MyLifeOrganized - Мощен и гъвкав GTD органайзер

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-15 16:40

Трябваше да премина от Windows към Mac не по собствена воля и не без съпротива. Но с течение на времето продуктите на Apple ми дойдоха толкова много, че си спомням Windows почти по същия начин, както човек, управляващ Mercedes, си спомня първата си Lada: с топлина и страх. Но все още има приложение, което нищо не може да замени. Това е компютърен органайзер MyLifeOrganized.

След пълен преход към OS X постепенно намерих аналози на всички програми, от които се нуждаех, и дори повече, отколкото очаквах. Само за MLO търсех заместител много дълго време, докато се спрях на известния OmniFocus. OmniFocus 2 беше още по-красив и дори на руски, но връзката ни не се получи.

Основните трудности, които срещнах с OmniFocus 2, бяха ориентацията: структурата на папките и проектите присъства, но визуално всичко изглежда толкова еднообразно, че прави решенията невероятно трудни.

е лишен от този недостатък вече "извън кутията", а мощните функции за автоматично форматиране ви позволяват да персонализирате външния вид на списъка с папки, проекти и задачи, когато пожелаете. MLO няма конкуренти във възможностите за филтриране и маркиране с набори от филтри. Ето защо, когато получих безплатно CrossOver, който никога не бих купил за нищо, веднага си спомних за MLO, инсталирах го и до вечерта спрях да използвам OmniFocus.

Можете да научите повече за настолната версия на MyLifeOrganized в прегледа "". И в тази статия ще се занимаваме с версиите за iOS.

Външен вид

Знам, че всички маркери са различни по цвят и вкус, но в този случай ми се струва, че външният вид на MLO за iOS не може да не зарадва.

Можете да промените външния вид с плъзгане. На iPhone, например, плъзгането отдясно наляво върху дадена задача показва данните за тази задача (контекст, принадлежност към проекта, начало и дата, видимост в списъци със задачи и т.н.) и отляво надясно - контролната зона.

Във версията на iPad (MLO HD) използваме плъзгане, за да добавим или скрием странични ленти, до само списък.

Свойства на задачата

Когато дойде време да присвоим свойство на задача, можем, в зависимост от нашите нужди, да използваме MLO като прост „трик“или да усетим пълната сила на GTD. Във втория случай MyLifeOrganized ни позволява да посочим каквито свойства можем да се сетим.

Контексти може да съдържа геолокация и да издава напомняния не само при пристигане, но и след като сте напуснали място. Радиусът на активиране на напомнянето също е конфигурируем (от 0 m до 100 km).
Начало и дата … Посочваме началото, така че задачата да не ни пречи в списъка със задачи до определено време и крайния срок, ако според правилата на GTD след него задачата се обезсмисли. Малко се отклонявам от това правило и поставям крайни срокове, тъй като използвам iCal за срещи и събития, които са обвързани с дата. И това е оправдано, тъй като MLO е синхронизиран с календара (вижте по-долу).
Напомняне … За да не забравите за задачата в точното време и да не задръстите списъка със срокове.
Важност и спешност … Възможността за използване на четири времеви квадранта. Той също така засяга сортирането, чиито принципи също са адаптивни.
Цел … Година, месец, седмица. Помага при планиране и постигане на житейски цели или прилагане на 12-седмична годишна система.
Тип задача (папка, проект) … Всяка задача може да бъде направена като папка или проект. Забележка: задачите могат да имат подзадачи с всяко ниво на влагане и ред на изпълнение на подзадачи, без да им се присвояват свойства на папка или проект.
Скриване на клон в To-Do … Всеки клон (папка, проект, задача с подзадачи) може да бъде скрит за показване в списъци със задачи, но всеки такъв списък, създаден от потребител, може да бъде настроен да показва скрити задачи. Защо да се крия? Това е полезна функция за папки Maybe / Someday, информационни папки или структури за планиране на живота.
Бележката … Не се нуждае от представяне. Трябва само да се каже, че когато създаваме задача, като изпращаме писмо до специален адрес, темата на писмото става името на задачата, а съдържанието се превръща в бележка.
Повторете … Повтаряне на задачи след определен период от време, но с допълнителни настройки: нулиране на подзадачи до изпълнени задачи при повтаряне на задачи и автоматично повтаряне на задача при завършване на нейните подзадачи.
Усилие … Важно е, когато трябва грубо да разберете процента на завършения проект. Но различните задачи придвижват проекта към целта на различни „разстояния“. Тук е полезно това свойство на задачата.
Отнема време … Когато имате 15 минути свободни, филтърът до времето, необходимо за изпълнение на задачата, ще ви помогне много лесно и бързо да вземете решение.
Преглед … Приложението MyLifeOrganized има специален раздел "Преглед", където могат да бъдат намерени задачи, ако им е назначена определена честота в това свойство.
Зависимости … Не всички задачи по проекта винаги вървят в строга последователност. Можете да създадете блокова задача с последователни подзадачи и MyLifeOrganized го позволява. Е, какво ще стане, ако зависимите задачи са в различни проекти? За това е свойството "Зависимост". Освен това можем да добавим няколко задачи с логическо условие: за да стартирате зависима задача, трябва да изпълните всички или всички.

Както можете да видите, възможностите за персонализиране са огромни. Но сега е време да разберем как да разберем всичко.

Изгледи и филтри

Всеки, който практикува системата GTD и използва компютърни организатори, знае, че основното нещо, което е необходимо от такъв софтуер, е възможността да предостави на потребителя списък със задачи при определени условия. В идеалния случай всичко трябва да е просто и бързо.

По подразбиране MyLifeOrganized предлага много готови изгледи за различни свойства на задачите. Но потребителят е свободен да създава нови типове или дори техните групи и да персонализира всеки от тях, както пожелае, според всички свойства на описаните по-горе задачи. За да направите това, трябва да докоснете „Ed“. в долния ляв ъгъл, а след това чрез „Ext. изглед :

След това трябва да изберете групата, към която ще принадлежи изгледът, името на изгледа и условията за филтриране. За един тип можете да създадете както отделно условие, така и група, указваща логическата връзка между тях (и, или), както и с параметър дали всички условия трябва да бъдат изпълнени или едно е достатъчно.

Например, често имате ситуация, в която имате 15 минути свободно време между срещите на работното място, но не искате да ги заемете със задачи, които изискват много усилия. След това създавате филтър, според който задачите от папката Work попадат в изгледа "15 минути" с продължителност не повече от 15 минути и с минимални усилия.

Ето непълен списък със свойства на задачата, според който можете да съставите типа, от който се нуждаете:

ActiveAction е активно действие.
Завършен - завършен (завършен).
CompletedDateTime Дата и час на завършване.
Контексти - Контексти.
ContextsText - текст на контексти.
CreatedDateTime – Дата и час на създаване.
DependencyCounter - броят на зависимостите.
DueDateTime Датата и часът на очакваната дата на падежа.
Усилието е усилие.
Флагът е знаме.
FolderName е името на папката.
Целта е целта.
HasIckompleteSubtasks - с незавършени подзадачи.
HasSubtasks - с подзадачи.
HideInToDo - Скрит в To-Do.
Важността е важност.
IsFolder е папка.
IsProject е проект.

ModifiedDateTime - дата и час на модификацията.
Бележки - бележки.
ParentName - името на родителя.
ProjectCompletionPercent Процентът на завършения проект.
ProjectName е името на проекта.
Напомняне - напомняне.
Със звезда е избраният.
StarToggleDateTime - превключва към любими.
StartDateTime - начална дата и час.
TimeRequiredMax - Максималното необходимо време.
TimeRequiredMin - минимално необходимо време.
TopLevelFolderName Името на папката от най-високо ниво.
TopLevelParentName Името на родителя от най-високо ниво.
TopLevelProjectName Името на проекта от най-високо ниво.
Спешност – спешност.

Както можете да видите дори от непълен списък, не можете да измислите такова филтриране, което приложението MyLifeOrganized да не може да овладее.

Календарен изглед

Но освен изгледи и филтри, има и календарен изглед за планиране и вземане на решения, който ще ви помогне да разберете ежедневната натовареност, да видите необходимите срещи и срокове.

Показването на изгледа на календара също може да се персонализира.

Например коригирах изгледа на календара, така че да показва данни от календарите „Задължително“(срещи с хора и всичко, което губи смисъла си след крайния срок) и „Инвестиции“(според новия изглед на жизнения баланс).

Планове за бъдещето

Разработчиците на това прекрасно приложение няма да се успокоят и непрекъснато работят за подобряване и укрепване на своя продукт. В близко бъдеще се планира обединяването на приложения за смартфони и таблети в едно. Той също така ще включва приложение за Apple Watch. Петата версия за Windows е в процес на разработка и стартирането на разработката на приложение за Mac е на път.

В момента, като един от почетните тестери, изпробвам новите функции на предстоящата актуализация на iPhone:

Броячи … Много удобна конфигурируема функция, която ви позволява да видите колко задачи са останали за всеки изглед. Състоянието на наличните задачи: всички, незавършени, завършени, започнати, просрочени (номера на брояча са с различен цвят, който зависи от състоянието на задачата). За всеки тип две състояния на задачите могат да се показват едновременно във всяка комбинация, като се вземат предвид вложените или само основните.

Разбор … MLO може да анализира текста, който потребителят въвежда, и да го преобразува в дата, час или други свойства на задачата. Например: обадете се на Вася утре в 15:10; попитайте Оксана след 3 дни; докладвайте на Алексей напомнете в 2 часа контекст Office.

Убедете се сами, че MLO е най-добрият компютърен органайзер за всяка система за управление на живота

Разбира се, в тази статия не съм обхванал всичко, което MyLifeOrganized може да направи. Не засегнах основните функции, които трябва да притежава всеки компютърен органайзер, а само това, което го отличава от останалите и оставя конкурентите далеч назад.

Въпреки това, можете да видите сами. Предлагам следния план:

Вие изтегляте и инсталирате MyLifeOrganized на всички устройства (45 дни пробна версия с всички функции на Pro версията).
Отделете 10 дни, за да разберете цялата мощ на приложението.
Дайте обратна връзка в App Store и получете един месец облачно синхронизиране.
Използвайте го още 30 дни, през които взимате окончателното решение.

Всичко е налично и безплатно. Във всичко това има само една уловка: след 45 дни комуникация с MyLifeOrganized, ще ви бъде трудно да използвате други органайзери.

Готови ли сте да направите живота си по-добър, да планирате по-приятно и дейностите по-продуктивни? Повярвайте ми, струва си.