5 причини да закупите нов принтер за вашия офис

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Лошото офис оборудване е много по-проблематично, отколкото си мислите. Lifehacker и Canon говорят за това как древните принтери съсипват живота и защо понякога трябва да бъдат разбити с бейзболна бухалка (или крак).

Старите принтери не знаят много

Поддържането на принтер в офиса е просто ирационално, защото той знае само как да печата. Кой иска да търси допълнителни пари и място за скенер, копирна машина и факс? Сега принтерите са заменени от MFP - многофункционални устройства "всичко в едно". Те отпечатват, сканират, копират и изпращат факсове и заемат минимално място.

Доброто MFP трябва да бъде в крак с модерните технологии и да прави всичко по възможно най-удобен начин, нали? Сега ще изброим функциите, от които наистина се нуждаете, а вие проверете дали ги има във вашия офис.

• Двустранен печат.
• Дуплексно сканиране.
• Печат директно от смартфон и таблет.
• Незабавно свържете вашия смартфон или таблет с помощта на NFC и QR код.
• Създайте скриптове за най-често срещаните набори от действия и след това ги стартирайте с едно щракване.
• ПИН защита срещу неоторизиран печат.

Какво прави вашето печатащо устройство? Така че.

По-старите принтери са много бавни

Технологията не стои на едно място. Инженерите непрекъснато измислят нещо, което да накара многофункционалните устройства и принтерите да се включват по-бързо, да печатат по-бързо, да сканират по-бързо – всичко това без да се жертва качеството. Между другото, качеството на печат също непрекъснато се подобрява. Опашката пред принтера е необичайна. Нито служителите, нито управителят харесват тази ситуация, защото сроковете горят, а работата си заслужава.

Да приемем, че вашият стар служител едва произвежда 6 страници в минута. Серията MFP MF630 на Canon, предназначена за малкия бизнес, отпечатва 18 страници едновременно.

По-модерната серия SMB MF730 на Canon е още по-бърза при 27 стр./мин!

Всеки търси начини по някакъв начин да оптимизира бизнес процесите. В този случай времето, прекарано за важна част от ежедневието, се намалява с 3-5 пъти, което, видите ли, е доста добре.

Старите принтери вдигат шум

Шумът е вреден за вашето здраве, концентрация и работоспособност. Това е очевидно дори без позоваване на изследвания. Човешкият мозък може да се адаптира и да не забелязва фона, но вредата все още е налице. В офиса вече има твърде много източници на ненужни звуци. Защо да си изнасилваш ушите с поредното тананикащо изобретение на дявола? Съвременните многофункционални устройства работят тихо, което е полезно за вашето здраве.

По-старите принтери са сложни

На теория принтерът не е толкова сложно устройство. На практика, за да разберете целта на всички тези бутони, можете да дадете академична степен. Случи се така, че интерфейсите на офис оборудването винаги са страдали от зле обмислени и ненужни усложнения, но през последните години ситуацията, за щастие, се промени към по-добро.

Вместо куп бутони и превключватели, модерното MFP предлага само един сензорен дисплей, като на смартфон или таблет. Всеки може да го овладее, а дългите лекции за обучение на нови кадри в тайното изкуство на управление на пресата ще станат нещо от миналото и ще бъдат забравени като кошмар.

По-старите принтери са скъпи

Животът ни учи да разсъждаваме така: „Новото е по-скъпо, използваното е по-евтино“. С многофункционалните устройства и принтерите всичко е различно, защото самото устройство е евтино, но последващото зареждане струва доста стотинка. Номерът е, че самите инженери, които подобряват скоростта на печат, също работят върху икономиката. И го правят добре. Съвременните MFP използват по-малко тонер, а следователно и пари. Разходите за отпечатване на един лист са намалени.

искрено. Но какво да кажем за стария принтер?

Да му отмъсти за цялата причинена болка и страдание! В напредналите западни компании има практика да се създават така наречените стаи за стрес. Ако служител усети приближаването на "офис ярост", той отива в специална стая и унищожава разпръснатата по нея офис техника. Между другото, най-любимият елемент в подобни разходки е точно старият принтер.:)

Моля, обърнете внимание: след закупуване на Canon MFP, следващият експонат за разбиване няма да се появи скоро при вас. От друга страна, добрата технология със сигурност ще спести време и караница на служителите ви, което означава, че едва ли ще е необходима стая за стрес.

Научете повече за МФУ Canon →