За да бъдете по-продуктивни, контролирайте не времето, а енергията

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

За да направите повече, работете по-малко.

Кой не се е сблъсквал с усещането, че просто няма достатъчно часове в деня, за да направи всичко. Нещата, за които няколко минути би трябвало да са достатъчни, се разтягат с часове, а в това време се натрупват все повече и повече нови задачи. Обикновено, за да се справим с това, се задържаме след работа или дори работим през уикендите. Резултатът е умора, стрес и изгаряне. Но какво ще стане, ако промените подхода си?

Класическото управление на времето не работи

Склонни сме да мислим, че като работим осем или повече часа, ще повишим нашата производителност и ще впечатлим колегите и лидерите си. Въпреки това, Алекс Соджонг Ким Пан, психолог и автор на книгата Релаксация: Защо правим повече, когато работим по-малко, вярва, че претоварването не ни помага да бъдем по-продуктивни или креативни при решаването на проблеми.

Производителността се подобрява, когато работим много малко извънреден труд. Ако правим това постоянно, започваме да правим грешки по-често и цялата ни работа отива на вятъра.

Алекс Суджунг-Ким Панг

Дори традиционният работен ден не е същото като висока производителност. През 2014 г. латвийската ИТ компания The Draugiem Group проведе проучване на навиците на своите служители Тайната на 10% най-продуктивни хора? Счупване! … Оказа се, че най-продуктивните служители не остават до късно в офиса - дори не винаги работят осем часа на ден. Тайната на тяхната производителност беше, че на всеки 52 минути целенасочена работа те имаха 17 минути почивка.

Опитайте да преработите работния си ден. Например, разбийте го на няколко 45-минутни парчета и се опитайте да бъдете възможно най-продуктивни по време на тези парчета. За да не губите фокуса и енергията си, отделете време не само за работа, но и за почивки като спорт и медитация.

Почивката през работния ден може да помогне за намаляване на нивата на стрес и следователно да увеличи производителността.

Как да увеличите производителността си

1. Работете без разсейване

За да направите това, можете да се изолирате от всичко и да се потопите напълно в една задача или да приложите „журналистичен“подход, като използвате всяка удобна минута за работа през деня. Основното нещо е да определите колко време можете да работите, без да губите концентрация, и според това да структурирате деня си.

2. Предефинирайте подхода си към списъците със задачи

Много подробните списъци са неефективни, те само демотивират. Най-вероятно през деня ви очакват много непредвидени неща, така че се опитайте да не планирате всичко по минута, а оставете място за импровизация в графика.

3. Дайте си време да се отпуснете

Според Кал Нюпорт, автор на „Спрете да мечтаете, започнете! и „Да работиш с главата“, безделието не е снизхождение или порок. Той е толкова необходим за нашия мозък, колкото тялото се нуждае от витамин D. Парадоксално е, че безделието ни помага да работим. Когато мозъкът превключва между фокусирани и отпуснати състояния, ние работим по-ефективно.

4. Възползвайте се от енергийните капки

В средата на сутринта, веднага след обяд и следобед производителността обикновено спада. Направете почивка в моменти като този, за да се отпуснете или да позволите на мозъка си да мисли спокойно.