Как да овладеете многозадачността

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Спорът за плюсовете и минусите на многозадачността се води от години. Експертите по лична производителност твърдят, че опитът за решаване на множество проблеми едновременно води до лоши резултати и недовършена работа. Една руска народна поговорка казва по-просто: гониш ли два зайца, няма да хванеш нито един.

Или може би многозадачността не е толкова лоша?

Може би вие сте проблемът и трябва да "настроите" фокуса и уменията си за планиране. Ако не се фокусирате правилно, няма да постигнете най-добрите резултати. Не можете да направите нещо изключително.

Но това изобщо не означава, че многозадачността трябва да бъде изхвърлена. Може би е достатъчно да се научите как да планирате по-добре действията си, за да правите повече и по-добре. В крайна сметка, не е ли доброто планиране ключът към продуктивността?

По-долу са дадени няколко идеи, които да ви помогнат да преминете от множество предизвикателства към ефективни решения.

1. Отделяйте време всяка седмица, за да приоритизирате задачи, които оформят голямата картина на целите ви за следващата седмица, месец, тримесечие.
2. Използвайте автоматични напомняния за предстоящи задачи през целия ден.
3. Успоредно с мениджъра на работни задачи за работни задачи използвайте обикновено приложение за списък със задачи (например Todoist, Wunderlist или Asana), за да решавате често срещани проблеми, като превключвате към него по време на паузи в работните задачи.
4. Поставете си основна цел с приоритет – да изпълните всички задачи, които сте си поставили за деня. Съпротивлявайте се на отлагането с религиозен фанатизъм.
5. Използвайте календара си като дневник на дейностите, в който всичките ви контакти и дейности през деня трябва да бъдат планирани в реално време.
6. Използвайте силата на вашия смартфон, за да диктувате гласово напомняния и задачи в момента, в който ви хрумнат.
7. Блокирайте разсейващите фактори като имейл и известия за незабавни съобщения, когато трябва да се съсредоточите върху най-важните си проекти.
8. Използвайте музика, телевизор във фонов режим или друг фонов шум, за да поддържате мозъка си енергичен по време на скучни рутинни задачи.
9. Използвайте няколко компютъра или множество екрани, за да управлявате различни части от проекта, върху който работите в момента.
10. Задайте броя на задачите и ангажиментите в ежедневния си списък със задачи точно според способността си да ги справяте ефективно.
11. Отговорете, архивирайте или предприемете друго действие с входящо писмо в рамките на 30 секунди след като го прочетете. Опитайте се да го измъкнете от пътя си възможно най-скоро.

Не забравяйте, че ключът към невероятните резултати е да имате невероятен план.

Това, че правите няколко неща едновременно, не означава, че не можете да постигнете най-добрите резултати. Може би защото големите ви цели изискват повече от вас, отколкото всички останали около вас.