Тайни за ефективност за начинаещия лидер

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Вчера бяхте обикновен служител, а днес трябва да ръководите екип от няколко души. Колегите все още не ви виждат като шеф и изискват вече като лидер. Няколко съвета ще ви помогнат да обърнете ситуацията в своя полза с минимални загуби за вас и хората около вас.

Вие и подчинените

Първото нещо, с което ще се сблъскате, е нежеланието на подчинените да ви възприемат като лидер, желанието „от приятелство“да освобождавате безинтересни или трудни задачи на спирачките.

Служителят трябва да разбере защо прави нещо

Ако той не вижда целта и не я споделя, тогава най-вероятно няма да изпълни задачата или ще направи нещо по-интересно и креативно на работа, но изобщо не това, от което се нуждаете сега. И все още никой не е отменил отлагането.

В момента на поставяне на задачата няма да е излишно да изясните дали вашият подчинен е разбрал правилно от какъв резултат имате нужда. Не забравяйте, че вашият служител няма достъп до всички материали за срещи, където сте обсъдили подробно стратегията и продуктовата концепция. Давате на служителя само стискането, окончателните решения. Някои неща, които ви се струват очевидни, може да забравите да предадете.

Служителят трябва да разбере в какъв срок трябва да се направи нещо

Ако няма срок, значи няма и търсене на неизпълнената задача. За творчески задачи, чийто срок е труден за преценка дори за мениджър, и за големи задачи, които изискват много време, е важно да се очертаят междинни контролни точки. Напомнете на служителя за тях не в деня на междинния резултат, а няколко дни преди него. Така ще му дадете допълнително време да се подготви и ще му помогнете да „спаси лице“.

Ами ако изглежда, че задачата е поставена правилно, но резултатът не отговаря на вашите идеи? Няма смисъл да търсите виновните, по-добре е да разберете какви действия ще ви помогнат да избегнете повторение на тази ситуация в бъдеще.

Ти и шефът

Втората трудност на начинаещия лидер е нежеланието на началниците да свалят от вас някои от ежедневните ви задачи. Особено трудно ще бъде първият път, когато вече сте поели нови отговорности, но не сте прехвърлили напълно старите или старите задължения вече са прехвърлени, но новият служител все още се нуждае от вашия съвет и подкрепа. Обикновено този период на адаптация отнема около 2 месеца.

Бъдете търпеливи и се уговорете за определено време, да речем от 14:00 до 14:30 часа, което ще отделите на въпросите, които новобранецът е натрупал. Разбира се, с допълнителни спешни въпроси, той може да се обърне към вас извън това време.

Струва си да се прибегне до отчитане на времето, за да се идентифицират ясни поглъщания на времето. След това трябва да съберете смелост и да отидете при главния готвач с изчисленията. Ако един час от работното ви време струва повече, тогава е разумно да делегирате някои от рутинните операции на подчинените си.

ти и ти

Да ръководиш другите е трудно, а да водиш себе си е още по-трудно. Важно е да бъдете проактивни. Проактивният човек поема отговорност за собствените си дела, опитва се да не отлага неприятните задачи за по-късно, той определя посоката на своята дейност и развитие. Това помага не само в работата, но и в живота като цяло.

Бъди уверен. В продукта, който създавате, в хората, в себе си.

Не забравяйте, че приятелството има граници, когато става въпрос за работа. Вие носите отговорност за резултата като цяло, но не е нужно да правите всичко за подчинените си и постоянно да проверявате. Има смисъл понякога да пуснете юздите и да дадете на служителите възможност сами да разрешат някои проблеми.

Новите задължения неизбежно изискват изпомпване на умения за планиране: сега не само личните задачи, но и задачи за подчинените са разпръснати за една седмица. Как да разберем какво трябва да се направи първо и какво може да се избута на далечния рафт? Този проблем е особено остър, когато има много задачи, те са разнообразни и изискват различно време за изпълнение. Матрицата на Айзенхауер е много полезна при приоритизирането.

Има много приложения, които ви помагат да съберете всичките си задачи в една програма. Основното нещо е да запомните, че ако отделим достатъчно време за планиране на собствената си и работата на другите хора, тогава ще можем да изпълняваме всички задачи в доста спокоен режим.

Има още едно ценно правило за реда, в който се изпълняват задачите. На първо място, трябва да изпълните стартиращите задачи - тези, без които вашите колеги от други отдели не могат да започнат работата си. Ако дизайнерът на оформление очаква от вас проверен макет, който ще отиде в печатницата утре, а главният изпълнителен директор ви е помолил да подадете отчет днес, тогава трябва да започнете първо с подаването на макета.

Как да направите всичко: 4 прости трика

Ако за оперативна работа използвате месинджъри, които натрапчиво мигат в долната част на екрана, а също така получавате имейл, чрез който получавате по-малко спешни задачи, може да е трудно да се концентрирате. В такава ситуация могат да помогнат няколко трика.

1. Започнете работния си ден по-рано и работете сутрин, когато в офиса няма никой, има приятен хлад и се чува само премереното бръмчене на спящ принтер.

2. Работете ден-два от вкъщи, ако работният процес позволява.

3. Влезте с колегите си в правото да се скриете в "дупката", ако присъствието в офиса все пак е необходимо. Предварително, ден или дори два, обявете, че на такава и такава дата сте в „дупка“, така че силно не е препоръчително да ви разсейват.

Изключете месинджърите, проверявайте пощата си сутрин или вечер, в 5 ч. Така няма да пропуснете въпросите, които изискват вашето внимание и ще се концентрирате максимално върху задачата.

Отначало ще бъдете разсеяни, ще забравите за „дупката“, няма да разберете защо това е необходимо. С течение на времето, когато поне една четвърт от колегите изпробват този метод върху себе си, служителят в „дупката“ще стане неприкосновен.

4. Купете слушалки с шумопотискане, ако сте щастливецът, който живее в открито пространство. Да, струват много, но ще бъдете спестени от шумовата завеса, която съседите от офиса ви неизбежно създават.

Вече направихте първата стъпка: станете лидер. Отговорността нарасна, но работата стана много по-интересна. Напишете в коментарите какви трудности сте срещнали. Нека се опитаме да намерим решение заедно!