Лесен начин да запазите логиката на публичното говорене

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Научете как да съставите презентация или разговор, така че вие и вашата аудитория да не загубите представа за историята.

Днес искам да ви разкажа за един прост, но ефективен инструмент, който ми помага да се подготвя за публично говорене. Изпълнявам много и често още от ученическите си дни, а според други понякога се справям добре. Много често ме питат как правилно да се подготвя за реч. Отговорът на този въпрос е тема за много книги, а не само статии, и тук няма да отговоря изцяло, а ще говоря за една много специфична техника.

Разказ за публично говорене

Ако някога сте слушали дълги разговори, сте забелязали, че понякога ораторът се губи в структурата и цялата презентация се чувства неудобна. Това силно разваля цялостното впечатление от речта. Когато се подготвяте за всяко продължително (10 минути или повече) публично представяне с доклад, важно е да не забравяте за общата структура и да запазите логиката на презентацията.

Как обикновено подготвяме представянето си? Отворете PowerPoint или Keynote и започнете да занитвате съдържание слайд по слайд. Въпреки това, до десетия слайд постепенно идва разбирането, че „Нещо, по дяволите, правя грешно нещо“и трябва да се върнете към предишните слайдове, да ги повторите или понякога дори да започнете от нулата.

За да не изгубите нишката и на ранен етап да осигурите последователност, структуриране и разбираемост за бъдещата си реч, има един страхотен инструмент, който често използвам - това е изготвянето на контура или наративът на речта.

Същността му е много проста: преди да започнете да правите слайдове, вие напишете с няколко изречения целия „история“на това, което искате да разкажете.

Как работи

За да стане по-ясно, ще ви кажа с пример.

Като ментор по курса „Дигитален продуктов мениджър” към Нетология помагам на студентите при изготвянето на дипломи и тяхната защита. В седмиците преди Ден X най-често ученикът има много груба представа как ще изглежда неговата презентация. Освен това, създавайки съдържание стъпка по стъпка, студентът получава първата чернова на бъдещата презентация. По правило полученото на този етап е лошо структурирано, непоследователно, с неправилно поставени акценти.

За да помогна на ученика и в същото време да разбере по-добре какво иска да каже, го моля да подготви разказ за историята, която смята да разкаже. Да кажем, че същността на дипломната работа е да се разработи продуктова стратегия за мобилно приложение. В своя проект студентът изследва задълбочено текущото състояние на продукта, комуникира с потребителите, провежда тестове за използваемост, рови в анализи, изгражда хипотези и ги прилага. Това са много десетки часове щателна работа.

Предизвикателството е да вместите цялата история в 20-минутен разговор, без да пропускате най-важните детайли.

Пример за разказ за такова произведение от един от моите студенти изглеждаше така:

Така разказът на речта е общата логика на доклада, описан в няколко изречения. Прекарването на 10 минути за оформяне на историята ще ви спести време за подготовка на цялата презентация и ще осигури по-добро впечатление на публиката, тъй като последователната презентация винаги ще се възприема по-добре.

За да напишете правилно разказ, задайте си въпроса: „Ако ме помолиха да обясня същността на извършената работа за 20 секунди, какво бих казал?“

Често писането на разказ се извършва в няколко опита: първата версия се ражда в най-ранния етап на подготовка и след това постепенно се коригира, когато пристигне нова информация. Това е напълно нормално.

Като алтернатива на подготовката на разказа, можете веднага да създадете скелет на презентацията. Това винаги правя. Въпросът е да създадете толкова слайдове, колкото искате в PowerPoint или Keynote, които нямат нищо освен заглавия. Така, докато подготвяте слайдовете, винаги ще имате общата структура пред очите си, което ще улесни самия процес.

Такъв прост, но ефективен инструмент.