7 списъка, които да ви помогнат да управлявате живота си

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

В надпреварата за продуктивност е лесно да забравите, че не може да се направи само списък със задачи. Той е отговорен само за нашите действия. Възможно е и необходимо да се правят списъци за всяко от логическите нива. Нека да разгледаме всеки един от тези списъци.

През 2012 г. провеждах обучения. На семинар за управление на времето един от участниците се оплака:

Списъкът ми със задачи не работи. Позволява ви да определите ясно какво трябва да се направи. Това обаче не е достатъчно. Планирам цели, разбивам ги на подзадачи, поставям срокове, предписвам конкретни стъпки… и не ги предприемам. Вече един месец не мога да зачеркна задачата половин час. При вас случва ли се? Обвинявам се в отлагане, отново си правя списък със задачи и след това отново се провалям. Как можем да прекъснем този порочен кръг?

Друг слушател коментира: „Просто отиваш и правиш нещата по ред“. Всички присъстващи обаче, включително и аз, имаха подобни проблеми. Сигурен съм, че и ти ги имаш. След това допълних лекцията със списъците, които може да направя и трябва. Ще говорим за тях и не само днес.

Проблеми със списъка със задачи

Винаги има проблеми с попълването на списък със задачи. Или приоритетите са грешни, или няма достатъчно време за изпълнение на всички задачи, или външните обстоятелства са се променили. Настя Радужная вече писа защо списъците със задачи не работят. Затова няма да описвам подробно причините, а просто ще дам списък с тях:

• Липса на мотивация.
• Стремете се да изпълните конкретна задача в идеалния случай за сметка на другите.
• Страх, че няма да успеем.
• Страх, че задачата ще се справи. В резултат на това ще трябва да го повтаряте отново и отново.
• Вие не сте робот, който успява, а само човек.

Всеки от тези проблеми отива по-дълбоко от Просто го направи. „Just do it“е слоганът на Nike, както казва Дейвид Алън в своя GTD, посъветва още участникът в семинара. Лично този слоган е достатъчен за няколко точки от списъка със задачи и след това отново се препъвам в обичайните проблеми. Страхувам се от провал или проблеми с мотивацията.

Малко психология

Описаните по-горе проблеми не са в областта на производителността, а в областта на психологията. Тя е тъмен водовъртеж само за тези, които не се интересуват от нея. Преди шест години, в курс по НЛП, ми казаха за пирамидата от логически нива. Измислен е от Робърт Дилтс и изглежда така:

За да приложите пирамидата в НЛП, се препоръчва да използвате следните въпроси:

• Кой и какво ме заобикаля?
• Какво правя в тази среда?
• Какви способности използвам?
• В какво вярвам да правя това?
• Кой се чувствам аз, кой съм аз?
• В името на какво точно съм такъв?

Отговорите на последните въпроси обикновено са смущаващи. Като ги замените с тези, които мотивират, можете да промените отговорите на първите. Изкачваме пирамидата, за да разберем защо живеем. Слизайки надолу, ние съхраняваме това знание, стремим се да променим средата си, да направим действията си изпълнени със смисъл. Това е тежка психологическа работа.

Робърт Дилтс, подобно на другите създатели на НЛП, беше предимно психотерапевт. Не искам всеки ден да ровя в психиката си с помощта на терапевт или някой от техни методи. Освен това не ви призовавам да правите това. Мозъкът ни трябва да работи като часовник и ние не се качваме вътре в часовника, за да го стартираме. Следователно са необходими прости и ефективни методи за поддържане на мотивацията, борба със страховете и дяволът знае какви проблеми се случват в душата ни. Нуждаете се от същото прост инструмент, като списък със задачи. Това трябва да реши проблема, когато не можете да поставите отметка в квадратчето до проста задача.

Списъци

Оказва се, че този инструмент съществува от доста време. Името му е списък. В надпреварата да бъдеш продуктивен е лесно да забравиш това можете да направите не само списък със задачи … Той е отговорен само за нашите действия. Можете и трябва да направите списъци за всяко от логическите нива … Нека да разгледаме всеки един от тези списъци.

1. Списък с приятели, роднини, приятни познати

Тези хора съставляват нашето непосредствено обкръжение или могат да станат такова. Гледам този списък между тях. Триминутно обаждане до стар приятел е чудесно за възстановяване между елементи от списък със задачи. Ако се страхувате да говорите, изпратете съобщение. Вашите близки ще се зарадват, че мислите за тях.

Полезно е да разгледате този списък, когато планирате почивката си, за да имате компания. Да, да, вие също трябва да планирате почивката си. Не аз казах това, а Глеб Архангелски.

2. Списък с желания

Списък с желания за материалния свят. Не го бъркайте със списък за пазаруване или дългосрочни цели като покупка на кола/построяване на къща. Най-рядко използваният от всичките ми списъци. Просто имам списък с връзки. Заявление: дайте на приятели преди празника или вижте в края на месеца какво да похарчите част от спечеленото. Понякога трябва да се поглезите с това, от което не се нуждаете, а просто искате.

3. Списък с възможностите

Can-do е списък с вашите опции. Съставяйки го в конкретна ситуация, намаляваме безпокойството си. Например в първия работен ден никой не знае какво да прави. Няма задачи, има само страх да не се справите с тях. След като сте направили списък с възможните действия, вие ясно ще знаете какво можете да направите. Запознаване с колеги, настройка на работен компютър - това са няколко елемента от този списък.

4. Списък с умения

Списък с умения или списък с умения е списък на способностите, с които искате да бъдете различни. Способностите трябва да се поддържат в правилната форма. Например, ако искате да можете да правите снимки, тогава трябва не само да научите това, не само да поддържате фотоапарата си в добро работно състояние, но и да го правите редовно.

Ако искаш да говориш английски, говори. Няма смисъл да пишете списък със задачи „научете английски“, когато нямате нужда от това умение.

5. Списък на стойностите

Психично здрав човек няма да има списък под формата на абстрактни фрази: "здраве", "кариера", "благополучие", "семейство". Тези думи отдавна са изтрити от ежедневната употреба. Списъкът със стойности трябва да има ярки изображения, които ви тласкат да продължите напред. За някои лозунги или цитати са по-подходящи, за други - снимки. Ако имате проблеми с съставянето на такъв списък, прочетете статията ми преди три години. Някои от моите ценности се промениха през това време. Така трябва да е. Ценностите се променят, вие също.

6. Списък на бъдещите

Най-мощният от всички списъци. Той помага във въпроса за самоидентификацията, отговаря на въпроса "Кой съм аз?" Пишете в списъка на бъдещите кой искате да бъдете, какви роли играете всеки ден. За да уточним, говорим за социални роли, които „да бъдат, а не да изглеждат“.

Ако имате елемент „син“в списъка си, тогава родителите ви ще чуят гласа ви по телефона или на входната врата. Елементът „добър специалист“ще ви напомни да въведете фразата „Прочетете нова книга“в задачата и всъщност ще я прочетете.

Ще намерите как да комбинирате всички желани роли или да зачеркнете тези, които не са ви необходими. Например „пикап“изчезна от списъка ми. Беше наложено от желанието да разбирам жените. Елементите „добър семеен мъж“и „любящ съпруг“го изместиха.

За да комбинирате бъдещи елементи, можете да използвате ограничение във времето. Да бъдеш писател в продължение на два часа е по-мотивиращо, отколкото да напишеш статия за Lifehacker за 120 минути. Може би използването на различна настройка ще ви помогне. В офиса - строг и безкомпромисен шеф, фокусиран върху резултатите; у дома - търпелив и любящ семеен човек. Много хора комбинират различни роли, без да осъзнават това. Опитайте се да направите това съзнателно.

7. Списък с дългосрочни цели, списък с вашите мисии

Най-трудният списък. Много автори пишат за важността на дългосрочните цели, като всеки говори за тях по различен начин. И всеки от тях забравя да се съсредоточи върху това колко е важно за всяка дългосрочна цел, разбиране в името на това какво да се постигне … Без това целта просто няма да стане реалност.

Използване на всички списъци

В допълнение към списъка със задачи, ви разказах за седем нови списъка. За някои поддържането на допълнителни списъци може да изглежда като ненужна работа. Само ние пазим тези списъци и така, просто не го осъзнаваме. Нашите мозъци помнят всичко: мини високоговорител за iPhone, и ревю на добра книга за фотография, и мотивиращ цитат, и прякор, който колегите ви са наградили. Въпросът е дали ще се доверите на подсъзнанието си да поддържа тези списъци или ще го правите съзнателно.

Всеки един от тези списъци се отразява в нашето поведение, в нашия списък със задачи. Ще дам пример за връзка в моята:

• Дългосрочна цел: книга.
• Бъдещ: писател.
• Стойност: споделяйте опит, разсъждения.
• Способност: пишете добре.
• Can-do: получавайте обратна връзка от читателите; четете книги / статии в добър стил.
• Задачи: статия за Lifehacker за триъгълника на живота; извадете статия за задачи; довърши четенето на У. Зиснер „Как да пишем добре“.
• Списък с желания: bluetooth клавиатура за iPad.

Ако вашите списъци са свързани помежду си, тогава ще имате значително по-малко проблеми, за които говорих в началото на статията.

Защо работи

Пирамидата на Робърт Дилтс прехвърля мотивацията от смисъла на живота и самоопределението към конкретни действия. За мозъка е изключително трудно да съгласува всички нива в рамките на няколко часа, както предполага психотерапията или НЛП. Следователно не е възможно да се използва работата на Дилтс в ежедневието. Възстановяването на психиката всеки ден е вредно – причинява ненужен стрес. Но какво да правите, защото имате нужда от постоянна работа върху себе си? За това е по-целесъобразно животът да се раздели на части под формата на различни списъци. С течение на времето ще постигнете както яснота във всеки един от тях, така и последователност между тях.

Заключение

За да накарате вашия списък със задачи да работи, поддържайте списъци. Поддържайте различни списъци … Водете ги взаимосвързани. Това ще ви попречи да се превърнете в зеленчук пред вашия телевизор или компютър. По този начин няма да се превърнете в бездушен робот, който изтрива задача след задача от задача. Така вие ще бъдете човекът, който постига целите си, управлява живота ви и вижда смисъл в него.