Как да поддържате списъци със задачи и да не се разсейвате с глупости

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48

Да бъдеш продуктивен не е лесно. Но ако умело съставяте списъци със задачи, помагате си да не се разсейвате и да влезете в правилния начин на мислене, е напълно възможно да изпълните повечето от планираните задачи.

Ето седем прости трика, които съветват експертите по бизнес и управление на времето.

1. Вечерта направете списък със задачи за следващия ден

Ако сутрин на работа нямате представа какво трябва да направите днес, най-вероятно ще прекарате деня, пръскайки се по дребни незначителни неща. Опитайте се да направите списък със задачи вечерта, след което на следващата сутрин ще знаете какво точно трябва да направите.

Планирайте приблизително време за всяка задача, за да улесните спазването на графика си (и не забравяйте да включите няколко почивки). Можете да маркирате най-важните неща със звездичка или по някакъв начин да ги подчертаете.

2. Не започвайте деня си с имейл

Не се разсейвайте с имейл сутрин, по-добре е веднага да започнете първото нещо в списъка си. И отделете половин час, за да анализирате поща, например в 11:00 и 15:00. Можете да направите много повече по този начин.

И ако не можете да не отговорите веднага на всичките си обаждания и имейли, просто поставете телефона си в безшумен режим и изключете известията.

3. Справете се с трудното веднага

Често започваме деня с малки задачи, отлагайки най-важното за по-късно, но така само разтягаме неприятното очакване и увеличаваме стреса. По-добре да се заемете с нещата, които не искате да правите веднага и да се насладите на гордостта, когато приключите. Останалата част от бизнеса вече ще върви като по часовник.

4. Спестете време в срещи

Ако имате възможност, отделете достатъчно време за срещи, за да имате време да обсъдите всичко. Поканете само тези, които наистина трябва да присъстват.

Не губете време с устни обяснения. По-добре е да предоставите информация в писмен вид. Ако всеки беше изписал основната информация предварително, самите срещи щяха да бъдат изразходвани само за вземане на решения и нямаше да отнемат толкова много време.

5. Развесели се

Когато се съмняваме в себе си, започваме да избягваме трудностите. Така че опитайте се да се развесели и да се доверите, че можете да се справите с всичко. Помислете за последния път, когато сте завършили успешно сложен проект. Това ще ви улесни да започнете и повече няма да искате да отлагате.

6. Правете почивки

Разбира се, всички искаме работният ни ден да бъде възможно най-продуктивен, а понякога дори ни е срам да правим почивки. Необходими са обаче кратки почивки. Те ще ви помогнат да рестартирате мозъка си и да придобиете сила, както и да направите повече, когато се върнете на работа.

За да не забравите за почивките, опитайте добре познатия метод на Pomodoro (работим 25 минути, почиваме 5 минути). Или всеки друг метод. Основното нещо е да се придържате към него през цялото време. Разширенията, които блокират достъпа до определени сайтове като Facebook и VKontakte, също ще помогнат.

7. Изхвърлете списъка със задачи в края на деня

Ако не сте направили всичко, което сте планирали за деня, не оставяйте този недовършен списък за утре. Това само ще понижи морала ви. Изхвърлете такъв списък и направете нов, в който да включите недовършени дела за днес и нови артикули.