10 урока, които научих от експериментирането с времето и производителността

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Ако се чудите до какви заключения е стигнал човек, след като е изпробвал различни методи за повишаване на производителността върху себе си в продължение на цяла година, тогава тази статия е за това.

Цяла година Крис Бейли, теоретик на управлението и журналист, изследва въпроса за личната продуктивност, чете академични статии, разговаря с авторитетни фигури и експериментира със себе си. В резултат на това той направи 10 основни заключения за това как да станете господар на времето си, за които ще научите от тази статия.

10. Фокусирайте се първо върху нещата, които са най-важни

Във всяка област на човешкия живот (здраве, семейство, работа, развлечения, финанси и т.н.) има само една или две задачи, които наистина имат значение. Например, на работа вероятно можете да идентифицирате една или две приоритетни области, от които зависи 80-90% от успеха на целия бизнес.

Най-сигурният начин да направите повече за по-малко време е да намерите тези основни цели и да направите всичко възможно, за да ги придвижите напред. В резултат на това ще получите максимална възвръщаемост на единица изразходвана енергия, време и пари.

9. Трите най-важни тайни на ефективността (и в същото време най-скучната)

Тези съвети са толкова обичайни и известни, че са се превърнали в клишета. Въпреки че, може би това говори за тяхната лоялност и универсалност, в края на краищата, няма ли всички тези умни хора да повтарят фалшиво твърдение стотици години подред?

Можете да експериментирате безкрайно с най-новите техники за лична ефективност (и аз го направих), но в крайна сметка те ще се свеждат до това:

• добра храна;
• получаване на достатъчно сън;
• упражнения.

Тези съвети се повтарят толкова често, че хората спират да вярват в тях. Но като човек, който е експериментирал с десетки различни методи за повишаване на производителността, мога да заключа, че нищо няма да бъде по-полезно за вас от правилното хранене, добър сън и упражнения.

8. Няма универсални техники

На всеки няколко години се появява нова теория и нов гуру на производителността, който твърди, че е открил най-важната тайна на всички времена и народи. Всеки ден се публикуват хиляди страници със съвети за правилната организация на работа, които обещават да ви направят успешен, щастлив и ефективен човек. Истината е, че няма единна методика, подходяща за абсолютно всички.

Можете да започнете да следвате съвета да правите всичко рано сутрин и да изпитвате огромен дискомфорт от това; можете да започнете да работите по интервален метод, но с изненада виждате, че сте станали много по-малко успешни. Затова на първо място се вслушайте в чувствата си и измерете количествено изпълнените задачи. Това, което е идеално за един човек, може изобщо да не работи за вас, така че нито един съвет за ефективност няма да работи перфектно за 100% от хората, 100% от времето.

7. Формирането на добри навици автоматично ви прави по-ефективни

Сигурен съм, че най-добрият начин да променим живота си е да променим навиците си. Приблизително 40–45% от ежедневните ни дейности се извършват автоматично. Например, можете да прекарате няколко месеца, учейки се да ставате час по-рано сутрин, но когато го направите, това умение ще работи за вас, като ви дава допълнително време всеки ден за саморазвитие и обучение. Да, придобиването на добри навици може да бъде трудно, но тогава ще се отплати щедро.

6. Има само три части за производителността: време, енергия и внимание

С цялото разнообразие от методи за повишаване на производителността, всички те по един или друг начин се опитват да решат три въпроса: как най-добре да управлявате времето, как да използвате правилно енергията си и как да поддържате вниманието.

Мисля, че и трите съставки са абсолютно необходими и равни, ако искате да сте продуктивни всеки ден и всяка минута. Някои хора имат огромно количество енергия, но не могат да се концентрират и всичките им усилия са разпръснати. Други хора ценят времето, но не правят достатъчно, за да постигнат добър резултат. Продуктивните хора трябва да имат предвид тези три стълба на производителността и да им отделят еднакво внимание.

5. Няма една печеливша стратегия, но има много тактики

Ако има някаква основна тайна на производителността, тогава веднага ще кажа, че през годината на моите експерименти никога не я открих. Но намерих стотици тактически трикове, които ми помагат да управлявам по-добре времето, енергията и вниманието си. Ще намерите описанието им в.

Производителността е резултат от десетки, може би стотици малки неща, които правите всеки ден. Няма тайна да знаете кое ще ви направи успешни, но има много неща, които можете да направите, за да ви помогне да управлявате ресурсите си.

4. Работата твърде усилено или за дълги периоди от време съсипва вашата производителност

По време на моя дългогодишен експеримент изпробвах различни варианти за организиране на работа. Работих по 90 часа седмично в продължение на няколко седмици и след това си уредих 20-часова разтоварваща седмица. За моя голяма изненада броят на изпълнените задачи през тези седмици не беше много различен. Въпросът е, че когато бързаш, се стремиш да работиш повече. Ако имате много време пред себе си, тогава започва отлагането и работата продължава без излишен стрес. В резултат на това се задейства добре познатото правило, че задачата отнема точно толкова време, колкото е определено за нея.

Ако обаче работите с най-висока степен на отдаденост, тогава след кратко време ще изгорите и ще почувствате дълбок срив. По този начин нито твърде дългата, нито твърде упоритата работа в крайна сметка няма да доведе до повишаване на производителността, тъй като злоупотребява с основните ви ресурси - време и енергия.

3. Най-добрият начин да увеличите мотивацията е да знаете точно защо работите

Най-мотивираните (и продуктивни) хора се отличават с това, че винаги знаят отговора на въпроса защо и за какво работят. Когато се занимавате с дейности, които са важни за вас, привеждате се в съответствие с вашите ценности и това, в което вярвате, можете да бъдете продуктивни без твърде много усилия.

Ако сте постоянно заети и не можете да си позволите дори минута почивка, това изобщо не означава, че сте продуктивен човек - по-скоро, напротив. Ефективността не се състои в това колко работите на работа, а в това какви резултати сте постигнали в най-важните за вас въпроси. Когато винаги знаете защо правите нещо, вие автоматично ще станете по-мотивирани и продуктивни.

2. Стремежът към производителност няма смисъл, ако в резултат страдате

Без значение какви големи цели имате пред себе си, каквито и важни задачи да сте очертали, не бива да се опитвате да прескачате себе си в хода на тяхното изпълнение. Можете да направите всичко възможно, можете да постигнете голяма ефективност, но няма никакъв смисъл, ако се чувствате нещастни от това. В крайна сметка, най-високата цел от всички сте вие и вашите положителни емоции, а не висока производителност.

1. Продуктивността не е колко сте направили, а какво сте постигнали

В самото начало, когато за първи път започнах експериментите си, мислех, че производителността е много лесна за измерване. Започнах да следя броя на написаните страници, прочетените книги, изпратените писма и т.н. С течение на времето обаче разбрах, че това не е съвсем правилно. Понякога има дни, когато всички количествени показатели излизат извън мащаба, но в действителност не съм напреднал нито една стъпка. В количествено отношение в дни като този показах чудеса на производителност, но всъщност никога не съм правил нищо полезно.

Затова винаги помнете, че едно важно писмо може да бъде по-силно от един час бране в пощата, а една добре написана страница си струва цяла глава. Не се увличайте с количествени показатели, за да не попаднете в капана на фалшивата производителност, когато цял ден се въртите като катерица в колело, а вечер не можете да кажете какво наистина сте направили.