирани неща, които могат да се свършат за по-малко от две минути, направете ги сега. Създайте си навика да се справяте с малки задачи веднага, без забавяне и те няма да затрупват списъка ви и да отвличат вниманието от наистина важните точки.

5. Разделете задачата на по-малки парчета

Големите и сложни проекти просто искат да останат на заден план. Малките неща, от друга страна, могат да се свършат без отлагане. Следователно, добър начин да завършите нещо голямо и неприятно е да разбиете проекта на много малки задачи.

Дори пътят от 1000 li започва с една стъпка.

Лао Дзъ

Създайте куп точки и запишете какви малки стъпки ще предприемете, за да завършите случая. И след това просто изпълнете поставените задачи, като зачеркнете готовите. Писалка и хартия, обикновен текстов документ или приложение за списък ще ви помогнат.

6. Наградете се

Дресьорите на кучета знаят, че лечението на лакомство навреме е добър начин за засилване на правилното поведение. Хората и кучетата, въпреки еволюционните си различия, все още имат едно общо нещо: и двамата ценят наградата.

Опитайте по следния начин: Обещайте си нещо, което си заслужава, преди да се заемете с неприятен бизнес. Завършете работата си и се възнаградете за труда си. Прост и ефективен.

Вкусната храна е добра награда, но има и други възможности.

Например епизод от любимото ви телевизионно предаване или разходка на открито. Наградете се за това, което правите, и ще ви бъде много по-лесно да започнете.

Подобна стратегия е в основата на техниката Pomodoro: работите 25 минути без да се разсейвате и след това се възнаграждавате с пет минути почивка.

7. Консултирайте се с колегите

Все още ли сте извън бизнеса? Защо не помолите колегите да ви помогнат и да обсъдите проекта с тях? Подхвърлените ви идеи ще ви помогнат да се съсредоточите върху задачата.

Освен това вниманието на колегите допълнително ще ви мотивира. Лесно е да се забъркваш, когато никой не гледа. Но ако хората около вас очакват да правите нещо важно, ще получите допълнителен стимул да отговорите на техните очаквания.

Хората са социални същества, имат нужда един от друг. Няма нищо срамно да помолите другите да ви помогнат с идеи как да започнете трудна задача. Наистина работи.

8. Завършете четенето и предприемете действия

Четенето на статии за преодоляване на отлагането също е вид отлагане. Така че маркирайте тази публикация - ще се върнете към нея вечерта. И сега най-накрая се заемете с всички дела, които ви потискат. Късмет.