Използване на дъската за планиране

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Не толкова отдавна в училищата удари първият звънец, което означава, че е време да излезем от летния хибернация. Време е да си поставите нови цели и да ги постигнете. За целите на планирането ви предлагам да използвате дъска. В магазина за канцеларски материали можете да намерите два вида бели дъски: магнитен маркер и корк. Може би ще ви бъде предложена и класическа дъска за тебешир, но тази опция не ми се струва удобна. Точно в магазина трябва да закупите цветни копчета за корковата дъска, а за магнитния маркер освен името на дъската има и гъба за изтриване.

Както знаете, планирането е тактическо и стратегическо. Ако говорим за индивидуални планове, то тактическите срокове са от седмица до месец, а стратегическите са от месец до година. В първия случай е по-добре да вземете магнитна маркерна дъска, а във втория - коркова дъска.

След като дъската е закупена, тя трябва да бъде окачена. Струва си да направите това, за да можете лесно да я погледнете от работното място. Ориентацията на дъската за индивидуално планиране е по-добре да изберете портрет, а за екипна работа или планиране на екип - пейзаж.

Независимо какъв материал за дъска изберете, струва си да фиксирате снимки върху него, визуализиране на вашите ценности … Това могат да бъдат: снимки на вашите близки, стрелка нагоре, символизираща личностното израстване, изображение на уютна къща и така нататък. Тази визуализация ще ви помогне да избегнете случаите, когато вашите цели/задачи са ви наложени.

Нека разгледаме използването на всеки тип дъска поотделно.

Коркова дъска

• Времето за планиране е дългосрочно, така че не забравяйте да фиксирате снимките в горната част за целите на визуализацията … Моля, не бъркайте целите, макар и дългосрочни, със ценности.

• В средната част си струва да фиксирате календарите със събития за този месец, графика на часовете и подобна информация за планиране и справка.

• В долната част закрепете стикери за задачи, чието изпълнение ще отнеме няколко дни. Удобно е да ги фиксирате върху коркова дъска с копчета, а не само лепкав слой, който винаги пада в най-неподходящия момент.

• Вземете си малко дартс. Страхотно е да ги използвате, когато не искате да приоритизирате. Като хвърлите стрела, можете да определите каква задача да свършите сега или просто да облекчите стреса.

Магнитна бяла дъска

• Времето за планиране е краткосрочно, което означава, че в горната част трябва да посочите краен срок или текущия период от време.

• Средната и долната част, като правило, са многоцветни списък със задачи.

• В допълнение към списъка със задачи е лесно да скицирате с маркери някаква диаграма, която трябва да държите пред очите си. Например взаимодействието на участниците в проекта.

• Като се има предвид, че такава дъска е отлична за мозъчна атака, тогава може би си струва да направите монтажа му не твърд, а лесно свалящ.

Преди да започнете да използвате бялата дъска, може да искате да практикувате на виртуалната бяла дъска. Това може да се намери в тази услуга.