Как да управляваме вниманието и фокуса

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Популярният блогър Джеймс Клиър обяснява как да останете фокусирани върху целта си, дори ако всички около вас се опитват да ви разсеят.

Концентрация: какво е и как работи

Нека започнем с най-основното: какво е концентрация на внимание? Според дефиницията на психолозите това е актът на насочване на интерес или действия към една цел. Да, звучи скучно, но зад него има много важна идея.

Какво е концентрация на внимание

За да се концентрирате върху едно нещо, трябва да игнорирате всичко останало.

Концентрацията се появява само когато кажем „да“на една опция и „не“на всички останали. С други думи, изключването е предпоставка за концентрация.

Това, което не правите, зависи от това, което можете да направите.

Тим Ферис писател, говорител

Разбира се, да останеш фокусиран не изисква постоянно „не“, важно е да кажеш „не“сега, в момента. По-късно можете да правите нещо друго, но сега трябва да насочите вниманието си само към едно нещо.

Концентрацията е ключът към продуктивността. Като кажете не на която и да е друга опция, вие отваряте способността си да завършите една оставаща задача.

Сега за големия въпрос: Какво трябва да направите, за да се съсредоточите върху важните неща и да игнорирате безполезните?

Защо не можеш да се концентрираш

Повечето хора нямат проблем с концентрацията. Те се затрудняват да вземат решение.

Можем да се убедим да се съсредоточим върху това, което правим, като държим настрана разсейващите фактори. Имали ли сте някога задача, която трябва да бъде изпълнена по всякакъв начин? Направихте го, защото крайният срок взе решението вместо вас. Може да отлагате, но веднага щом случаят ви принуди да вземете решение, предприемате действия.

Често, вместо да вземем трудно решение и да изберем едно нещо, ние се убеждаваме, че е по-добре да изпълняваме много задачи. Но това е неефективен подход и ето защо.

Защо многозадачността не работи

Технически можем да правим две неща едновременно. Например, гледане на телевизия и готвене на вечеря или отговаряне на входящо телефонно обаждане.

Но е невъзможно да се фокусирате върху две неща едновременно. Или гледате телевизия, докато бъркате макарони в тигана на заден план, или готвите паста и телевизорът става фонов шум. Във всеки един момент от времето се концентрирате върху едното или другото.

Многозадачността принуждава мозъка ви бързо да превключва вниманието от една задача към друга. И ако човешкият мозък можеше да преминава от една работа на друга без допълнителни усилия, нямаше да има проблем. Но главата ни не работи по този начин.

Помислете за ситуация, когато някой ви прекъсна, когато пишете писмо. Когато разговорът приключи, обикновено отнема няколко минути, за да се ориентирате, да си спомните какво сте писали и да продължите. Нещо подобно се случва, когато правите няколко неща едновременно.

Всеки път, когато превключвате от една задача на друга и обратно, трябва да полагате умствени усилия.

В психологията това се нарича ефект на разходите за превключване.

Разходите за смяна са прекъсвания в производителността, които изпитваме, когато пренасочваме фокуса си от една дейност към друга. Изследвания Намаляване на ефекта от прекъсването на имейла върху служителите. През 2003 г., публикувано в International Journal of Information Management, беше установено, че като се разсейва от рутинна проверка на имейл на всеки пет минути, човек прекарва средно 64 секунди, за да поднови задачата.

С други думи, само имейл губи една минута от всеки шест.

Митът за многозадачността е, че ви прави по-ефективни. В действителност само концентрацията на вниманието е от значение.

Как да се фокусирате и да увеличите обхвата на вниманието си

Нека поговорим как да преодолеем склонността си да изпълняваме много задачи и да се фокусираме върху едно нещо. Как да разберете на коя от многото възможни опции трябва да обърнете внимание?

Стратегията на Уорън Бъфет - "Два списъка"

Един от любимите ми методи за фокусиране върху важното и изключване на всичко останало е изобретен от известния инвеститор Уорън Бъфет.

Бъфет използва стратегия за лична продуктивност в три стъпки, за да помогне на служителите си да приоритизират и планират действия.

Веднъж Бъфет помоли личния си пилот да направи просто упражнение от три стъпки.

• Етап 1. Като начало Бъфет помоли пилота Майк Флинт да напише 25 основни цели в кариерата. На Флинт му отне известно време, за да го разбере и да напише. Съвет: Можете да направите това упражнение с цели за кратък период от време. Например, направете списък с 25 неща, които искате да направите тази седмица.
• Стъпка 2. След това Бъфет помоли Флинт да преразгледа списъка си и да избере първите 5 гола. Отне време на Флинт отново, но в крайна сметка той избра 5-те цели с най-висок приоритет.
• Стъпка 3. В този момент Флинт имаше два списъка. Петте най-важни точки бяха обединени в Списък А, а останалите двадесет в Списък Б. Флинт реши, че веднага ще започне работа по петте най-важни цели.

В този момент Бъфет попита какво ще прави с втория списък.

Флинт отговори: „Петте най-важни цели са основният ми фокус, но двадесет други също са важни, така че ще работя върху тях от време на време, когато се появи възможност. Със сигурност не са толкова спешни, но все пак смятам да им обърна внимание."

На което Бъфет каза: „Не, Майк, разбрахте всичко погрешно. Всички цели освен първите пет са списък със задачи, които трябва да избягвате на всяка цена. Каквото и да се случи, не е нужно да обръщате внимание на списък Б, докато не постигнете пет важни цели."

Обичам метода на Бъфет, защото насърчава вземането на трудни решения и елиминира неща, които може да се считат за добра загуба на време, но не и за най-добрите. Така от задачите, които отвличат вниманието, избирате тези, за които наистина си струва да отделите време.

Това е само един от начините да насочите вниманието си и да се абстрахирате от всички разсейващи фактори. Има и други, като матрицата на Айзенхауер или метода на Айви Лий.

Но какъвто и метод да използвате и колкото и да сте сериозни, в един момент концентрацията изчезва. Как да останем фокусирани по-дълго? За да направите това, трябва да следвате две прости стъпки.

Измерете резултатите си

Вниманието често се губи поради липса на обратна връзка. Естествено, мозъкът ви иска да знае дали постигате целите си.

Всички имаме области от живота, които твърдим, че са много важни за нас, но които не проследяваме. Това по същество е грешен подход. Само с числа и пълно проследяване можем да направим нещо, когато станем по-добри или по-лоши.

• Когато започнах да броя колко лицеви опори направих, станах по-силен.
• Когато започнах да следвам навика да чета по 20 страници на ден, прочетох повече книги.
• Когато записах ценностите си, станах по-принципен.

Задачите, които проследих, останаха моя фокус.

За съжаление, ние често избягваме да измерваме резултатите, защото се страхуваме, че числата ще бъдат невпечатляващи. Разберете, че измерването не е необходимо, за да прецените себе си. Това е просто обратна връзка, която е необходима, за да разберете къде се намирате в момента.

Мярка за откриване, учене, разбиране. Мярка, за да опознаете себе си по-добре. Измервайте, защото ви помага да се съсредоточите върху нещата, които са важни за вас.

Оценява напредъка, а не показателите за изпълнение

Второто нещо, което можете да направите, за да останете фокусирани по-дълго, е да се съсредоточите върху процеса, а не върху събитията. Твърде често мислим за успеха като за събитие, което може да бъде постигнато и завършено.

Ето няколко примера.

• Много хора си представят здравето като събитие („Ако мога да сваля 10 килограма, ще бъда в страхотна форма“).
• Много хора мислят за предприемачеството като за събитие („Ако нашият бизнес беше написан в Ню Йорк Таймс, щяхме да бъдем успешни“).
• Много хора представят изкуството като събитие („Ако моите картини бяха изложени в голяма галерия, щях да стана известен”).

Това са само няколко примера от многото, в които определяме успеха като едно събитие. Но ако погледнете хората, които са фокусирани върху целите си, ще разберете, че не събитията или резултатите са важни, а концентрацията върху самия процес. Тези хора обичат това, което правят.

И най-смешното е, че фокусирането върху процеса ще ви позволи да се насладите на резултатите така или иначе.

• Ако искате да бъдете добър писател и да пуснете бестселър, това е страхотно. Но единственият начин да постигнете този резултат е да обичате да пишете.
• Ако искате целият свят да знае за вашия бизнес, би било хубаво да ви пишат в списание Forbes. Но единственият начин да постигнете това е да обичате процеса на повишение.
• Ако искате да сте в добра форма, може би наистина трябва да свалите 10 излишни килограма. Но единственият начин да постигнете този резултат е да обичате здравословната диета и упражненията.
• Ако искате да бъдете толкова по-добри в нещо, трябва да обичате самия процес. Трябва да се влюбите в изграждането на имидж на човек, който прави бизнес, а не просто да мечтаете за желаните резултати.

Фокусирането върху целите и резултатите е нашата естествена склонност, но фокусирането върху напредъка води до страхотни резултати в дългосрочен план.

Лайфхакове за подобряване на концентрацията

Дори когато сте истински влюбени в процеса и знаете как да останете фокусирани върху целите си, ежедневната практика може да предизвика хаос и да увреди вниманието ви. Ето няколко допълнителни начина да увеличите концентрацията си.

1. Изберете задача за закрепване

Изберете един (и само един) приоритет за всеки работен ден. Въпреки че планирам да изпълнявам други задачи през целия ден, моят приоритет е една задача, която не подлежи на договаряне, която трябва да изпълня. Наричам го „задача за котва“.

С един-единствен приоритет ние не се колебаем да започнем да градим живота си около този ангажимент.

2. Управлявайте енергията си, а не времето

Ако дадена задача изисква да се концентрирате напълно, насрочете я за определено време от деня, когато имате енергия за нея. Например, забелязах, че творческата ми енергия е най-висока сутрин. Сутрин съм весел, пиша по-добре и вземам по-добри стратегически решения за бизнеса си. Затова планирам всички творчески задачи за сутринта. И отлагам всички други работни въпроси за следобед: срещи, отговори на входящи обаждания, телефонни разговори и чатове в Skype, анализ и обработка на цифрова информация.

Почти всяка стратегия за производителност включва съвети за по-добро управление на времето си. Но времето сам е безполезно, ако нямате сили да изпълните задачата.

3. Никога не проверявайте имейла си сутрин

Концентрацията е премахването на всички разсейвания. И имейлът може да бъде най-голямото разсейване.

Ако не проверя пощата си в началото на деня, мога да създам своя собствена ежедневна рутина, вместо да се приспособявам към ежедневието на някой друг.

Разбирам, че няма смисъл да чакате следобеда за много хора, но искам да ви предизвикам така. Можеш ли да изчакаш до 10 сутринта? Или до 9? До 8:30? Точното време на ограничението не е толкова важно. Ключът е да отделите време за себе си сутрин, за да се съсредоточите върху това, което е най-важно за вас.

4. Оставете телефона си в друга стая

Обикновено прибирам телефона си сутрин. Много по-лесно е да се настроите за работа, ако текстовите съобщения, телефонните обаждания или известията не ви разсейват.

5. Работете в режим на цял екран

Всеки път, когато стартирам програма на моя компютър, я използвам в режим на цял екран. Ако прочета статия в интернет, браузърът заема целия екран. Когато си водя бележки в Evernote, използвам режим на цял екран. Ако редактирам изображения във Photoshop, прозорецът на програмата е единственият, който виждам. Конфигурирах работния си плот така, че лентата с менюта да изчезва автоматично. Когато работя, не виждам времето, иконите на приложенията и всички други разсейващи фактори.

Изглежда като дреболия, но по отношение на концентрацията това е много важно действие. Ако видите икона на приложение, от време на време се изкушавате да щракнете върху нея. Ако обаче премахнете визуалния сигнал от зрителното поле, тогава желанието да бъдете разсеяни изчезва след няколко минути.

6. Премахнете всички задачи, които пречат на концентрацията ви сутрин

Обичам да правя най-важните неща сутрин, защото по това време все още няма бързане. Така че пренасрочих първата си закуска за обяд, за да освободя малко допълнително време сутрин за работа, а не за готвене.

Независимо коя стратегия следвате, не забравяйте, че когато светът ви разсейва, всичко, което трябва да направите, е да се придържате към едно нещо. Отначало може да не успеете. Но просто трябва да започнете.