2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47
Какво трябва да направите днес? какви са плановете? Ако редовно четете Lifehacker, тогава със сигурност имате списък със задачи, който съхранявате в приложение за тетрадка или смартфон. В тази статия ще се противопоставим на тези списъци.
Изглежда, че на всеки 24 часа има ново приложение или услуга за водене на списък със задачи. Има дори някои луди като. Но помагат ли ви? Или каквото и ново приложение да използвате, все още не можете да запазите този проклет списък със задачи? Проблемът не е във вас, а в тези списъци със задачи.
Безвреден инструмент, предназначен да улесни живота ви, всъщност ви убива и ето защо:
- Списъкът със задачи ви дава илюзията за напредък.
- Списъкът със задачи ви дава илюзията за постижение.
- Списъкът със задачи ви кара да се чувствате виновни, че не сте изпълнили възложените ви задачи.
- Списъкът със задачи ви кара да се чувствате виновни, че закъснявате с изпълнението на задачите.
- Списъкът със задачи ви кара да се чувствате виновни, че не правите неща, които не искате да правите при никакви обстоятелства.
- Вашият списък със задачи ви дава грешни приоритети.
- Списъците със задачи са загуба на време. Помислете колко неща бихте могли да направите, вместо безкрайно да разбърквате задачи в списъци със задачи.
- Списъците със задачи убиват удоволствието от дейностите, защото се чувствате задължени да направите списъка със задачи, а не просто искате да го направите.
- Списъците със задачи няма да ви поддържат организирани.
- Списъците със задачи ви лишават от спонтанността и способността да поемате неща, които първоначално не сте планирали. Нека си го кажем: може ли ВСИЧКО да бъде планирано?
Не са ви нужни списъци със задачи за наистина значимите неща в живота ви, все пак ги правите. И ако не, значи имате сериозни проблеми и трябва да ги разрешите, преди да изберете ново приложение за планиране.
Що се отнася до маловажните неща, те безкрайно ще се натрупват и ще се скитат от един списък в друг, търкаляйки се в огромна буца, която ще ви оказва натиск от ден на ден. Този разтегнат списък ще виси над вас като гилотина, ставайки все по-твърд и по-остър всеки ден.
Натрупваме недовършена работа като боклук в килера: изглежда, че нямаме достатъчно място за съхранение на нещата, но всъщност имаме твърде много, което трябва да бъде изхвърлено! Казваме: о, ако имаше 25 часа на ден! 24 часа не са достатъчни за всичките ми дела. Не е достатъчно време, но способността да се приоритизират, способността да се изключват ненужните задачи, да се казва „не“на хората и собствените им ненужни идеи, да се изтриват нефункционални проекти и ненужни неща. Ето какво може да помогне:
Спрете да правите списъци със задачи! Изхвърлете всички списъци сега! Сериозно. Това е страшно, но правилният избор често е плашещ.
Имате невероятен инструмент - вашият мозък. Ако, събуждайки се сутрин, не можете да го използвате, за да разберете и запомните кои три важни неща трябва да направите днес, е време да коригирате този дефицит. И това не означава, че трябва да инсталирате друго приложение или да прочетете статия за производителността. Трябва да разберете какво е важно за вас, какво ви мотивира, защо вашите дела не са толкова интересни за вас, че да ги помните и да ги правите.
За разлика от всички инструменти, мозъкът ви винаги е с вас и ще бъде с вас до края на живота ви. Научете се да му вярвате. И ако не можете, тогава го тренирайте, докато можете напълно да разчитате на него.
Препоръчано:
Защо е по-добре да поддържате списък със задачи вместо списък със задачи
Повсеместната мода за производителност направи списъците със задачи много популярни. Но във вида, с който сме свикнали – като план за бъдещето – те не винаги са полезни
Проста система за планиране за тези, които са уморени от управление на времето, цели и списъци със задачи
Проста система за управление на задачи, която е особено подходяща за самостоятелно заети лица. Работи ефективно и спестява време за планиране
Как да завършите голям проект със списъци със задачи
Списъците със задачи могат да направят работата ви много по-лесна и да ви помогнат да свършите повече. Те са особено добри за тези, които обичат да страдат от отлагане
Как да поддържате списъци със задачи и да не се разсейвате с глупости
Да бъдеш продуктивен не е лесно. Но ако умело съставите списък със задачи, помогнете си да не се разсейвате, можете да изпълните повечето от планираните задачи
Защо предпочетох Google Keep пред всички други лепкави бележки и списъци със задачи
Тествал съм и някога съм инсталирал всякакви бележки и диспечери на задачи. Някои от тях навлизат в някакъв болезнен минимализъм, като Clear, а други се раздуват в мениджъри на проекти като OmniFocus. Излишно е да казвам, че Evernote, който е нашият любим, става все по-тежък и не работи пъргаво дори на Retina MBP от най-висок клас.