6 трика, които подобряват производителността по-добре от списък със задачи

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Лична мисия, един час концентрация и одит на вниманието ще ви помогнат.

Списъкът със задачи е добър начин да поддържате нещата по правилния път и да не ги забравяте. Самият той обаче може да се превърне в разсейване, защото можете безкрайно да го допълвате с малки детайли и никога да не стигнете до това, което е наистина важно.

„Ако живеете само в списък със задачи, ще се справяте само с кризи, без да правите това, което е най-важно за вас“, отбелязва Стивън Кови, автор на известната книга „Седемте навика на високоефективните хора“. Не е необходимо напълно да се отървете от списъка - по-добре е правилно да го комбинирате с една от следните техники (или всички).

1. Лична мисия

Личната мисия е вашата дългосрочна цел. Това е чартър, в който ще можете да се ориентирате в живота. Включете своите ценности и стремежи в мисията. „Не е нужно да е дълго или замислено“, казва Кови. "Това са само няколко изречения, които отразяват вашата същност и вашите ценности." Например, вашата мисия може да бъде да помагате на други хора или да постигнете конкретна цел в някаква област.

Винаги, когато трябва да вземете решение, вашата лична мисия ще бъде вашият водач. Може да се използва и при планиране. Опитайте се да разпределите времето си не ден напред, а седмица. Изберете вашите приоритети за този период въз основа на вашата лична мисия. Тогава ежедневните ви дейности ще ви доближат до важни цели.

2. Одит на вниманието

Недостатъкът на списъка със задачи е, че той обединява напълно различни задачи. Струва ни се, че можем да се движим от един към друг безпроблемно, но според автора на книгата „Управление на вниманието“Маура Томас (Maura Thomas), вниманието ни не е устроено така.

Тя съветва всички задачи да се разделят на две категории: ниско и високо внимание. И ги правете през целия ден, в зависимост от това колко енергия имате. Например, първата категория може да бъде анализ на поща, а втората може да е писане на статия или изготвяне на прогноза за бюджет. Като се приспособите към нивата си на фокус и енергия, ще свършите повече за по-малко време.

3. Приятел, на който да докладвате

Това ви дава мотивация да завършите това, което сте планирали за днес. Ако нямате приятел, който да ви помогне, Хилари Ретиг, бизнес треньор и писател по продуктивността, предлага Focusmate. Той ще избере партньор, с който да работите, така че определено да не се разсейвате.

„Focusmate помага за решаването на един от най-големите проблеми (и парадокси) на производителността“, казва Ретиг. „Много задачи изискват самота, за да се концентрираме и мислим, но в същото време ние сме невероятно социални същества и не се справяме добре със самотата. Програмата автоматизира процеса на търсене и ви дава достъп до глобална общност от хора, които също искат да свършат добра работа.

4. Вечерни въпроси

Джоунс Лофлин, консултант и писател по управление на времето, съветва да поддържате мотивацията си, като оценявате себе си. Измислете няколко въпроса, на които да отговорите в края на всеки ден, за да сте сигурни, че се фокусирате върху това, което трябва да направите. И след това оценете колко добре сте се справили. Например, един от въпросите на Лофлин е: „Опитах ли се да прекарам поне 15 минути за изграждане на връзка с някого?“

„Имам въпроси за три ключови области от живота: работа, саморазвитие и взаимоотношения“, казва Джоунс. - Сменям ги според нуждите. Обичам всякакви състезания и искам да получа най-висок резултат вечер, така че въпросите ми са в ума ми през цялото време през деня."

Избройте въпросите си въз основа на областите от живота си, които искате да подобрите. Например „Бях ли внимателен към любимите си хора днес?“, „Прекарах ли поне един час напред по пътя към мечтата си?“, „Направих ли нещо, за да подобря здравето си?“.

5. Един час концентрация

Добавете поне един такъв час на ден към календара си и през това време се съсредоточете върху работата, която е най-важна. Без разсейване или забавление. Задайте таймер, за да знаете кога е изтекло времето и да започнете.

Един час често е достатъчен, за да свършите доста. И да планирате това време без разсейване е по-лесно, отколкото да се опитвате да работите с максимална производителност през целия ден. Ако можете, отделете два или три часа пълна концентрация.

6. Ясни цели

Да бъдеш продуктивен означава да прекарваш по-голямата част от времето си в неща, свързани с най-важните ти цели. Консултантът по бизнес стратегия Хамиш Макензи препоръчва да имате не повече от три ключови годишни цели. Разбийте всяка една на три тримесечни и три месечни подцели и след това на стъпки, които отнемат не повече от два часа за изпълнение.

„В началото на всяка седмица приоритизирайте тези стъпки по ден – но не повече от три на ден“, казва Макензи. - Всяка вечер подгответе всички необходими материали, за да работите по важна задача за следващия ден. Правете тази най-важна задача всяка сутрин, преди да се заемете с нещо друго.”