Как да изградим ефективен Scrum с Trello

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Посветен на всеки, който иска да работи продуктивно с екип и в същото време обича да пести пари.

Екипът се разраства. Има повече задачи, но ефективността намалява. Преди изпращаха задачи на Telegram, сега не работи - започна объркване. Тъй като имаме нужда от контрол и ясна картина на проектите, ние внедрихме системата Scrum. За тези в резервоара, Scrum е методология за управление на проекти, която е изградена на принципите на управление на времето.

В тази статия ще споделим начин за планиране с Trello. Но първо, нека поговорим за нашия път.

Откъде започнахме

Основната задача беше да се настрои перфектна работа по проекти, за да се сведе до минимум прекъсването на сроковете и да се отстрани проблема със "счупен телефон".

В началото на нашето пътуване избрахме Yandex. Tracker.

Yandex предлага свой собствен месинджър „Yamb“за потребителите на Tracker, което изглеждаше доста интересна функция. Но имаше проблем: месинджърът не се зареди или инсталира на някои компютри. В Tracker не можахме да проследим напълно процеса на работа по проекта и неговите етапи. Три месеца по-късно Yandex поиска месечна такса и ни изключи услугата.

И трябва да работиш!

Вариант на хартия

Това е вариантът, при който просто бихме обсипали стената на офиса със стикери.

минуси:

• За това ще похарчим много стикери, които ще се отлепят и ще се изгубят.
• Всеки има различен почерк, стената ще се изцапа.
• Някои от нашите служители работят дистанционно и няма да могат да виждат задачи на стената в офиса.

Електронни опции

Търсихме услуга, която да задоволи всички наши нужди. Изборът е малък.

1. Базов лагер

За съжаление услугата няма нищо общо със Scrum.

Агенциите и студиата обичат Basecamp, но той не работи за нашата система. Услугата е на английски, объркващо е.

2. Асана

Добро обслужване, решихме да спрем на него. Но те поискаха такса за използване на полезни функции. Този вариант не ни устройваше, скъперници сме.

Услугата е готина, има система за анализ, подходяща за Scrum. Но интерфейсът не ни хареса. Исках да направя дъска като екипа на Piebald Piper от телевизионния сериал на Силиконовата долина.

3. Trello

Решихме да вземем Trello. Бяхме запознати с него, но дойде идеята да настроим Scrum чрез дъски и карти. Основните функции са безплатни - това е важно, ние сме злобни, запомнете.;)

Освен това открихме допълнителна джаджа в Chrome за диаграми на Гант. Това е супер готина функция за мениджърите.

Недостатъкът е, че не виждате човека, който отговаря за проекта. Но мениджърите са отговорни за проекта, позициите са регистрирани в Trello, докато ние ги познаваме от поглед.

Накратко, това беше най-подходящият вариант за нас.

Как настроихме Scrum

Решихме да създаваме табла поотделно за всеки проект.

Във всеки проектен съвет мениджърът създава следните колони:

• "Общи" - съдържа всички задачи за проекта.
• To Do - задачи за спринта, които прехвърляме от общата колона (спринт - един работен ден).
• В ход - задачи, стартирани от изпълнителя.
• On Review - преглед на изпълнението на проекта.
• Ангажиран - обработка на коментари.
• Тестване - задачи, които се тестват.
• Готово - изпълнени задачи.

Поставяме етикети за всяка задача.

Избрали сме цвят за всяка категория. Оранжевото се отнася до всички задачи, които са свързани с дизайнери, червено се отнася за програмисти и т.н.

В процеса на изпълнение преместваме задачата от колона в колона. Благодарение на това виждаме работата по проекта. Всеки мениджър може да отвори проект и да навлезе във всички процеси.

Комуникацията по работни въпроси беше преместена в Slack. С помощта на бот на име Robi, който следи напредъка, говорим сутрин и вечер списък с всички задачи, по които работим. Ботът събира информация, като задава прости въпроси: "Какво ще правиш?", "Какви са плановете ти?", "Доволен ли си от всичко?"

Включихме функцията за проследяване на времето. Роби задава въпроса „В колко часа дойдохте / тръгнахте днес?“И служителят пише часа на пристигането / заминаването си.

Какво научихме

• Аналоговият Scrum с лепкави бележки и опетнена стена не е много добра идея.
• Всички задачи трябва да бъдат събрани на едно място.
• Компанията трябва да има един вътрешен месинджър.
• Всичко трябва да е ясно.

Ще се радваме, ако нашият случай ще ви помогне да разберете Scrum. Нямаме нищо против, правим както правим.;)