Как да изберете онлайн касиер под 54-FZ и да не си счупите мозъка: 6 прости стъпки

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Lifehacker и MTS са подготвили инструкции за тези, които са чели няколко пъти закона „За използването на касови апарати“, но все още не са разбрали какво да правят по-нататък.

Кои каси са подходящи за изискванията на 54-FZ

В момента в регистъра на онлайн касите има над 120 модела, отговарящи на изискванията на закона. Те попадат в три категории.

Автономни касови апарати

Най-простият вариант: добро старо устройство с бутони, към което са добавени фискално устройство и модул за интернет комуникация.

Цена: от 7000 рубли.

Популярни модели: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Интелигентни терминали

Модерни касови апарати, които представляват таблет със сензорен екран и вграден принтер за отпечатване на касови бележки. При такава каса можете да инсталирате софтуер за автоматизация на контрола на инвентара.

Цена: от 11 900 рубли.

Популярни модели: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Фискален регистратор

По принцип това е принтер за разписки, който може да бъде свързан към компютър, таблет или дори смартфон. Удобно, но скъпо: трябва да закупите както рекордер, така и устройство, към което може да бъде свързан.

Цена: от 8 500 рубли.

Популярни модели: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Какво да вземете предвид при избора

Подходът „купете каквото и да е, само за да бъде по-евтино“тук не работи, защото онлайн касовите апарати не са талисман в случай на чекове. Те улесняват работата на касиер и ви помагат да печелите повече. Има шест критерия, за които трябва да внимавате.

1. Тип интернет връзка

За да изпрати всички данни за сетълменти в точка на продажба до Федералната данъчна служба, касата се нуждае от достъп до мрежата. Има подходящи решения за всеки вид комуникация.

Кабелен интернет

Отличен вариант за стационарна търговия. Този тип връзка се поддържа от автономни касови апарати, фискални регистратори и някои интелигентни терминали - например MTS Kassa 7 ″ Black.

Wi-Fi и мобилен интернет

Подходяща както за мобилна, така и за стационарна търговия. Смарт терминалите са приятелски настроени с тези видове комуникация, а за автономни касови апарати и фискални регистратори е необходимо да закупите комуникационен модул. Няма смисъл да се надплаща за трафик и скорост - за да работи касата, е достатъчна тарифа с 1 GB на месец и 256 Kbps.

Ако всичко е напълно тъжно с интернет, купете касиер, който може да работи офлайн. Данните за покупката се съхраняват в паметта на устройството, касовият апарат ги изпраща до Федералната данъчна служба, когато се появи връзка.

2. Броят на продуктите в магазина

Тук връзката с избора на касов апарат е проста. Клауза 4.7 от 54-FZ гласи, че името на продадените стоки трябва да бъде на касовата бележка. За неправилни проверки глобата за длъжностни лица е от 1500 до 3000 рубли, за юридическо лице - от 5000 до 10 000 рубли.

В магазина има до 50 продукта

Малък магазин ще има достатъчно възможности за автономно плащане. Самата тя не отпечатва името на продукта, но има лайфхак: когато въведете стоките в списъка за плащане, свържете го към компютъра и задайте код на всеки артикул. При продажба касиерът въвежда кода - магия, в чека се появява желаното име.

Федералната данъчна служба обаче подготвя изненада за предприемачите: планира се въвеждането на единна база данни, където производителите ще въвеждат данни за произведени стоки - един вид аналог на Единната държавна автоматизирана информационна система, но не и за алкохол. Търговските организации ще трябва да добавят тези данни към списъка на продадените стоки, като ги разтоварят от обща база данни. Търговията ще се счита за незаконна без връзка с базата.

От 2019 г. на задължително етикетиране подлежат облекло, спално бельо, обувки, тютюневи изделия, парфюми и тоалетна вода, гуми и гуми, фотоапарати. Автономните касови апарати технически не могат да изтеглят данни по такива правила, така че рано или късно ще трябва да се сменят на интелигентни терминали или касови апарати с фискален регистратор.

В магазина има повече от 50 продукта

Колкото по-голям е асортиментът, толкова по-лесно трябва да бъде приемането, продажбата и отчитането. Това може да стане чрез интелигентни терминали и касови апарати с фискален регистратор. При автономна каса обслужването отнема повече време, а грешките на касата не са изключени.

С интелигентните терминали на MTS можете автоматично да добавяте продукти към списъка, като качите документ на Excel с асортимент. Можете да го направите и ръчно: сканирате баркода, касовият апарат намира стоките в глобалната директория на всички стоки, въведени в системата на MTS, и ги добавя към списъка. При продажба е удобно да търсите стоки чрез сканиране на баркод, а най-популярните артикули трябва да се показват на панела за плащане.

3. Подвижен или стационарен касов апарат?

Мобилният касов апарат работи на батерии, стационарният се захранва от мрежата. Ако в магазина има прекъсвания на тока, мобилната каса е по-добре. Въпреки това, ако светлината се изключва рядко и за кратко време, стационарните каси с вградена батерия също ще направят: например "MTS Cashier 5" лесно ще издържи 24 часа.

Мобилните касови апарати ще бъдат полезни за куриери и пътуваща търговия. Някои модели могат да приемат банкови карти, като MTS Cashier 5 и Litebox 5 с терминал за придобиване.

Ако продавате обемисти артикули, мобилната каса ще улесни живота на касата и клиентите: не можете да влачите обемисти стоки до касата, а да сканирате баркода в търговския зал.

4. Пропускливост на магазина

Дългите опашки за собственика на магазина може да са приятна гледка, но това обикновено плаши купувачите. Обслужването на касата трябва да отнеме минимум време. Можете да ускорите транзакциите в брой и процеса на отпечатване на разписка.

За да не карате всеки продукт ръчно, имате нужда от скенер за баркод. Свързва се чрез USB или microUSB, така че се уверете, че касата има достатъчно конектори за скенер, везна и банков терминал. Ако не искате да се бъркате в проводниците, изберете модели с вграден скенер: например "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 или LiteBox X. Банковият терминал може да бъде свързан чрез Wi-Fi, така че е по-удобно да го сервирате на купувача, за да въведе ПИН кода …

Що се отнася до чековете, касовите апарати са разделени на три категории:

• с ниска скорост на печат - до 90 мм в секунда;
• при средна скорост - от 90 до 150 мм в секунда;
• с висока скорост - от 150 мм в секунда.

Бързите касови гишета са подходящи за супермаркети, по-малък магазин може да се справи с по-евтина каса със средна скорост на печат.

5. Вид дейност на магазина

Продажба на нехранителни стоки

Можете да изберете всяка каса, която харесвате - законът не налага никакви допълнителни изисквания.

Продажба на стоки, подлежащи на ветеринарен контрол

Това са месо и месни продукти, риба, млечни продукти. Тук имаме нужда от каси, които поддържат работа с FSIS "Mercury". Чудесно е, ако можете да свържете скенер към касата: по този начин можете да потвърдите доставката на стоки в информационната система, като просто сканирате баркода.

Продажба на алкохол

Получаването и продажбата на алкохолни напитки трябва да се регистрират в Единната държавна автоматизирана информационна система. Това означава, че касовият апарат трябва да има универсален транспортен модул за предаване на информация, 2D скенер за акцизни марки и програма за стоково счетоводство, която е приятелска на EGAIS. За тези изисквания са подходящи смарт терминали и касови апарати с фискален регистратор.

Системата за инвентаризация на MTS автоматизира всички процеси, свързани с търговията с алкохол, като намалява риска от грешка на касата до нула и спестява предприемачите от глоби. Той автоматично създава документи за отписване и ги изпраща до EGAIS, генерира декларации за алкохол и ограничава продажбата на алкохол по ден и час. Има дори настройка, която показва на касата датата на раждане, от която клиентите могат да закупят алкохол.

6. Брой изходи

За да управлявате верига от магазини, трябва да автоматизирате търговските процеси и да въведете унифициран контрол на инвентара, за да опростите процеса на контрол. За да направите това, свържете касовите апарати към системата за отчитане на инвентара - тази възможност имат интелигентните терминали и касовите апарати с фискален регистратор. В системата можете да следите количеството стоки във всеки магазин, да правите покупки, да определяте неликвидни активи и най-популярните артикули, да контролирате работата на касиерите и да генерирате счетоводни отчети.

Системите за инвентаризация могат да бъдат пакетирани и базирани в облак. Облакът е по-хуманен вариант: по-лесен е за инсталиране, конфигуриране и поддръжка. С облачните решения от MTS, предприемачът може да следи приходите, средния чек и времето на отваряне или затваряне на магазина дори от смартфон.

Правилното онлайн плащане и компетентната система за инвентаризация ще помогнат на вашия магазин да печели повече.

SaveSave

SaveSave