Управление на времето с прости думи. Контролни списъци

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Някога забравил ли си нещо? Например, бански гащи в басейна или студент? Обръщаш колата, караш се с последните думи… Сигурен съм, че всеки е имал такива моменти. Днес ще говорим за надеждно средство да „не забравяме“- контролни списъци.

Някога забравил ли си нещо?

Например, бански гащи в басейна или студент?

Обръщаш колата, караш се с последните думи… Сигурен съм, че всеки е имал такива моменти.

Днес ще говорим за надежден инструмент "за да не забравяме" - контролни списъци.

Какво е контролен списък?

Това е набор от някои действия, които трябва да се извършат. Или предмети, които трябва да се вземат. Плюс бележки, диаграми, съвети.

Целта на контролния списък е да не правите грешка. Избягвайте форсмажорни обстоятелства и проблеми. Извадете цялата рутина от главата си и я сложете на хартия.

Професионални контролни списъци

Контролните списъци дойдоха при нас от авиацията. Там цената на една грешка е стотици човешки животи.

Всеки пилот знае наизуст какво трябва да направи преди да излети. Въпреки това пилотите управляват всичко според специалните контролни списъци. В този случай един проверява, а вторият проверява как първият проверява.

Контролните списъци се използват в строителството, медицината и други области, където грешките са неприемливи.

Контролен списък за авиацията, всичко на английски е езикът на авиацията:

Контролен списък преди операцията:

Контролни списъци в живота ми

Наскоро ги открих. Сега не мога да си представя как се справях без тях през цялото това време.

Неща, които вземам за футболна тренировка:

И това е моят месечен контролен списък за автомобили:

В случай на командировка:

Тъй като всяко бизнес пътуване има свои собствени характеристики, този контролен списък е просто шаблон, към който добавям или премахвам нещо.

Това е контролен списък за писане на публикация в моя блог:

Всичко е тук: как да събирате идеи, редактиране на текст, дизайн и популяризиране.

Имайте предвид, че тук има много основна информация. Например, ето индикация какъв размер трябва да бъдат снимките в този или онзи случай:

И ето моят контролен списък за архивиране и почистване на моя компютър:

Правя го веднъж на две седмици.

Всичко това са постоянни контролни списъци. Понякога създавам контролен списък за еднократно събитие. Например, ако планирам почивка.

Как да съставим контролен списък?

1. Намалете … Това не е есе. Това е просто куп артикули. Яснота на формулировката! Прост речник! Задачата е така, че дори с бегъл поглед да схванете същността.
2. Изтрийте ненужните елементи. Включете само това, което можете да забравите. Например в контролния списък за писане на статии няма елемент „Включване на лаптопа“. Ще го направя без напомняне.
3. Подчертайте важното. С главни или удебелен шрифт. Основното нещо е да не прекалявате. Една или две селекции на лист са достатъчни.
4. Редактирайте постоянно. Контролният списък трябва да е актуален. Виждали ли сте редакциите ми с молив? Тук. Когато има много редакции, отпечатвам отново контролния списък.

Къде да го съхранявате?

На хартия, на вашия смартфон, на Evernote … Където пожелаете.

Можете дори да приложите контролния списък директно към елемента. Аз например използвах стикери за лаптоп. Но не се задържа))

Обща сума

Контролните списъци са прости и удобни. Това ще ви спести много време. И нерви.

Защо не се говори за това в училище? Вместо глупави лекции от рода на: "Забравил ли си главата?"

Пишете в коментарите

Какви контролни списъци използвате?