10 полезни функции на Gmail, за които мнозина не знаят

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Който и да каже нещо, Gmail все още е най-популярната имейл услуга. В същото време много потребители, които работят с него от години, не знаят за добрата половина от полезните функции. Нека се опитаме да поправим тази ситуация.

Игнорирайте известията от групови разговори

Винаги ще има хора, които злоупотребяват и злоупотребяват с функцията Отговор на всички, като отговарят на един или повече членове на групов чат. Когато един от тези умни хора обсъжда нещо с другите, започва истинска бъркотия в приноса на всеки.

А да се отървете от изливащите се известия, които изобщо не ви интересуват, е много лесно. Достатъчно е да ги заглушите чрез менюто „Още“→ „Игнориране“. В същото време ще се получават съобщения, само без разсейващи известия.

Маркирайте съобщения с десен щракване

Панелът над списъка със съобщения съдържа бутони за различни действия и те са наистина удобни за работа с множество съобщения. Но когато трябва да архивирате или маркирате определена буква, посягането към бутоните на панела е недопустима загуба на време.

За тези цели е много по-лесно да направите обичайното щракване с десния бутон върху желаното съобщение и да изберете необходимото действие от контекстното меню.

Използвайте прозореца за предварителен преглед

По подразбиране Gmail показва всички имейли в списък и когато изберете един от тях, веднага го отваря. Когато трябва да се обработят голям брой съобщения, този подход е безполезен. За щастие можете да използвате екрана за визуализация, който ви позволява да виждате едновременно съдържанието на имейлите и списъка със съобщения.

Тази функция първоначално е неактивна, но е лесно да я активирате в настройките, в секцията "Лаборатория".

Маркирайте имейли и търсения

Ако трябва периодично да се връщате към определени теми и търсения, е много удобно да използвате функцията за бързи връзки за това. Той добавя блок от връзки към страничната лента, която ви позволява незабавно да прескачате към конкретни публикации или търсения.

Бързи връзки също са включени в познатия ни раздел за лаборатория. Писма или заявки се добавят към блока на страничната лента чрез бутона „Добавяне на бърза връзка“.

Превключвайте между акаунти от адресната лента

Това е по-скоро трик, който е добре да се знае. Ако използвате няколко акаунта в Gmail, можете да превключвате между тях, като щракнете върху иконата на профила. Но има и друг начин.

Обърнете внимание на URL адреса на вашата входяща кутия, показан в браузъра. Вижте числото след / u /? Това е номерът на сметката. Полето по подразбиране е номерирано с 0, останалите са 1, 2, 3 и т.н. Просто променяме номера в линка и влизаме в желания акаунт.

Маркирайте лични писма

За да намалите разсейването на маловажните съобщения, можете да филтрирате имейли с множество получатели от тези, изпратени лично до вас. Това е възможно благодарение на функцията "Икони на лични букви", която е активирана в настройките, в секцията "Общи".

След като го активирате, всички входящи съобщения ще бъдат маркирани със символа » за пощенски пратки и > за лични съобщения. Прост и ефективен.

Прекратете отдалечените сесии за сигурност

За тези, които използват Gmail на няколко компютъра и често забравят да излязат от акаунта си, възможността за дистанционно прекратяване на всички активни сесии е много полезна. Това ще предпази вашата поща от любопитни очи и нещо по-лошо.

Кликнете върху връзката Повече информация в главния прозорец на Gmail и вижте от кои устройства наскоро сте използвали пощата си. Щракването върху бутона „Изход от всички други сесии“ще прекрати всички активни сесии с изключение на текущата. Така че е добре, ако забравите да излезете от акаунта си следващия път на работния си компютър. Това може да стане от всяко устройство.

Използвайте удостоверяване

Спамърите и различните измамници често злоупотребяват с доверието на обикновените потребители и предават писмата им като съобщения от банки, платежни системи и други основни услуги. Можете да разгледате отблизо адреса на подателя, като го изпишете или просто да използвате функцията за удостоверяване.

Активирайте тази функция в настройките (раздел „Лаборатория“→ „Икона на проверено съобщение“), след което всички писма от големи услуги и онлайн магазини ще бъдат маркирани с характерен ключ, а името на подателя ще бъде зелено.

Персонализирайте страничната лента за себе си

Не харесвате оформлението на преките пътища в страничната лента или искате да добавите свой собствен? Няма проблем. В настройките има цял раздел, посветен на преките пътища. Отидете там и променете всичко както искате.

Опциите ви позволяват да скривате или премахвате ненужни етикети, както и да персонализирате тяхното поведение: например да показвате етикет само когато има нови съобщения с него. След като прекарате няколко минути в настройката, можете да поставите страничната лента в перфектен ред.

Пауза на пощата

Защо не? Ако потокът от писма е твърде голям или просто искате да получите час-два спокойствие, можете временно да поставите на пауза получаването на входяща кореспонденция. Това не може да бъде организирано със стандартни средства, така че трябва да използвате специално разширение.

След като го инсталирате, магическият бутон за пауза ще се появи в основната ви кутия. Кликнете върху него и вземете нещо като режим "Не безпокойте". В този случай можете допълнително да включите телефонния секретар с посоченото съобщение. Изключването става със същия бутон.

Знаете ли други полезни функции на Gmail, които всеки може да използва? Не бъдете алчни, споделете с останалите читатели в коментарите!