Как да останем продуктивни с нерегламентирани работни графици

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Три прости метода, които ще въведат ред дори в най-хаотичния ритъм на живота.

Много е писано за производителността и производителността. Въпреки това, по-голямата част от съветите са създадени с мисъл за традиционния работен ден: те са предназначени за офис служители, които седят на бюрото си от 9:00 до 18:00 часа пет дни в седмицата.

Но факт е, че много от нас не работят по структуриран график – например фрийлансъри и отдалечени фрийлансъри. А тези на традиционните работни места на пълен работен ден не винаги вършат едно и също количество работа по едно и също време всяка седмица.

И така, какво ще кажете за някой с различен работен график? Просто е: създайте своя собствена рутина, която им подхожда.

Защо ежедневната рутина е от съществено значение

Мозъкът работи най-добре в стабилно състояние

Известно е, че много успешни хора следват една и съща рутина и изпълняват едни и същи ритуали всеки ден.

Мейсън Къри

Подреденият режим е като коловоз, по който умствените сили на гения се движат с добро темпо; той го предпазва от тиранията на променливите настроения.

„В правилните ръце“, пише Мейсън Къри в книгата си Genius Mode. Ежедневната рутина на великите хора" - ежедневието е точно калибриран механизъм, който ни позволява да използваме най-добре нашите ограничени ресурси: на първо място времето, от което се нуждаем най-много, както и силата на волята, самодисциплината, оптимизма."

Създаването на правилната ежедневна рутина ще ви помогне да увеличите значително производителността си.

Ежедневната рутина е по-ефективна от силната воля

Много хора вярват, че продуктивността е продукт на силна воля. „Просто седнете и се заемете“, казват те. Да, силата на волята може да ви помогне да станете по-продуктивни, но това е ограничен ресурс. Ако работите изключително поради силата на волята (и освен работата, този ресурс се консумира на много места - например в училище или във фитнеса), тогава не можете да избегнете изгарянето и загубата на сила.

Ежедневието е по-стабилен и постоянен мотиватор от волята, защото не изисква допълнителни усилия от вас. Воля е необходима, за да направите нещо извън нормалните си постижения. И с установен режим на работа, вие просто вървите по назъбените, като по часовник, без да се пренапрягате. Това ще ви спести повече енергия за наистина сложна и творческа работа.

Ежедневната рутина намалява нуждата от планиране

Когато изпълнявате подобен набор от дейности всеки ден, вие разтоварвате мозъка си, освобождавайки го от необходимостта да планира по-нататъшни стъпки. Защо да измисляте нещо, ако вече имате отстранен алгоритъм? Това в крайна сметка ще получите:

• Вие се уморявате по-малко при вземане на решения и съответно изпитвате по-малко стрес.
• По-лесно е да влезете в състояние на "поток", когато производителността се увеличава значително.

Ако умът ви не е принуден да взема решения какво да прави по-нататък, той може по-ефективно да се съсредоточи върху това, което правите сега.

Как да поддържаме производителността на хората на нерегламентирани графици

1. Създайте си рутина в неработната част от живота

Работата не е единствената част от живота ви, която трябва да бъде организирана. Всичко, което правите – от хранене до упражнения – може да бъде подчинено на режим. Като минимум, трябва да започнете със създаване на ежедневни сутрешни и вечерни ритуали, които ще ви настроят в правилното настроение.

Джанеса Ланц, редактор на HubSpot, препоръчва да правите един и същ ритуал всеки път преди да започнете работа, като например да вземете душ.

Джанеса Ланц

Когато работите редовно от вкъщи, си струва да развиете добър навик за душ и обличане, преди да седнете пред компютъра. Така ще си кажете: "Работният ден започна!" И когато вечерта си облечете пижамата, си сигнализирате: "Работният ден свърши!"

Създайте устойчив ежедневен режим, който ще улесни приспособяването на нови работни задачи, когато възникнат. Ето защо, например, писателката Барбара Бойд съветва да следвате една и съща ежедневна рутина, независимо от текущото натоварване.

Барбара Бойд

Опитвам се да се придържам към определена рутина, независимо дали имам много работа или малко. Винаги използвам строго определено време за работа, а когато няма работни задачи, мога да го посветя на домакинска работа или творчество. Така че в моя график определено време винаги е отбелязано като „Работно“– без значение дали пиша срещу заплащане или боядисвам кухнята.

2. Ритуализирайте работата

За хората с нередовен график е важно да създават ритуали около работата си, за да я отделят от свободното си време. Разработете сигнали, които казват на мозъка ви кога да започне да работи и кога да спре.

• Създайте работно място. Работете на едно и също място в дома си и не правете нищо друго там.
• Винаги слушайте една и съща музика (или фонов шум), докато работите.
• Задайте времева рамка. Спрете да работите, когато настъпи определено време от деня.

Сайръс Абамонте

Аз съм писател на свободна практика и имам едно нещо, което използвам, за да накарам мозъка си да работи: слушалки. Не мога да напиша нищо, ако не ги нося, дори и музиката да не свири. И рядко ги използвам, когато не работя. Така че всеки път, когато включа слушалките си, мозъкът ми знае, че е време да пиша.

3. Придържайте се към собствената си рутина

Ще откриете, че придържането към ежедневието ви ще ви помогне да увеличите производителността си само ако е в съответствие с вашите собствени ритми. Ето защо изучаването на ритуалите и навиците на известни личности като Стив Джобс или Алберт Айнщайн е интересно, но не особено полезно на практика. Това, което работи перфектно за тях, може да не е непременно подходящо за вас.

Катарина Улф, биолог и експерт по хронобиология и сън от Оксфордския университет, казва, че промяната на моделите на съня няма много положителен ефект върху когнитивните способности.

Катарина Улф

Хората, които се придържат към обичайния си ритъм на сън, се чувстват по-добре. Те са по-продуктивни от тези, които се опитват да преодолеят себе си.

Ето защо, ако сте нощна сова, няма смисъл да се опитвате да станете от леглото в четири сутринта, само защото Тим Кук го прави. Ако можете, коригирайте графика към вашите собствени циркадни ритми.