9 лесни контролни списъка, които ще ви помогнат да бъдете по-продуктивни

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Опции за тези, които са уморени от обичайните списъци със задачи.

1. Списък на „да не се прави“

Методът е описан в книгата на Доналд Роза „Не го прави. Управление на времето за креативни хора”. Помага да се хване основното и да се разбере кои неща са наистина важни и кои могат да бъдат отложени. Всички задачи трябва да бъдат разделени на три списъка: задачи, изпълнени задачи и не-задачи.

Особеността е, че към първата колона могат да се добавят само три елемента – тези, които смятате за най-важни или спешни. Останалите дейности са временно в списъка, който не трябва да правите.

Завършената задача от първата колона трябва да бъде преместена в списъка с изпълнени задачи. И тогава списъкът със задачи ще освободи място за нова задача, която може да бъде преместена там от третата група.

2. Работен списък

Позволява ви да видите визуално всички задачи, планове и цели, които сте си поставили за седмицата на едно разпространение на дневника. Методът се използва основно от собствениците на Bullet Journal, но всеки бележник (за предпочитане в кутия) е подходящ за текущ списък.

Трябва да разделите страницата на две колони. На едната ще има дни от седмицата, на другата - бизнес. На пресечната точка на задачата и деня от седмицата, в който трябва да бъде изпълнена, рисувате празен квадрат. Ако работата е свършена, клетката трябва да бъде засенчена.

Ако сте пренасрочили задачата, нарисувайте стрелка в квадрата и след това начертайте нов празен квадрат на съответната дата. Задачата, която вече не планирате да изпълнявате, е маркирана с кръст. Когато задачата не е изпълнена напълно, засенчете половината от клетката.

По правило самият списък за изпълнение отнема една страница за една седмица. Вторият може да се използва за записване на цели за следващите седем дни или за начертаване на проследяване на навиците. Повече подробности са показани във видеото.

3. Списък с цели за 90 дни

Някои експерти по лична ефективност и производителност смятат, че целите трябва да се поставят точно за три месеца, а не за една година, както правят мнозина. По този начин имате по-голям шанс да останете мотивирани и да получите това, което искате.

Направете подробен план за следващите 90 дни и дръжте този списък под ръка, за да не забравите какво е важно за вас, къде отивате и какво искате да постигнете.

4. Списък на сънищата

Дори и най-безумните и на пръв поглед неосъществими. Първо, това ще ви помогне да слушате себе си и да разберете по-добре истинските си желания и нужди. Второ, след няколко години ще погледнете този списък и ще видите, че мечтите се сбъдват, не-не, а понякога и по най-неочаквания начин. И това е много вдъхновяващо.

5. Списък с мантри

Тук, разбира се, не става дума за индийски мантри, а по-скоро за мота или утвърждения – фрази, които ви вдъхновяват и подкрепят. Например „Правя точно толкова, колкото мога и толкова добре, колкото мога в момента“. Или „Може да се проваля, но това не е причина да не опитам. Във всеки случай ще науча от тази история ценен опит."

Можете също да добавите вдъхновяващи цитати от книги или филми и като цяло всякакви мисли, които ви помагат да продължите напред и да се чувствате по-добре. Ще бъде полезно да разгледате такъв списък, особено ако сте обезкуражени и сте загубили мотивация.

6. Списък на свършените неща

Обикновено просто зачеркваме завършените дела и забравяме за тях. Или можете да ги съберете в отделен списък. Така ще видите колко много правите всъщност и ще се изпълните с мотивация за нови постижения.

Можете също да запазите списък с книги, които сте прочели, гледани филми, събития, които сте посетили, страни, които сте пътували и т.н.

7. Списък със срокове

Като правило поставяме крайни срокове, когато записваме цели или задачи. Но можете допълнително да направите списък на всички дела, които имат крайни срокове, и то в хронологичен ред. Това определено ще ви помогне да не забравите за нищо и правилно да разпределите товара.

Този списък е полезен главно за тези, които водят тетрадки и дневници на хартия. Защото за любителите на електронните планери календарът ще ви напомня за всички важни неща.

8. Списък с потвърждение

Просто избройте всички събития, неща и постижения, за които сте благодарни на себе си, роднини, колеги и познати, щастливо стечение на обстоятелствата. И не забравяйте да добавите към този списък. Проучванията казват, че практикуването на благодарност повишава нивата ни на щастие, прави ни по-оптимистични, активни и мотивирани.

9. Списък на нещата, които ви правят щастливи

Те също така помагат за възстановяване на силата и справяне със стреса. Този списък може да се използва, за да се грижите за себе си в трудни моменти. Може да включва спорт, релаксация, масаж, медитация, вкусна храна, книги и телевизионни предавания, писане, спа процедури или нещо друго, което да ви направи наистина щастливи. Дръжте списъка под ръка и ако имате труден ден, изберете дейност, която ще ви помогне да се отпуснете и да се почувствате по-добре.