10 шаблона в Excel, които ще ви помогнат в ежедневието ви

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

През дългите години на своето съществуване, Microsoft Excel се превърна в незаменим "работен кон" за милиони работници, привързани към стола. Често пъти в съзнанието на потребителите Excel е синоним на самата работа. Нека да разчупим формата и да използваме 10 страхотни шаблона на Excel за всеки ден.

Радостно е, че Microsoft Corporation прави всичко възможно да ни срещне наполовина, предоставяйки абсолютно безплатен достъп до своите офис продукти за мобилни устройства. Следователно можете доста удобно да използвате мощния инструментариум на Excel на вашите високи iPhone, iPad и Android джаджи с голям диагонал.

Не забравяйте, че предложените шаблони могат да бъдат модифицирани според вашите желания, а също и отпечатани, ако предпочитате хартия пред екрана. Но преди да се заемете с корекциите, прочетете за ефективни техники, тайни и често срещани грешки в Excel. С такъв багаж от знания не се страхувате от това могъщо чудовище!

1. Списък със задачи

Дори и най-светлата глава с ясен ум и твърда памет един ден ще се провали и ще забравите нещо. Хубаво е, ако това е купуване на храна за риби, поздравяване на свекърва за Деня на майката или поливане на теменужка за половинката. Те ще бълбукат, съскат и квакат, а съвестта ви ще остане чиста. Но какво ще стане, ако не плащате за най-важното – интернет? Ще ви е срам да се погледнете в огледалото. И в този злополучен ден ще се счупите и ще обещаете да направите списъци със задачи. Междувременно, вие се мъчите да избирате сред електронните планери, опитайте се да започнете с прост списък със задачи.

Задайте задачи, приоритизирайте ги, задайте краен срок, изберете отговорен човек, проследявайте напредъка и оставяйте бележки, без да напускате Excel. Шаблонът вече е конфигуриран за бързо сортиране по дата, важност, състояние и други параметри.

2. Бюджет за пътуване

Теоретично дори най-нереалистичното (и в същото време пълноценно) пътуване може да се справи без никакви финансови инвестиции от ваша страна. За да направите това, трябва да включите подкрепа в сайт за краудфандинг, да намерите безплатни места за посещение и да поработите малко за храна и легло. Такива успехи са придружени само от опитни пътешественици с доста късмет. Въпреки че няма какво да крият, дори те трябва да търсят няколко монети за обаждане, за да докладват на майка си за здравето си. Следователно всяко движение извън границите на мястото на пребиваване е придружено от предварително планиране и бюджетиране. И за да не се налага да цапате листове хартия и безкрайно да въртите и въртите числата, ви предлагаме да се обърнете за помощ към калкулатора за пътуване.

В допълнение към самото изчисление, шаблонът може да показва прогнозните разходи под формата на кръгова диаграма. Разделянето на парите на категории в процентно изражение ще покаже коя разходна позиция е най-ненаситна.

3. Инвентарен списък

Какво обединява пожар, наводнение, кражба и идването на роднини да останат за една седмица? Точно така, има голяма вероятност да загубите целостта на вашия имот.

Човешката природа е, че жабата се удушава не заради самия факт, че си загубил чорапите на баба си, а заради факта, че изобщо не можеш да си спомниш всичките си натрупани вещи. В такива неблагоприятни ситуации ще ви помогне инвентаризация на домакински съдове. И в допълнение към него, няма да е излишно да снимате своите имения с цялото съдържание.

Шегата настрана, можете да препоръчате шаблон на онези хора, които отдават къща под наем. Когато приемате гости за дълъг период на настаняване, не забравяйте да ги запознаете с инвентарния акт срещу подпис. Той ще ви бъде от голяма полза, когато изгоните наематели.

4. Списък с контакти

Колкото и да се опитва техническият прогрес, той не може да победи "динозаврите", които не искат да знаят за съществуването на удобни инструменти за организиране на вашите контакти. Дневници, тетрадки и просто парчета хартия - всички са. Обикновено в такива случаи казват, че гърбатът ще оправи гроба (здравей, жено!). Но нека не се отказваме и да намерим компромис - тетрадка.

Вашият имейл списък за запознанства е добър поне по две причини: лесно се споделя и лесно се сортира с Excel. Следователно няма да е излишно да имате негова резервна версия, дори и за тези, които напълно се доверяват на Google Контакти.

5. Диаграма на Гант

Добрата руска традиция да се ръкувате, да пропуснете авансовото плащане, да се отпуснете и да завършите работата в нощта преди деня на отчета е доста рискована бизнес техника, която значително влияе върху качеството. Само планирането, разделянето на задачите на етапи и придържането към график могат да спасят вашата репутация.

Диаграмата на Гант е популярен тип стълбови диаграми (лентови диаграми), които се използват за илюстриране на план или график за проект.

Разбира се, силата на Excel ви позволява да създавате точно тези диаграми. Силната им страна е видимостта и достъпността.

И дори да нямате собствен бизнес, опитайте да планирате ремонт в апартамента си, да се подготвите за прием или маратон по метода на Гант. Ще оцените силата на инструмента.

6. Родословно дърво

Короната на сватбеното тържество - сбиване - ще върви според правилния сценарий само ако ясно разделите противоположните страни на "нас" и "врагове". И не само алкохолът, но и баналното невежество на близките ви може да ви попречи да разберете ситуацията.

Разбира се, причината за създаване на родословно дърво не е най-добрата, има много по-убедителна причина. Ако моделът ви изглежда объркващ, преминете към листа с примери, който показва родословното дърво на Кенеди.

7. График на дежурствата

„Пропуски в паметта“съпътстват човечеството от разпределението на отговорностите. Заболяването е особено характерно за детството. Малките са тези, които по-често от майките и татковците си забравят да мият чиниите, да приберат играчките и да изнесат боклука. Болестта може да се лекува без употребата на лекарства: достатъчно е да разпечатате седмичния работен график и да напишете предполагаемите наказателни мерки под него.

Напишете имената на членовете на домакинството в клетките на шаблона, като разпределите работата според дните от седмицата преди и след обяд. И не забравяйте да закачите разпечатката на най-популярното място в апартамента - хладилника. Сега никой няма да се позовава на тяхната забрава.

8. Дневник за поддръжка

Един ден, след дълги години експлоатация на автомобила, може да останете с впечатлението, че в колата не е останала нито една родна част. С изключение на портиера, разбира се, той е свят и неприкосновен. Наистина ли е? Отговорът може да бъде получен само ако, купувайки автомобил, сте си създали навика да записвате всеки акт по поддръжката му в специален дневник. В допълнение, шаблонът предоставя възможност за изчисляване на общата сума на разходите, свързани с ремонта на превозни средства.

9. Дневник за пробег

Ако Илон Мъск беше роден в необятността на съветското пространство, ние вече щяхме да се возим на електрически автомобили с ниско ниво на пътни разходи. Въпреки че когото и да се шегувам, това нямаше да се случи. Илон щеше да разбие челото си в стената на бюрокрацията и да се напие дълго време.

Затова собствениците на автомобили по старомоден начин превъртат пред очите си течащи долари под мигащите номера на бензиностанция. Но човешката природа е склонна бързо да забравя всички лоши неща, предпазвайки ви от мисли за сапун и въже. Разбира се, преувеличавам, но защо не разберете колко пари харчите за постоянно зареждане? И е лесно да се направи с дневника за пробег.

Въведете показанията на километража, броя на попълнените литри и тяхната цена във формуляра и ще оцените цената на един километър пробег. Подобна функционалност е внедрена в мобилни приложения като Car Logbook за Android.

10. Дневник

Само за членовете на общността, които живеят на принципа "Пих сутринта - денят е свободен", списъкът на случаите приключва с отварянето на близкия магазин. Други трябва да се въртят понякога не по-лошо от катерица в колело, упорито спазвайки ограничените времеви рамки. И за да не забравят списъка си с планове в объркването, хората предпочитат да го записват в дневниците си. Предложеният шаблон е добър с това, че ви позволява да разделите всеки работен час на 15-минутни сегменти.