Защо календарът е по-ефективен от списъците със задачи

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Опитайте се да планирате деня си въз основа на времето, а не на задачите.

Почти всичко в живота се измерва в единици време:

• По време на работа има срокове за изпълнение на проекта.
• Учениците и студентите имат график.
• Google Maps показва колко време ви отнема да стигнете до вашата дестинация.
• Когато изпратите пратката, ви се казва колко време ще отнеме да стигнете до получателя.

Следователно е по-удобно да се правят планове въз основа на времето, а не на задачите. Тук календарът е полезен.

1. Ще помогне за промяна на навиците

Дан Ариели, професор по психология и поведенческа икономика, говори за това свойство на календарите. Представете си календар. Някои дела са отразени в него, докато други не. Обикновено записваме срещи и важни срещи. И такива дейности като спорт, медитация, обаждане на роднини не попадат в него. На практика се оказва, че пренебрегваме незаписаните случаи. В резултат на това животът ни не е в съответствие с нашите цели и стремежи.

За да предотвратите това, добавете в календара не само работни задачи, но и всичко останало. Когато дейността е редовно планирана, е по-вероятно тя да се превърне в навик.

Ако въпросът е наистина важен за вас, добавете го в календара. Вероятността да го завършите значително ще се увеличи.

2. С него няма да забравите за нищо

Основната разлика между календар и списък със задачи е, че календарът е чувствителен към времето. С него сте ограничени до 24 часа. Просто няма да можете да добавите повече случаи към него. По ирония на съдбата това намалява парадокса на избора.

Удобно е да задавате напомняния за малки неща. Например, ако трябва да плащате сметки или да отговорите на писмо. Така че определено няма да забравите за тях.

3. Можете да си поставяте цели в него

Google Календар има удобна функция, наречена цели. Календарът ще избере времето за това, което е важно за вас. Например за спорт, медитация, четене или работа върху книга.

Календар ще ви помогне да се възползвате максимално от времето си. С него не само следите събитията, но и намирате време за важни за вас дейности.

4. По-удобно е да планирате срещи с него

Тези, които провеждат много срещи, трябва да разменят куп съобщения, за да се договорят за час. Планирането е много по-удобно, ако дадете достъп до вашия календар. Маркирате, когато сте заети и споделяте връзката с друг човек. Той избира подходящо време за себе си, добавя събитие към вашия календар. Това спестява много време и на двамата.

Ако си уговорите среща и помолите някой да ви даде време, предложете да се приспособите към графика на другия човек. Това е учтиво и също така спестява време.