20 съвета за подобряване на качеството на публичното говорене

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Необходими са години практика, за да завладеете незабавно публиката, но нищо не ви пречи постепенно да овладеете изкуството на публичното говорене. Ето какво да включите в речта си и какво да избягвате.

1. Винаги предоставяйте ясни насоки за действие

Без значение колко вдъхновяваща е вашата презентация, всяка публика ще предпочете да научи нещо веднага, за да може незабавно да приложи новите знания в живота си.

Вдъхновението е страхотно, но приложението на вашия материал е много по-важно. Така че не се страхувайте да кажете: „Помислете за материала днес, а утре направете това и онова“.

2. Не отлагайте да отговаряте на въпросите на публиката

Ако в средата на вашата презентация възникне въпрос, това е страхотно: това означава, че някой ви слуша. Използвайте тази възможност. Ако сте отговорили на въпроса, зададен в предишния слайд, върнете се назад.

Най-добрата презентация се чувства като дискусия, така че никога не пропускайте възможностите да общувате с аудиторията си.

3. Задавайте въпроси, на които не знаете отговора

Когато задавате въпроси, за да включите хората в дискусията, това може да се почувства като принуда. Вместо това задайте въпрос, на който публиката ви не знае отговора, и след това им кажете, че и те не знаят отговора.

Фактът, че не знаете, но искате да знаете отговора, не само ви прави по-прости и човешки в очите на обществеността, но също така кара хората да слушат по-внимателно какво имате да кажете.

4. Заредете своя умствен двигател

Аминокиселината тирозин, намираща се в протеина, подобрява познавателните способности по време на стрес и подобрява настроението. Затова включете богати на протеини храни в диетата си, преди да започнете.

И яжте предварително. Когато си нервен, храната е последното нещо, за което се сещаш.

5. Изгорете малко кортизол

Когато се притеснявате, надбъбречните ви жлези произвеждат кортизол. Този хормон ограничава вашата креативност и способност да работите със сложна информация.

Когато сте атакувани от кортизол, е почти невъзможно да прочетете или да реагирате на това, което се случва с публиката.

Лесен начин да намалите нивата на кортизола е чрез упражнения. Тренирайте навън, преди да отидете на работа, разходете се по обяд или се отправете към фитнес залата точно преди представянето си.

6. Създайте два резервни плана

Обикновено най-големият източник на безпокойство е въпросът „Ами ако?..” Ами ако презентацията ви се провали, някой ви прекъсва постоянно или никой не харесва идеите ви?

Вземете двата си най-големи страха и създайте план за извънредни ситуации. Какво ще направите, ако проекторът се повреди? Какво да направите, ако срещата е твърде дълга и ви остават само няколко минути да говорите?

Дори и страховете ви да не се материализират, планът за извънредни ситуации ще ви помогне да се справите по-добре. Колкото по-добре обмислите всички аспекти на вашата презентация, толкова по-бързо ще се ориентирате, ако наистина се случи нещо неочаквано.

7. Заменете суеверието с добри навици

Суеверията са създадени, за да придобият усещане за контрол над страховете си. Щастливите чорапи няма да ви помогнат да бягате по-добре в състезание. Слагайки нещо „щастливо“, вие се опитвате да повлияете магически на бъдещи събития, върху които нямате контрол и които вдъхват страх.

Вместо да отглеждате суеверия, ангажирайте се с дейности, които ще ви помогнат да се успокоите. Разходете се из стаята, в която ще играете, и намерете най-добрите точки за наблюдение. Проверете микрофона си. Прегледайте презентацията си, за да се уверите още веднъж, че сте готови да говорите.

Изберете няколко наистина полезни дейности и свикнете да ги правите преди всяка презентация. Предприемането на познати действия може да ви помогне да изградите самочувствие.

8. Задайте алтернативна цел

Нека си представим, че разговаряте с хора като част от благотворителна програма и осъзнавате, че представянето ви не е успешно. В такава ситуация хората, като правило, или започват да се опитват твърде много, за да се насладят на изпълнението, или просто се отказват.

Ако целта ви е да се свържете с публиката и разбирате, че не е възможно да направите това, опитайте да промените целта. Ако не сте постигнали първоначалната си цел, помислете какво друго можете да извлечете от говорене.

Резервната цел ще ви помогне да останете позитивни и фокусирани до края на представянето си.

9. Споделете емоционална история

Много оратори разказват истории от живота, но това не винаги носи очевидни ползи. Ако историята на вашата грешка е разказана само за да покаже докъде е стигнал разказвачът, тя няма да резонира сред публиката.

Друго нещо е да разкажете история, която ще ви накара да покажете емоция. Ако си бил тъжен, покажи го. Ако сте викнали, разкажете историята с повишен тон. Ако изпитвате угризения, оставете го да излезе.

Когато покажете искрена емоция, има незабавен и траен контакт с публиката. Емоциите правят вашето изпълнение прочувствено, впечатляващо и запомнящо се.

10. Пауза за 10 секунди

Спрете за 2 секунди и публиката ще си помисли, че сте загубили ума си. Направете почивка за 5 секунди и публиката ще си помисли, че сте спрели нарочно. След 10-секундна пауза дори тези, които са кореспонденти по време на речта ви, ще погледнат нагоре, за да видят какво се случва.

Когато започнете да говорите отново, всички ще бъдат уверени, че паузата ви е била умишлена и че сте уверен и напреднал оратор.

Несигурният разказвач се страхува от празнотата и само опитният говорител се чувства добре по време на тишината. Направете една дълга пауза, за да съберете мислите си и публиката автоматично ще спечели точки вместо вас.

11. Споделете невероятен факт

Никой няма да каже: „Диаграмата на Гант на този човек наистина ме впечатли на презентацията вчера.“По-скоро ще чуете: „Вчера научих, че когато се изчервяваме, се зачервява и коремът“.

Намерете изненадващ факт или необичайна аналогия по темата на вашия разговор и го споделете с аудиторията си. Хората обичат да бъдат изненадани. Те ще запомнят представянето ви и ще разкажат за него на своите приятели и познати.

12. Стремете се да помогнете на аудиторията си

Повечето оратори смятат, че целта на речта им са непосредствени ползи: например популяризиране на уебсайт или услуга, разширяване на кръга от клиенти.

Мисленето за изпълнение по този начин увеличава натиска от вече стресираща ситуация. Вместо това се стремете да гарантирате, че речта ви е полезна за вашата аудитория.

Когато помагате на хората да растат професионално или се опитвате да подобрят живота си по някакъв начин, вече се възползвате от лоялни слушатели, слава и нови клиенти.

13. Не се оправдавайте

Сега нека да разгледаме няколко неща, които не трябва да се правят.

Поради чувството на несигурност много оратори започват речта си така: „Нямах много време да се подготвя“или „Не съм много добър в това“.

Това няма да накара хората да се чувстват по-добре от представянето ви. Вместо това вашите слушатели ще си помислят: „Ако не знаете нищо, защо ми губите времето?“Прегледайте речта си за извинения и ги зачеркнете.

14. Завършете подготовката си, преди да говорите

Когато застанете пред публика, времето за подготовка вече е минало. Не проверявайте микрофона, светлината, плъзгача - направете го предварително. Ако специалистите отговарят за техническата страна на речта ви, попитайте ги предварително какво да правят, ако нещо се обърка.

Ако нещо се счупи по време на вашата презентация, опитайте се да изглеждате уверени, докато решавате проблема (или докато техниците поправят оборудването). Когато нещо се обърка, най-важното е как реагирате на това.

15. Не претоварвайте слайдовете си

Има просто правило: размерът на шрифта трябва да е два пъти по-голям от възрастта на вашата аудитория. Това означава, че размерът на шрифта ще бъде между 60 и 80 точки. Ако не можете да поберете всички думи на слайд, ще трябва да съкратите съобщението.

16. Никога не четете слайдове

Вашата публика трябва да преглежда слайдовете. Ако трябва да четат, вие ще загубите вниманието им. Освен това ще пропуснете публиката, ако сами четете слайдовете, докато говорите.

Слайдовете трябва да подчертават думите ви, да подчертават някои точки от речта ви, но да не са тези точки.

17. Привлечете внимание

Вместо да молите хората да изключат мобилните си устройства (никой не го прави), опитайте се да привлечете вниманието им напълно, така че те дори да нямат идея да проверяват имейли по време на речта ви.

Направете презентацията си толкова интересна и вдъхновяваща, че хората неволно да я слушат от началото до края. Публиката не трябва да те слуша, трябва да я накараш да слуша.

18. Винаги повтаряйте въпросите на аудиторията

Всеки говорител има микрофон, но рядко е достъпен за хората в публиката. Ето защо, ако ви е бил зададен въпрос, не забравяйте да го повторите на аудиторията си, преди да започнете да отговаряте.

Първо, това ще помогне на всички слушатели да разберат за какво е отговорът ви. Второ, това ще ви даде няколко секунди, за да намерите най-добрия отговор.

19. Повторете ключови точки

Обмислете структурата на вашата презентация, така че да можете да повтаряте от време на време ключовите точки от речта си. Първо обяснете въпроса, след това дайте примери за това как можете да приложите тази информация в живота си и завършете с конкретни действия в съответствие с историята.

Тъй като никой не може да си спомни абсолютно всичко, което сте казали, колкото повече повтаряте ключови точки, толкова повече шансове те да се наложат в паметта на вашите слушатели и да бъдат използвани в живота.

20. Бъдете кратки

Ако имате 30 минути да говорите, използвайте 25. Ако имате час, говорете 50 минути. Винаги уважавайте времето на публиката и приключвайте по-рано.

Опитвайки се да съкратите речта си още на етапа на подготовка, вие ще усъвършенствате речта си и ще премахнете всичко ненужно от нея.

Завършете рано и прекарайте останалото време в отговор на въпроси от публиката. Ако времето изтича, поканете публиката да се срещне след презентацията, за да обсъдим всички неясни точки.

Никога не удължавайте изпълнението. Това може да развали положителното впечатление и да остави неприятен послевкус у публиката.