Управление на времето с прости думи. 5 стъпки, за да направите повече за едно и също време

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Понякога същото може да се направи за 10 минути. А понякога и след час. Защо така? Нека поговорим за качеството на времето.

Нека поговорим за качеството на нашето време.

Какво е качеството на времето?

Зависи колко сте фокусирани върху задачата. Разсеян ли си? Мислите ви се отдалечават на всеки 2 минути?

Нека помислим как можете да повишите качеството на времето.

Стъпка 1. Изключете всички разсейващи фактори

Трудно е да не реагираш, когато нещо щракне под ухото.

Затова деактивираме:

• звук на повикване;
• SMS звук;
• всяко известие от социалните мрежи;
• автоматична проверка на пощата.

Най-трудно е хората да прекъснат разговора. Но вие просто опитайте. Само един ден. Сигурен съм, че ще ви хареса.

Стъпка 2. Вземете си входяща кутия или просто бележник

Седиш, работиш. И тогава - БУМ! - идва ти мисъл. Спомнихте си за предстоящия рожден ден на приятел или сте забелязали, че мастилото в принтера свършва. Има изкушение да се отдръпне. Започнете да мислите за този нов проблем. Не е правилно.

Просто забравянето или опитът за запомняне също няма да работи. Случаят ще ви безпокои отново и отново, ще изникне в паметта ви и ще ви разсее.

Как ще бъде правилно?

Трябва да имате готова система за надеждно записване на такива случаи. За тези от вас, които използват системата за управление на времето GTD, ще знаете, че има Inbox за този вид неща.

Имам диктофон в ролята на папка Inbox. През деня поставях всички подобни мисли и дребни неща там. За да се справя на сутринта. Вместо диктофон, можете да използвате всичко, което желаете. Например обикновен бележник.

И така, изникна някаква странична мисъл? Бързо го записваме и продължаваме да работим.

Между другото, тогава можете да разглобите всички тези незначителни разсейвания в един работен блок. Един по един. Това е групировката, за която писах тук.

Стъпка 3. Създайте специална работна среда

Сега нека направим така, че подобни случайни мисли да ни идват по-рядко по време на работа.

В крайна сметка вижте… Апетитна баница на прозореца, прозорци на браузъра с последните новини или забавни видеоклипове - всичко това отвежда мислите ни настрана и намалява концентрацията.

Съветът е ясен: премахнете всичко ненужно. Създайте си навик да затваряте ненужни прозорци. Изчистете бюрото си от отломки.

В идеалния случай работното ви място трябва да е само за работа. Така че работещият "рефлекс" се включва автоматично на бюрото ви. За да направите това, опитайте се да не ядете на бюрото си или да гледате забавни видеоклипове и т.н.

Веднага се сещам за Яна Франк, която в книгата си „Музата и звярът” описа, че е стигнала по-далеч – имала цели три настолни компютри. За всеки вид работа - своя. Няма нужда да преконфигурирате или премахвате тези таблици след работа. Удобни!

Стъпка 4. Покрийте ушите си

Понякога разсейването е извън нашия контрол. Не можем да ги елиминираме. Например един съсед започна продължителен ремонт. Или танцуват сватба на етажа по-горе. Глупаво е да се ядосваш: това е животът. В такива случаи имам две възможности.

Първият е да си сложите слушалки със силна музика без думи. Например, можете да използвате GetWorkDoneMusic, услуга от музика към работа. Или услугата Сoffitivity със звуците на кафене. Вместо музика, тракане на чаши и лъжици, фонови разговори на хора… Опитайте, смешно е))

Вторият начин - не обичам да вдигам излишен шум - е с тапи за уши.

Такива силиконови тапи за уши (не препоръчвам гума от пяна) предпазват добре от шум. Те струват около 350 рубли за два чифта. Можете да ги закупите в аптеката.

Стъпка 5. Прочетете книгата "Поток" от Михай Чиксентмихайи

Михай Чиксентмихайи е основателят на позитивната психология. Той беше този, който изобрети потока.

Какво означава да си в потока?

Бъдете напълно ангажирани в дейности заради тях самите. Егото отпада. Времето лети. Всяко действие, движение, мисъл следва от предишното, сякаш свири джаз. Цялото ви същество е замесено и вие използвате уменията си до краен предел. Михай Чиксентмихайи

За да извлечете максимума от времето си, трябва да сте в потока по-често. Въпреки че концепцията за "поток" е приложима за свободното време, хобита, взаимоотношения с близки…

Вече прегледах книгата му „Поток“. Психологията на оптималното преживяване”. Книгата е сериозна, почти научен труд. Не се чете лесно. Но тази книга ще ви помогне да изградите "поточна" работа. Една от любимите ми книги за личната ефективност. Препоръчвам!

Резултати

За да направите много, не е нужно да работите усилено от сутрин до вечер. Можете да работите само няколко часа, но тези часове трябва да се променят. Стремете се да повишите качеството на вашето време!