12 основни умения за работа с гъвкав график

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Работата с гъвкав график има много предимства, но не е лесно да се намери такава работа (а в някои професионални области е невъзможно по принцип). За да имате мечтаната работа, трябва да овладеете някои основни умения. Те ще бъдат обсъдени в тази статия.

Не харесваш ли работата си? Може би харесвате това, което правите, или харесвате хората, с които работите, но когато вземете предвид всички аспекти, разбирате, че работата ви не е това, което искате. Вероятно причината да не харесвате работата си е на повърхността - липсата на гъвкав график.

Имате нужда от работа, за да печелите пари и да се грижите за семейството си, но заради работата сте толкова заети, че не можете да прекарвате достатъчно време с любимите хора. Или имате прекрасна работа, но отделяте по два часа всеки ден, за да стигнете до нея. Позната ситуация?

Ако искате да видите децата си повече от 15 минути преди лягане или ако искате да прекарате два часа, разхождайки кучето си, а не в трафик или шофиране, имате нужда от промяна. И ако причината за недоволството от работата е липсата на гъвкав график, тогава решението на проблема е просто - работа с гъвкав график.

Работата с гъвкав график ще ви позволи да бъдете по-гъвкави по отношение на графика и пространството. Вие решавате къде и кога да работите.

Има още няколко сценария, според които можете да организирате работа, като вземете предвид вашите индивидуални желания:

• Дистанционна (известна още като дистанционна) работа. Работите на пълен работен ден у дома.
• Заетост на непълно работно време. Работното време е по договаряне и подлежи на промяна.
• Работа по проект. Условията за начало и крайния срок се договарят. Можете не само да работите, когато и където пожелаете, но и да правите почивки между поръчките.
• Пълно работно време с плаващи часове. Например, можете да работите от вкъщи два дни в седмицата.

Дистанционната работа ви позволява да вършите работата си отвсякъде: от дома, най-близката библиотека, коуъркинг пространство или, според общоприетото схващане, да лежите в хамак на плажа. Звучи твърде добре, за да е истина. Но има много вдъхновяващи примери за компании и хора, които са доказали, че работата от разстояние е реална и продуктивна.

Друга допълнителна опция за гъвкаво работно време е, че работното време може да се договаря. И да, има много повече работодатели, които се интересуват от резултата, отколкото вашето присъствие от 8:00 до 17:00, отколкото изглежда.

Гъвкавият график е невероятен. Това е възможност да прекарате сутринта с децата си и да работите, когато вашият съпруг се грижи за тях. Това е възможност да работите от понеделник до четвъртък, а в петък с приятел да направите свой собствен проект или да посетите родителите си. Това е възможност да си поемете дъх след приключване на проекта – всеки месец, на всеки шест месеца или година. След като приключите работата по проект, можете да си починете, ако финансите позволяват, или да започнете нов. Нищо не може да бъде по-интересно от разнообразието.

Гъвкавият график ви помага да постигнете баланс между любимата си работа и също толкова обичания личен живот.

Ако идеята за избор на работно време, продължителност, работно място е това, за което мечтаете, трябва да направите следващата стъпка - да намерите и да получите гъвкава работа. И това е не само свобода, но и повишено ниво на отговорност. Искате ли да бъдете приети на желаното място? Ако е така, вижте списъка с основни основни умения за гъвкава работа.

Умения за самоорганизация

Да имате свободен работен график означава да управлявате себе си по собствена преценка. Шефът не излиза от офиса си на всеки половин час, за да провери, мениджърът не напомня всеки час, че крайният срок на проекта е към своя край.

Но със свободата идва и отговорността. Никой не контролира всяко ваше движение, трябва сами да се справите с управлението. Следователно трябва да развиете следните личностни качества.

1. Общителност

Когато работите далеч от офиса или по друго време, или често сменяте проекти, губите всички „непланирани“комуникации: от време на време чат в стаята за почивка за стартиране на нов проект или слухове за прекрасната ваканция на вашия колега. С гъвкав график трябва да можете да изграждате взаимоотношения с други служители. Вие сами знаете, че когато се разбирате с екипа, работата става нещо повече от прехраната.

2. Възможност за поставяне на граници

Внимавайте да не отидете твърде далеч. Разбира се, работата онлайн ви позволява да останете свързани 24/7, но никой не иска да ви отговори дори на интересен въпрос, ако известие го събуди посред нощ. Бъдете внимателни към графика (особено в международните отбори, не забравяйте за часовите зони), бъдете внимателни към личните характеристики на колегите. Например, дизайнер отговаря бързо в Telegram, докато маркетинг мениджър предпочита имейл. Научете се да общувате в техния стил.

3. Независимост

И накрая, за да изпълните мечтата за безплатна работа, трябва да сте активни и активни. Тъй като няма значение дали сте в различен град или в друга часова зона, вашият шеф и вашите колеги трябва да са сигурни, че могат да разчитат на вас в моменти на нужда. Трябва да можете да вършите работата си и да поемате отговорност за резултатите.

Организационни умения

Когато работите самостоятелно, трябва да сте сигурни, че контролирате. Всичко това по същата причина: нямате секретар или мениджър, който да ви напомня да се отървете от хаоса в документите и да се заемете с текущите задачи. Уверете се, че разполагате с необходимите организационни инструменти.

4. Диспечер на задачи или приложение за списък със задачи

Следенето на всички ваши задачи и следенето на тяхната готовност за крайни срокове е ключът към това да станете успешен служител. Вашата компания може да предложи инструменти за решаване на този проблем, но трябва да сте сигурни, че те са подходящи за вас. Пригответе се и опитайте няколко мениджъра на задачи, преди да получите работата. Ще научите основите на работата с тях и ще се отървете от необходимостта да държите цялата информация в главата си.

5. Софтуер за управление на проекти

Когато трябва да надхвърлите личната отговорност, имате нужда от инструмент, който ще ви помогне да координирате екипа за решаване на голям проблем. Повечето софтуери за управление на проекти работят на същия принцип като мениджърите на задачи. Но специализираният софтуер има много повече функции, които ви позволяват да информирате всички и да координирате графиците на всички служители на едно място. Asana, JIRA, Basecamp са популярни, но познаването на всяка система ще ви бъде полезно при кандидатстване за работа.

6. Облачно съхранение

През 21-ви век почти всяка компания (и още повече компания с гъвкав график) съхранява информация по електронен път, често директно в облака. Доста компании използват Google Drive или Dropbox за своя бизнес. Затова се научете да ги използвате на вашия персонален компютър, така че в първия работен ден да няма проблеми, за да изпращате файлове или да правите електронна таблица в облака.

Комуникационни умения

Във всяка работа е важно да можете да си сътрудничите с други хора. Когато става въпрос за работа с гъвкаво работно време, вашите комуникационни умения трябва да се удвоят. Не виждате жестовете на събеседника, израженията на лицето му, не чувате тона на гласа. До известна степен това може да бъде заменено от съвременни инструменти, така че нека поговорим за тях сега.

7. Имейл

Днес електронната поща няма да изненада никого. Но за да работите дистанционно, не е достатъчно да знаете как да се отървете от спама или да изпратите забавен-g.webp

8. Работен чат

Имейлът е по-малко гъвкав от все по-популярния работен чат. Услугите за групов чат са като частни стаи за съобщения във вашата компания. Можете да изпратите бързо съобщение до всеки: цялата група или конкретен човек. Работните чатове могат да помогнат за намаляване на объркването в нишките по имейл. Чатът е виртуално място в охладителя, където всеки се появява поне веднъж на ден. Улеснява установяване на комуникация с колеги – както бизнес, така и неформална.

9. Видео комуникация

Друг инструмент за установяване на комуникации в компании с гъвкави графици са видео разговорите, видео чатовете или видеоконференциите. Вероятно сте използвали Skype или Google Hangouts. Разликата между нормалните разговори и работниците е, че във втория случай трябва да го правите професионално. Подредете заобикалящата ви среда, изглеждайте представително, елиминирайте визуалния шум на заден план и се съсредоточете върху текущата задача.

технически умения

Последната група от умения в нашия списък, но не и на последно място. Не е нужно да сте гуру по програмиране, за да овладеете тези умения (освен ако, разбира се, не искате да сте отдалечен разработчик). Но всеки, без изключение, трябва да познава основите на мрежата и инструментите за работа с уеб съдържание: благодарение на това знание позицията ви в списъка с работодатели ще се повиши значително. Най-добрият начин да подобрите своята техническа грамотност е да научите трите предложени основни умения.

10. HTML

HTML, известен още като Hypertext Markup Language, дефинира структурата на уеб страниците, сайтовете и дори имейлите. Така че, ако знаете за какво се използва етикетът div или как да поставите неразкъсващ интервал, можете да контролирате представянето на съдържанието. И дори ако имате само няколко седмици да научите, през това време е напълно възможно да се справите с HTML и да направите свой собствен уебсайт. Ако можете да направите страница с портфолио за себе си, дори и много проста, това вече е плюс.

11. CSS

CSS, или каскадни стилови таблици, е чудесно допълнение към HTML. Можете да използвате CSS, за да направите вашия HTML документ да изглежда впечатляващ. Например с негова помощ можете да модифицирате шрифтове, цветове, пространство около елементи… Той е удобен инструмент за контрол на външния вид на информацията.

12. CMS

С познания по HTML и CSS във вашия арсенал, можете да изненадате работодател с добра работа с CMS – система за управление на съдържанието. CMS позволява на компаниите и организациите да съхраняват голямо разнообразие от данни – документи, снимки, видеоклипове и т.н. – които след това могат да бъдат публикувани в Интернет. Сигурно сте чували за най-популярната CMS в света – WordPress. Научете се да създавате, редактирате и публикувате и не забравяйте да споменете уменията си в интервюто.

Може би работата с гъвкав график е това, от което се нуждаете. Но освен професионалните знания, трябва да имате поне минимум умения, които ще ви помогнат не само да получите работа, но и ефективно да се справите със задълженията си. Затова се учете и усъвършенствайте и определено ще получите мечтаната работа.