Как да развиете основно умение от 21 век

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Да се научите да се концентрирате ще ви помогне да вършите предизвикателна интелектуална работа и да увеличите производителността си.

Всички задачи могат да бъдат разделени на две основни категории: задълбочена и повърхностна работа. Те бяха откроени от Кал Нюпорт, автор на книгата „Работа с главата“. Според него задълбочената работа е професионална дейност, извършвана в състояние на неразделна концентрация, която изисква максимално усилие на умствените способности. Подобно усилие създава нови ценности и повишава уменията на изпълнителя, а резултатите са трудни за възпроизвеждане.

А повърхностната работа е изчислителен тип задачи, които не изискват интелектуално усилие, често изпълнявани в състояние на разсеяно внимание. По правило подобни усилия не водят до създаване на нови ценности в света и са лесно възпроизводими. Това са срещи, работа с електронна поща, отчети. Въпреки че тези задачи са трудни за избягване, опитайте се да намалите времето, прекарано за тях. И също така започнете да развивате умението за дълбока концентрация. Блогърът Дан Силвестр обяснява как да направите това.

1. Изберете свой собствен метод за дълбока работа

Трудно е да се фокусирате дълбоко в позната работна среда. Newport предлага четири системи, които могат да се използват за напреднала работа:

• монашески. Намалете или премахнете повърхностните отговорности. Получете дългосрочно отстъпление и блокирайте всички разсейващи фактори.
• Двоен режим. Разделете работното си време на няколко секции, които посвещавате на дълбока работа, и оставете празнините за други неща. Работете няколко дни в седмицата според монашеската система.
• Ритмичен. Най-лесният начин да извършвате задълбочена работа редовно е да я превърнете в навик. Същността на ритмичната система в. Например, отделяйте всеки ден три до четири часа работа, която изисква концентрация.
• Журналистически. Редувайте дълбока и повърхностна работа през целия ден. Този метод не е за начинаещи.

2. Превърнете дълбоката работа в навик

След като изберете метода, който работи за вас, насрочете дните или часовете за разширена работа в календара си и се опитайте да се придържате към този график неотклонно. За да се превърне подобна работа в навик, се нуждаете не само от вашето намерение, но и от определена рутина. Помислете за следните точки:

• Където. Изберете място изключително за задълбочена работа. Например заседателна зала или тих ъгъл в библиотека.
• Колко. Отделете определено време за всяка дълбока работна сесия. Винаги знайте кога сте готови.
• Как. Процесите трябва да бъдат правилно организирани. Помислете дали трябва да изключите интернет, докато работите в дълбочина. Има ли някакви показатели, които можете да използвате за измерване на вашата производителност?
• С използването на какво. За максимален успех ще ви е необходима система за поддръжка. Например, може да имате навика да започвате работа с чаша добро кафе или да имате храна под ръка, за да попълните енергия.

3. Оживете плановете, като използвате четирите дисциплини

Да знаеш какво да правиш и как да го правиш не е едно и също нещо. Много хора прекарват време и ресурси, мислейки само за първото. Но забравят да мислят как ще приложат избраната стратегия в живота. Книгата „Как да постигнем целта. Четири дисциплини на изпълнение” предлага следните методи:

• Фокусирайте се върху критични за мисията цели. Изберете няколко от тези цели и ги преследвайте по време на по-задълбочената си работа. Те трябва да предоставят осезаеми професионални резултати, за да ви поддържат ентусиазирани.
• Да се ръководи от водещи индикатори. Успехът може да се измери с помощта на два показателя: изоставащ и водещ. Първите са крайните цели, които се опитвате да постигнете. Например броят на отпечатаните статии. Последните оценяват навиците, които ще доведат до успех. И така, действителният индикатор за задълбочена работа е времето, прекарано в състояние на пълна концентрация и заета работа върху целите.
• Водете записи. Хората се стараят повече, когато трябва да запишат резултата. Отбележете в календара си колко часа на ден сте работили в дълбочина. А дните, в които сте решили труден проблем или сте направили нещо друго важно, ги заобиколете.
• Разработете график за отчитане. Това ще ви помогне да постигнете критичните си цели. Създайте навика да правите отчет веднъж седмично и да правите планове за следващата работна седмица.

4. Премахнете всички разсейващи фактори

На работа е почти невъзможно да останете фокусирани дълго време. А през останалото време постоянно сме разсейвани от телевизия или социални мрежи. В резултат на това страда способността ни да се концентрираме. Мозъкът очаква и дори изисква забавление. Честото превключване от една задача на друга допълнително влошава ситуацията.

Но съзнателната концентрирана работа, напротив, укрепва пътищата на нервната система. Ето няколко начина за фокусиране:

• Работете със слушалки. Колегите ще си помислят, че не ги чувате и по-рядко ще се обръщат към вас.
• Поискайте да ви се даде възможност да работите дистанционно за половин ден. Най-добре сутрин.
• Преглеждайте имейла си два пъти на ден, около обяд и в края на деня. И ограничете времето, в което работите с него, например, като използвате таймер "домати".
• Изключете известията на телефона си. Ако има нещо наистина спешно, ще ви се обадят.
• Планирайте колко време ще прекарате в интернет и се опитайте да не влизате онлайн просто така. Това е полезно не само на работа, но и у дома за трениране на концентрация.
• В края на деня затворете всички раздели на браузъра и отворете програми, изтрийте или преместете всички файлове от вашите изтегляния на желаното място, изпразнете кошчето и изключете компютъра си. Утре ще ви бъде по-лесно да започнете.

5. Не забравяйте да си починете

Изследванията показват, че можем да работим с концентрация около четири часа на ден. След това способността за концентрация намалява. Така че редувайте периоди на дълбока работа и почивка.

Когато приключите работата си, опитайте се да не мислите за нея отново до сутринта. Не проверявайте пощата си след вечеря, не преглеждайте в главата си разговори с колеги, не правете планове за утрешния ден.

Ето защо е толкова важно:

• Нови идеи идват по време на почивка. Докато умът ви е спокоен, подсъзнанието ще консолидира спомените и може да ви даде полезни идеи и творчески решения.
• Почивката помага за попълване на енергия, която след това ще ви бъде полезна за по-дълбока работа.
• Работата, която вършите вечер, обикновено не е толкова важна. Най-вероятно това са повърхностни задачи, които не правят нищо за вашата кариера.

Само не забравяйте, че качествената почивка не е безсмислено сърфиране в интернет или гледане на сериали. Бъдете наясно с технологиите и се чувствайте удобно от време на време.

Бонус: как да се подобрим в дълбока работа

Тренирайте това умение постоянно. Ето няколко съвета, които да ви помогнат:

• Откажете се от социалните мрежи. Постоянните известия нарушават способността ви да се концентрирате. Ако не можете да прекарвате по-малко време в социалните мрежи,.
• Научете се да казвате не. Бъдете избирателни, когато решавате на какво да се съгласите. Всеки път, когато не откажете, по подразбиране казвате да.
• Медитирайте. Достатъчно е да отделите десет минути сутрин за това, за да увеличите способността за концентрация през деня.

Както всяка друга техника, дълбоката работа трябва да бъде съобразена с вас. Опитайте различни опции, докато намерите този, който работи за вас.