Къде отиват парите на вашата компания?

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Успешните предприемачи обясняват от собствен опит от какво не могат да спестят и от какво могат.

Къде отиват парите?

Заплатата

Ако говорим за сравнително голяма компания, този конкретен разход вероятно ще бъде най-големият. Като правило тук няма сериозни колебания през годината, освен че от време на време служителите получават бонуси за особено мащабни проекти.

Топ 3 от нашите разходи:

1. Заплатата.
2. Реклама.
3. Сървъри.

Бизнес услуга

Това включва счетоводство, правна поддръжка и технически услуги, като например закупуване на лицензиран софтуер. Тук можете да спестите пари. Например, ако имате нужда от услугите на счетоводител или адвокат само няколко пъти месечно или по-малко, има смисъл да потърсите специалист по аутсорсинг. Може би ще бъде по-евтино, отколкото постоянно да плащате заплата на човек, който седи без работа през повечето време.

Алексей Пономар Издател на Lifehacker

За аутсорсинг е по-добре да изберете не индивидуален специалист, а компания, която предоставя такива услуги. Човек може да се разболее или да не се справи с увеличеното работно натоварване, а организацията разполага с ресурси за мащабиране. Освен това тези компании обикновено предоставят правна подкрепа. Тъй като се изисква рядко и нередовно, е икономически неоправдано да се създаде щатно звено.

Домакински нужди

Наемът на офис, сметките за комунални услуги и сметките за комуникация са фиксирани разходи. Ако желаете, те могат да бъдат намалени, но е малко вероятно да бъдат напълно изтрити от списъка с разходите.

Всичко зависи от размера на вашата компания и перспективите за растеж. Ако тепърва започвате бизнес, няма смисъл веднага да наемете луксозен офис в центъра на града: на този етап е по-добре да инвестирате в намирането на квалифицирани служители.

Когато компанията се разрасне и укрепи, можете да търсите по-просторен офис и за предпочитане с поглед към бъдещето. Преместването не е толкова евтино събитие, че редовно да харчите пари, време и усилия за него.

Алексей Пономар Издател на Lifehacker

През 2015 г. решихме, че е време да сменим офиса си. Намерихме си ново помещение, направихме добър ремонт и си помислихме, че ще останем там още дълго. Не предвидихме всичко: след една година офисът се оказа малък, трябваше да се преместим на друго място и отново да направим ремонт от нулата.

Причината е проста – липса на опит. Никога не бяхме правили подобно нещо и си мислехме, че малко повече място ще е достатъчно за години напред. Всичко завърши добре, но парите, вложени в преместването, не могат да бъдат върнати.

Развитие на компанията

С разрастването на бизнеса тези разходи стават неизбежни: трябва да разширите офиса, да оборудвате нови работни места и поне от време на време да инвестирате в повишаване на квалификацията на служителите. Да се откажете от подобни разходи е като да се откажете от допълнителна печалба, защото в крайна сметка похарчените пари ще се върнат с увеличени продажби.

Алексей Пономар Издател на Lifehacker

Обучението не е разход, а инвестиция. Ако една компания инвестира в развитие, тя трябва да отиде не само за обновяване на оборудването, но и за обучение на служители. Тук строгостта само боли.

Друг важен елемент от разходите е промоцията. За да растат печалбите, потенциалните клиенти трябва поне да знаят за вашето съществуване и в идеалния случай също да разберат защо си струва да изберат вас. Към разходите за реклама трябва да се подхожда трезво и рационално, но няма смисъл да ги изоставяме напълно: малко реклама означава малко клиенти и следователно пари.

Руслан Фазлиев, главен изпълнителен директор на Ecwid

Винаги сме имали най-добрата технология, но понякога конкурентите събираха повече средства и инвестираха всичко в реклама. В крайна сметка клиентите не избраха най-добрия продукт, а този, за който знаеха. Оказва се, че те сами са платили за тази реклама.

Как да намалим разходите, като същевременно запазим ефективността на бизнеса

Откажете се от разходите, които не са от полза

Определете разходите, без които бизнесът няма да може да продължи да работи, а останалото е под ножа. Чести пътувания, спонсорирани от компанията, които са с малка полза, щедри разходи за гостоприемство - не се колебайте да изхвърлите всичко, което не е рентабилно.

За да сте винаги наясно с разходите на компанията, организирайте движението на средствата, така че да може лесно да бъде проследено. Удобно е да направите това с банкова карта, която е обвързана с разплащателната сметка на компанията. Можете да го издадете в платежната система Mastercard.

Удобно е да управлявате парите и да контролирате фирмените разходи с визитка. Това ще ви спести от бъркотия с пари: ако служител тръгне в командировка, вие издавате визитна картичка, задавате лимит и следите за какво харчи средствата на компанията по време на пътуването.

Можете също да свържете визитна картичка към приложение за такси и мобилен оператор или рекламен акаунт в социалните мрежи, за да платите бързо за необходимите услуги. И накрая, ако имате мрежа от търговски обекти, където редовно събирате приходи, изпращайте пари по разплащателната си сметка с помощта на банкомат и не се заблуждавайте със събиране на пари и сигурност.

Не забравяйте за комфорта на вашите служители

Руслан Фазлиев, главен изпълнителен директор на Ecwid

Не можете да спестите от хора, защото една компания е преди всичко екип.

Дори ако бизнесът не върви много гладко за компанията, това не трябва да се отразява на условията на работа: зависи в много отношения от вашите подчинени дали бизнесът в крайна сметка ще се изкачи нагоре. Ако в името на икономията ги лишите от обичайните им бонуси или ги преместите от офиса в центъра някъде в населените места, едва ли служителите ще работят повече и по-добре.

Алексей Пономар Издател на Lifehacker

Ако трябва да наемете офис в покрайнините, където всички трябва да се сгушат един на друг, това със сигурност не допринася за радостта от работния процес. Това означава, че изпълнението ще бъде подходящо.

Възползвайте се от специални оферти

Ако партньорите не ви разглезят с отстъпки, използвайте кешбек от банката, в която е открита разплащателната сметка, и бонуси от платежната система, издала вашата визитна карта. Дори обичайната награда за плащане с карта в края на годината може да доведе до кръгла сума.

Руслан Фазлиев, главен изпълнителен директор на Ecwid

Откакто започнахме да плащаме за сървъри с визитка с кешбек, този кешбек стана доста осезаем.

Има програма за притежатели на визитки Mastercard. Сега програмата включва около 50 партньора в пет категории: „Счетоводство и финанси“, „Реклама и промоция“, „Пътувания и транспорт“, „Всичко за офиса“, „Стоки и услуги“.

Ето 5 предложения, от които почти всяка компания ще се нуждае:

• Счетоводна услуга "Контур. Елба" предлага три месеца безплатно обслужване на максимална цена.
• Kokos Group дава отстъпка от 27 000 рубли за пакет от услуги за популяризиране на Интернет.
• OZON.travel открива кредитна линия за 30 000 рубли за спешни бизнес пътувания до участниците в програмата Mastercard Business Bonus.
• HeadHunter дава 50% отстъпка при търсене на нови служители.
• МТТ Бизнес дава три месеца безплатно ползване на комуникационни услуги и номер като подарък.

Ако все повече средства се харчат за обслужване на бизнеса, човек може само да мечтае за бърз растеж. С помощта на Mastercard можете да спестите от основни разходи, необходими за дейността на компанията и да инвестирате в развитието на вашия бизнес.