За какъв списък със задачи мечтаех и как Асана се превърна в тази мечта

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Вчера разглеждах моите тетрадки OneNote за 2009 г. Когато бях пет години по-млад, имах различна система за водене на бележки, различно формулирани идеи. Един от тези тетрадки разкри списък с изисквания за потенциален проект, наречен „Онлайн списък със задачи за сътрудничество“. Идеята беше страхотна, но така и не реализирах този проект. И няма да го направя. "Защо?" - ти питаш. Защото три години след като написах този списък, започнах да използвам Asana.com. Дори преди това имахме малък преглед на тази услуга на нашия уебсайт. В момента Asane вече има всички функции, които исках преди пет години. Какви са тези чипове и как се изпълняват - това ще бъде обсъдено в тази статия.

Вчера разглеждах моите тетрадки на OneNote за 2009 г. Когато бях пет години по-млад, имах различна система за водене на бележки, различно формулирани идеи. Един от тези тетрадки разкри списък с изисквания за потенциален проект, наречен „Онлайн списък със задачи за сътрудничество“. Идеята беше страхотна, но така и не реализирах този проект. И няма да го направя.

"Защо?" - ти питаш. Защото три години след като написах този списък, започнах да използвам Asana.com. Дори преди това имахме малък преглед на тази услуга на нашия уебсайт. В момента Asana вече има всички функции, които исках преди пет години. Какви са тези чипове и как се изпълняват - това ще бъде обсъдено в тази статия.

Самият списък, написан преди пет години, изглеждаше така:

• Онлайн услуга с лесна регистрация.
• Наличие на мобилна версия.
• Бързи клавиши.
• Удобен визуален интерфейс.
• Сътрудничество с покана.
• Планиране в стил Сега / Утре / По-късно.
• Йерархия: вложени задачи, проекти, контексти, етикети.
• Възможност за водене на бележки към случаи с форматиране.

Онлайн услуга с лесна регистрация

През 2014 г. изглежда естествено да бъде онлайн услуга, а не настолна програма. Това е особено очевидно, когато говорим за услуга, която първоначално е създадена за сътрудничество. В Asana.com вашият списък със задачи ще бъде достъпен през всеки модерен браузър. Създателите на тази услуга им приписват:

• Chrome;
• сафари;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 и 11;
• Fluid за Mac.

За съжаление на моя приятел, любител на Opera, браузърът не беше включен в този списък. Съжалявам го, което не мога да кажа за хората, които все още използват по-стари версии на IE. Също така си струва да се отбележи, че като всяко сложно уеб приложение, Asana може да има конфликти с разширенията, които вече са инсталирани във вашия браузър. Пълен списък е предоставен тук.

Що се отнася до регистрацията, тя има стандартната възможност за свързване на акаунт в Google или Facebook.

Наличие на мобилна версия

Сега всеки висококачествен сайт има версия за мобилни телефони и таблети. Някъде това се постига с помощта на отзивчиво оформление, някъде интерфейсът първоначално е оптимизиран за малък екран. Разработчиците на Asana поеха по втория път. Добавете към това приложенията за iOS и Android и ще разберете удоволствието ми от работата с тази система.

Бързи клавиши

Безумно ме дразни, когато една рутина отнема много време. Инструментите трябва да са удобни, за да мога да седя два часа, за да измисля тънкостите на нова програма. Но след това, когато след натискане на два клавиша чувам: „Какво направи?“- се чувстваш като магьосник. В Asana има бързи клавиши, има много от тях. Освен това те са интуитивни и са посочени точно в долната част на екрана. Да ви кажа честно, наистина ми липсват в приложението на iPhone.

Удобен визуален интерфейс

За съжаление в Asana интерфейсът не е 100% направен така, както бих искал. Първо, няма начин да изберете езика на интерфейса. На някои хора, с които работя чрез тази услуга, им е трудно да говорят английски. Те могат да бъдат посъветвани за плъгин за превод на интерфейса за Chrome. Второ… да не, второ. Свиквате много бързо с интерфейса. Тогава други плановици дразнят с ненужни щракания и неудобни филтърни системи. Опитайте сами. Сигурен съм, че ще ви хареса възможността да се фокусирате върху задачата, различни филтри за задачи и раздели.

Сътрудничество с покана

Много е лесно да поканите някой да работи с вас по проект. Достатъчно е да му изпратите покана по имейл. Без да чакате да се съгласи, вече можете да му задавате задачи или да го споменете в текста на задачата или в коментара, като използвате знака @, предпочитан в Twitter.

Сега / Утре / Планиране някой ден

Едно от моите правила: първо, направете всичко, което не можете да отложите до утре. Затова предпочитам да правя принципа на приоритизиране на делата под формата: Днес / Утре / Някой ден. В Asana, когато преглеждате задачите си, можете да зададете или точни срокове, или да ги зададете един от трите: Днес / Предстоящи / По-късно. Това трябва да се направи, за да могат вашите колеги да видят кога стартирате проект. И, разбира се, има бързи клавиши за тези действия.

Йерархия: вложени задачи, проекти, контексти, етикети

Йерархията на задачите в Asana се изпълнява по няколко начина. Първо, в списъка със задачи можете да поставите две точки в края на задачата - това ще бъде раздел. Много е удобно да направите списък със задачи с тях. Освен това по-късно задачите могат просто да се плъзгат от раздел в раздел.

Второ, можете да създавате подзадачи за всяка задача. Аз например нямам нужда клиентът да задълбава в същността как точно оптимизирам скоростта на сайта. Това е само една от задачите в списъка със задачи на проекта. След като направих подзадачи, мога да използвам обичайния си инструмент за планиране на оптимизация до триминутни задачи.

Трето, това са проекти. Всеки случай може да се отнася до няколко проекта наведнъж. Така че това са както етикети, така и папки за вашите задачи.

Четвърто, това е работното пространство и организациите. Те се различават малко по отношение на йерархията. Между другото, аз не превеждам специално термина wokrspace на руски. Съгласете се, „работно пространство“звучи странно в контекста на списъците със задачи. И така, wokrspace е сдружение от хора и проекти, които нямат нищо общо един с друг. Не можете да прехвърляте задачи от едно работно пространство в друго. Ако наистина имате нужда от нея, тогава можете да използвате тази услуга. Първо добавете всички участници, които ще бъдат в прехвърления проект, към необходимото работно пространство. Трябваше да направя това, когато прехвърлях проекти на свободна практика от лични дела в ново работно пространство.

Възможност за водене на бележки към случаи с форматиране

Едва ли ще изненадате някого с наличието на бележки към задачата. Но това, което просто обожавам Asana, са коментарите. Вместо да пишете имейл за всяка задача или да генерирате вериги от диалози в имейл, можете да обсъждате въпросите за всяка задача поотделно. Получава се такъв форум. Добавете бутона Like към това и това е наистина удобно за сътрудничество. Трябва да се отбележи, че Asana се развива активно. И така, точно онзи ден беше добавена възможността за директно използване на форматиране за коментари и бележки за задачи.

Какво не беше в моя списък

Моят списък с изисквания не включваше много от нещата, които намирате в Асана. Това и обвързването на облачно хранилище по ваш избор: Dropbox, Box, Google Drive. И удобни филтри, и отпечатване на избрания списък със задачи, и шаблони на задачи по примера на съществуващ проект, и работа с дублиращи се задачи. Има много услуги, които се интегрират с Asana. Пълен списък с тях е тук. Определено трябва да се спомене добре направена справка. За толкова мощен инструмент като Асана, това е задължително.

Инструментът Asana е наистина удобен. В него планирахме сватбата на мои приятели миналата година. Именно в него планирах и направих повече от един проект на свободна практика. Във всеки от тези проекти си сътрудничих удобно и бързо с други хора. Що се отнася до личните ми проекти, по някаква причина използвам различна програма. Само че това е съвсем различна история.