Проста система за планиране за тези, които са уморени от управление на времето, цели и списъци със задачи

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Особено подходящ за хора, които работят за себе си.

За да направите нещо важно за себе си, имате нужда от съзнателно намерение. Но намеренията и плановете ограничават свободата ни. От друга страна, когато има твърде много свобода, е трудно да се принудиш да направиш нещо. Вдъхновението рядко посещава. Не е достатъчно за постигане на значителни резултати.

Ето защо е наложително да структурирате деня си. Но мнозина не могат да работят в рамките на строго наложена система. Блогър, автор на книгата "" Стивън Гиз съветва да създадете правилата сами. Неговият подход към планирането съчетава простота, свобода, производителност и гъвкавост.

Каква е същността на системата

Повечето системи за планиране са твърди, скучни и отнемат време. Дори изключително популярната стратегия на Дейвид Алън Getting Things Done е непосилна и скъпа на практика. Отнема повече време за управление на системата, отколкото за извършване на нещата сами. Подходът на Guise е по-прост и по-гъвкав. Неговата система за планиране се състои от два компонента: голям календар и бяла дъска.

Използваме календара, за да следим напредъка в навиците. Например, да предположим, че искате да четете две страници от книга всеки ден и да медитирате. След като сте готови, поставете отметка в календара.

Пишем всичко останало на дъската, от еднократни задачи до повтарящи се задачи. Гиз предлага да ги разделим на четири категории.

1. Повтарящи се задачи. Полезни неща за правене често, но не непременно всеки ден. Например: упражнения, почистване, отговор на имейли.
2. Неща за вършене днес. Еднократни задачи, които трябва да бъдат изпълнени за един ден. Например: изпратете колет, обадете се на някого. Guise не ги посочва като конкретни времена на изпълнение, като срещи и срещи с лекар. Записва ги в календара на телефона.
3. Направете го скоро. Случаи за следващия месец, които не изискват Вашето незабавно внимание. Например: актуализирайте дизайна на уебсайта, направете паспортна снимка.
4. Направи го някой ден. Какво искате да направите през следващите 5 години. Например да посетите някаква страна.

Вашият списък може да изглежда така:

Често	днес	Скоро	някой ден
тренировка	Напишете пощенски текст	Актуализирайте дизайна на сайта	Гърция
Почистване	Обади се на Маша	Направете паспортна снимка	Китай
Отговорете на имейли	Вземете пратката от пощата		Нова Зеландия

Какво да правите всеки ден

• Два или три мини навика. Те трябва да са прости. Тогава няма да ги отлагате, дори ако сте уморени или имате малко време.
• Два елемента от списъка с повтарящи се задачи. Например, работа пред компютъра и упражнения. В допълнение към или вместо тях, във всеки ден можете да работите върху неща от списъците „Скоро“и „Някой ден“. Този подход взема предвид основните ви цели, но ви дава свободата да променяте плановете.
• Задължителни еднократни случаи, ако има такива.
• Оценявайте себе си в края на деня.

Във всеки ден можете да пропуснете задачи от списъците на дъската. Гиз нарича това „почерпете се“. Всеки ден не може да бъде еднакво продуктивен. Животът не трябва да бъде строго структуриран и предвидим. Той е динамичен, освен ако не е изкуствено натрапен в рамка.

Какво дава такава система

Намерение

Всеки ден започва с умишлено поставяне на цели. Без него се губи много време, докато решавате с коя от многото идеи да се заемете днес. Когато всичко е написано на дъската, е по-лесно да се реши.

Посока

Всеки може да постигне страхотен резултат веднъж. Но успехът идва само когато правите страхотни неща последователно. Мислете за всеки ден като за още една стъпка. Помислете дали стъпките ви са в една посока или вървите в кръг. Четири списъка на дъската и мини навици ще ви помогнат да видите накъде отивате.

Възможност за избор

Конвенционалните системи за планиране се превръщат в роби. Когато дадена задача е насрочена по едно и също време всеки ден, вие сте лишени от свободата си на избор. Този подход е полезен за разработване на нови навици, но става изморителен, когато се разшири в няколко области наведнъж. Списък с идеи, от които да избирате, ще ви предпази от това да се почувствате като заложник.

Контрол

С тази система ще се превърнете в генерал, който разглежда бойното поле сутрин преди битката и определя следващите стъпки. Разбира се, форсмажорни обстоятелства не могат да бъдат изключени, но свободата на избор ще ви даде усещане за контрол.

Визуализация на процеса

На сутринта определяте задачите за деня и веднага си представяте как да ги изпълнявате. Например днес трябва да напишете статия, да отидете на тренировка и да изпратите пакети. Познаването на вашите намерения ще ви помогне да разпределите времето и енергията ефективно.

Каква е тайната на успеха на системата

Неговата гъвкавост. Във всеки ден можете да се поглезите и да си вземете почивен ден. Тоест не правете неща от списъците на дъската, а попълвайте само мини-навици. За някои толкова голяма свобода ще изглежда проблематична. Но Гиз смята, че е необходимо.

Блогърът на Stephen Guise, автор на MINI Habits - MAXI Results

Малко вероятно е да отнеме 20 дни подред. Само ако на пътуване. Когато съм вкъщи и се чувствам добре, искам да направя нещо продуктивно. Искам сама да контролирам живота си и да си почивам не веднъж седмично, а когато имам нужда.

Представете си, че имате готин шеф, който ви позволява да си вземете толкова почивни дни, колкото искате. Разбира се, ще правите това често. Но не бихте ли искали да сте по-продуктивни през останалото време? С тази система вие сте този шеф за себе си.

Никоя друга система не предоставя тази възможност. Повечето са насочени към максимални резултати за минимално време и не отчитат вашето благополучие.

Защо е важно да оценявате себе си

Това е най-надеждният начин за мотивация. В същото време сте отговорни пред себе си и вдъхновени. В края на деня просто си дайте оценка от 1 до 5. Сложните математически системи само ще създадат объркване. И така казвате: „Днес спах лошо, но все пак направих X и Y. Ще си сложа 4+“или „Направих малко работа, но знам, че можех да направя повече. Днес сложих 3.

Това е ясна демонстрация на вашия успех. Погледнете честно изминалия ден. Ако сте доволни от това как сте прекарали времето и усилията си, значи сте на прав път. Ако не, знаете какво и как да промените.