6 прости правила за форматиране на текст в Google Docs, за да не вбесявате редактора

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Редакторът на "Netology" Павел Федоров в статията си разказва как да форматирате текста в Google Docs до минимум, така че да е удобно да се работи с него. Lifehacker публикува текста без промени с разрешението на автора.

Работя много с документи и мечтая да издигна паметник на човека, който е измислил Google Docs. Защото това е най-удобният инструмент за съвместна работа с текст. За разлика от програмите за настолни компютри, не е нужно да изтегляте файлове (и да се бъркате във версиите), не е нужно да пишете букви „Маркирах това, което не харесвам с жълто“и набързо да запазвате отново *.docx в *.rtf защото защото … Накратко, някои солидни плюсове.

Максим Иляхов написа в блог за хигиената на текста - това е минимална обработка на текст, след която редакторът по принцип може да се захване за работа, без да се страхува, че ще полудее. Ще продължа темата и ще ви кажа накратко как да спазвате точно тази хигиена при работа с Google Docs, ако изпращате текста в редактора.

1. Нулиране на форматирането

Ако първо сте написали текста в друг редактор, нулирайте форматирането при прехвърляне в Google Документи.

Google Документи е работещ инструмент. Ще играете със шрифтове на оформлението, но сега всички звънци и свирки са безполезни. Ако редакторът види куп различни шрифтове, тогава първото нещо, което трябва да направите, е да изхвърлите настройките за форматиране - и с тях всички удебелени, наклонени селекции и опити за възпроизвеждане на модно оформление ще отлетят.

2. Не променяйте шрифта

Ако не харесвате стандартния, заменете шрифта по подразбиране. Тайната е, че ако някой добави текст към вашия документ, тогава никой не гарантира, че той ще включи самия шрифт, който сте поставили с ръцете си преди това.

Когато пишете и изпращате текст, допълнителните шрифтове се объркват.

3. Не правете подзаглавията големи

Ако подредите правилно заглавията, Google Документи ще покаже структурата на документа в левия край.

Понякога имате късмет и подзаглавията, които са просто удебелени, също се разпознават и вграждат в структурата, но по-често не.

Някои хора правят подзаглавия на ръка: променят шрифта, увеличават размера. Така че писателят просто си заема главата с ненужна информация. Просто маркирайте субтитрите и задайте форматирането "Заглавие 2" или "Заглавие 3" е предварително зададено форматиране за заглавки.

Не знам за други CMS, но в блога Netology, когато прехвърляте текст от Google Docs, форматирането на заглавията не се губи - хубаво малко нещо за редактора.

4. Дайте линкове към снимки

Можете да изтеглите снимки от Google Docs, но за това трябва да изтеглите файла, да го преименувате, да го извадите и двете от архива. Мислите ли, че редакторът има нужда от този вид пара?

Правило за добра форма: ако документът съдържа снимки, или дайте връзки, където можете да ги изтеглите, или ги изпратете по пощата.

След публикуването на материала Арсений Камушев предложи как бързо да запазите снимки от Google Docs. За да направите това, просто публикувайте документа.

5. Добавете интервал преди абзаца

Тази точка е чист вкус, но аз настоявам.

Ако добавите интервал преди абзац, не е нужно да удряте абзаците заедно с празен ред, за да не залепнат.

6. Не оцветявайте текста

Дори не е нужно да казвате нищо. Цветен текст, различни шрифтове и различни размери е ад. Веднъж ми изпратиха документ, на първата страница на който преброих 4 различни шрифта, 5 размера, 2 различни цвята на фона и 3 цвята. Оцветяване. Веднага махна форматирането.

Нека повторим това, което научихме

1. Не бъдете умни с форматирането.

2. Не си играйте с шрифтове.

3. Има готово форматиране за подзаглавия.

4. Моля, изпращайте снимки отделно.

5. Добавете интервал преди или след параграф автоматично, а не на ръка.

6. Не правете дъга от текста.