Съдържание:
2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47
През миналия век Айви Лий имаше репутация на експерт по производителността. Разработеният от него метод за планиране на задачи се показа добре на практика и донесе на автора еднократна сума.
До 1918 г. Чарлз Майкъл Шваб се превръща в един от най-богатите хора в света. Той оглавява Bethlehem Steel, тогава най-голямата корабостроителна и втората по големина стоманодобивна компания в Съединените щати. Известният изобретател Томас Едисън веднъж го нарече „майстор бизнесмен“. Шваб винаги се е стремял да изпревари своите конкуренти.
Един ден през същата година бизнесмен се обърна към консултанта Айви Ледбетър Лий, за да подобри ефективността на екипа си и да намери най-добрия начин за правене на бизнес. Самият Лий беше успешен предприемач и пионер в връзките с обществеността.
Шваб доведе консултант в офиса си и попита какво би помогнало за подобряване на резултатите от работата. В отговор Лий поиска разрешение да говори с всеки един от мениджърите на Schwab за 15 минути. И когато стана дума за плащане, гостът отказа да вземе парите веднага: „След три месеца можете да ми изпратите чек за всяка сума, която заслужавате“.
Подходът на Айви Лий към управлението на казуси
По време на 15-минутни разговори с мениджърите, консултантът сподели най-простия начин за увеличаване на производителността:
- В края на всеки работен ден запишете шестте най-важни неща, които трябва да направите за следващия ден. Не превишавайте това количество.
- Подредете бележките си по важност.
- В началото на всеки работен ден се концентрирайте върху първия елемент от списъка. Завършете започнатото, едва след това преминете към следващия елемент.
- Направете същото за оставащия списък със задачи. В края на деня преместете незавършените си задачи в нов списък с шест задачи за следващия ден.
- Повтаряйте този процес всеки ден.
Стратегията изглеждаше много проста, но Шваб и неговият екип решиха да опитат. Три месеца по-късно бизнесменът бил толкова впечатлен от резултата, че извикал Айви Лий обратно в офиса и му написал чек за 25 000 долара. Съвременният еквивалент на тази сума е 400 000 долара.
Защо работи такъв прост метод
Това опростява управлението на случаите, доколкото е възможно
Критиците наричат подобни стратегии твърде повърхностни и не отчитат всички тънкости на живота. Ами ако се случи нещо непланирано? Не е ли по-добре да се възползвате от високотехнологичните инструменти? Но сложността на решенията е точно това, което често усложнява работния процес. Разбира се, изненадите са неизбежни. Просто ги игнорирайте, ако е възможно, и ако не, се справете с тях и се върнете към списъка си с приоритети възможно най-рано. Използвайте прости правила за решаване на сложни проблеми.
Той те кара да взимаш правилните решения
Едва ли има магия в числото 6. Може и да се концентрирате върху пет задачи всеки ден. Всеки трябва да определи границата на своите възможности и да го вземе предвид. Когато човек е затрупан с много идеи, най-доброто, което може да направи, е да избере основното и да остави всичко останало настрана. Самоограничението може да бъде от полза. Ако не се фокусирате върху едно нещо, ще бъдете разсеяни от всичко наведнъж.
Той помага да се започне
Най-голямата пречка за целта ви е началото. Може да ви е трудно да се отдръпнете от дивана. Но ако започнете да бягате, ще бъде много по-лесно да завършите тренировката. Методът на Лий ви принуждава да се идентифицирате със задачите в нощта преди да бъдат завършени, което помага да се настроите за началото на работния ден предварително. Резултатът от работата зависи от способността да започнете.
Той ви учи да бъдете последователни
Съвременното общество обича многозадачността. Противно на популярния мит, да си по-зает не означава да ставаш по-добър. Обратно, по-малко приоритети повишават производителността. Ако следвате експертите в която и да е област: спортисти, художници, учени, педагози или мениджъри, ще видите тяхната обща черта – фокусирайте се върху важното. Това е лесно за обяснение. Не можете да успеете в едно нещо, ако постоянно се разсейвате от 10 други неща. Майсторството изисква последователност и концентрация върху най-важното.
Така че, за да бъдете продуктивни, трябва да правите само нещата, които са наистина важни и в правилния ред.
Препоръчано:
Защо е по-добре да поддържате списък със задачи вместо списък със задачи
Повсеместната мода за производителност направи списъците със задачи много популярни. Но във вида, с който сме свикнали – като план за бъдещето – те не винаги са полезни
6 трика, които подобряват производителността по-добре от списък със задачи
Ако все още не сте намерили отговора на въпроса как да увеличите производителността, не се обезкуражавайте: лична мисия, час на концентрация и одит на вниманието ще ви помогнат
Направихте ли списък със задачи за новата година? Сега разберете защо не го правите
Можете да си поставите произволно амбициозни цели за годината, но без конкретен план те ще останат неизпълнени
EpicWin е най-лудият списък със задачи
За дълго време, наблюдавайки приложения в App Store, попаднах на различни програми за управление на дела. Днес обаче бих искал да разкажа на читателите за най-лудия от тях – EpicWin, който е To-Do мениджър с RPG елементи. След първото стартиране мобилното приложение ви подканва да въведете име и да изберете аватар.
За какъв списък със задачи мечтаех и как Асана се превърна в тази мечта
Вчера разглеждах моите тетрадки OneNote за 2009 г. Когато бях пет години по-млад, имах различна система за водене на бележки, различно формулирани идеи. Един от тези тетрадки разкри списък с изисквания за потенциален проект, наречен „Онлайн списък със задачи за сътрудничество“.