Как правилно да организирате работния си ден

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Всички искаме да правим добри пари, да обичаме работата си, но в същото време да имаме гъвкав график и много свободно време. За да направите това, си струва да се придържате към няколко препоръки и да планирате правилно деня си.

1. По-малко е по-добре

Повечето хора обикновено не работят с върхова производителност, а по-скоро по доста спокоен начин. Но ако наистина се интересувате от резултатите, а не просто се опитвате да бъдете „заети“, трябва да сте 100% ангажирани в работата и напълно изключени след това.

Тук работи същият принцип като при обучението. За да постигнете максимални резултати, по-добре е да тренирате по-малко, но по-интензивно. Влияние на интензивността на тренировките върху коремните висцерални мазнини и състава на тялото., а след това не забравяйте да отделите време за почивка и възстановяване. Така е и с работата.

Най-добри резултати обикновено се постигат при кратки, интензивни работни интервали от 2-3 часа. Само по това време трябва да се концентрирате напълно и да не се разсейвате с нищо.

Любопитното е, че необичайните решения често ни идват на ум не когато седим на работа, а когато се „възстановяваме“. Например, в едно проучване само 16% от анкетираните казват, че творческите идеи ги посещават на работното място. Характеризирайки рефлективната практика в дизайна. … Обикновено нови идеи изникват по време на почивка или на път.

Докато шофираме или вървим по улицата, външните стимули предизвикват различни мисли и спомени в нашето подсъзнание. Прескачаме от една мисъл на друга, като сме между миналото, настоящето и бъдещето. В това състояние мозъкът създава връзки и търси решения на проблемите, с които сме се занимавали преди.

Така че, когато „работите“, бъдете на работа. И когато „не работите“, не мислете за това. Давайки си време да се възстановите, ще постигнете дори повече от това да продължите да работите.

2. Не губете първите три часа

Първите три часа след началото на деня са най-ценното време за продуктивност.

Първо, нашият мозък (а именно неговата префронтална кора) е особено активен и готов за творческа дейност веднага след събуждането Сутрин-вечер вариации в метаболизма на човешкия мозък и вериги на паметта. … Докато спяхме, нашето подсъзнание работеше, установявайки времеви и контекстуални връзки.

Второ, след нощна почивка имаме повече запаси от енергия и воля Физиологията на волята: свързване на кръвната глюкоза със самоконтрола. … А през деня силата на волята се изчерпва и изпитваме умора от вземане на решения.

Често чуваме съвети да започнете сутринта с тренировка, но това не е за всеки. Интензивната физическа активност на някого сутрин може да не зарежда с енергия, а напротив, да го остави изтощен.

За продуктивно начало на деня е най-добре да прекарате няколко минути в медитация и водене на дневник веднага след закуска.

Запишете цели и планове за деня, както и всичко, което ви хрумне. Това ще ви помогне да организирате мислите си.

След това се захващайте за работа. Не отивайте в социалните мрежи и електронната поща, незабавно поемете основното. След три часа непрекъсната работа мозъкът се нуждае от почивка. Сега е идеалното време за спорт. След тренировка се върнете на работа за още няколко часа.

Разбира се, не всеки има възможност да живее в такава рутина. Най-важното е да се опитате да спазвате тези правила.

• За да свършите повече сутрин, ставайте няколко часа по-рано от обикновено и си лягайте следобед.
• Използвайте правилото "90 - 1", тоест първите 90 минути на всеки работен ден, изпълнете задачата си номер 1.
• Планирайте всички срещи и срещи за следобеда.
• През първите три часа работа не проверявайте социалните мрежи и имейла. Сутринта трябва да се изразходва не за консумация, а за създаване на нещо.

3. Водете балансиран начин на живот

Балансираният живот е ключът към продуктивността.

Това, което правите извън работата, е също толкова важно за производителността, колкото и това, което правите на работното място.

Много проучвания потвърждават, че производителността се увеличава при тези, които спортуват редовно. В крайна сметка мозъкът е същият орган като другите. И ако цялото тяло е здраво, тогава мозъкът работи по-добре.

Дори това, което ядем, влияе върху способността ни да се концентрираме по време на работа. А добрият сън като цяло е неразделна част от производителността (между другото, ще спите много по-добре, ако ставате рано и работите усилено).

Освен това много психолози смятат, че "играта" е необходима и за производителността и творчеството. Психиатърът Стюарт Браун, например, е написал цяла книга за това. Той е убеден, че играта има положителен ефект върху нашето мислене, подобрява паметта и концентрацията, развива математически умения, творческо решаване на проблеми и дори социални умения. Когнитивните ползи от играта: Ефекти върху учещия мозък. …

4. Слушайте музика при повторение

Психологът Елизабет Хелмут Маргулис вярва, че слушането на музика на повторение ни помага да се съсредоточим. Когато слушаме една и съща песен, обикновено се „разтваряме“в нея и това не ни позволява да се разсейваме и да се реем в облаците (това е полезно след работа).

Този трик се използва например от основателя на WordPress Мат Мъленвег, писателите Райън Холидей и Тим Ферис. Опитайте сами.

Например, като използвате уебсайта Listen On Repeat, можете да слушате песни от YouTube при повторение. А на уебсайта на Brain Music има специални колекции от звуци за концентрация, медитация и релаксация.