3 функции на Google Sheets, които Excel определено няма

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48

Как бързо да прехвърлите данни в една таблица, да преведете текст, да вмъкнете картина в клетка - показваме с помощта на gifs.

Google Sheets е в сянката на своя прославен конкурент. Изглежда, че всички трикове и трикове, които човешкият ум може да измисли с електронни таблици, вече са внедрени в Microsoft Excel. Но продуктовите инженери на Google са разработили набор от възможности, които използват облачния характер на услугата. Представяме три функции, чието изпълнение по прост и разбираем начин засега е присъщо само на продукт на Google.

1. Извличаме данни в една таблица от различни книги и файлове

Представете си ситуация: трябва да комбинирате информация от различни книги и дори от различни файлове с таблици. Някои от данните в изходните таблици са получени от изчисления. Прехвърлянето им в Excel не е трудна работа, но е старателна и понякога отнема много време.

С Google Таблици можете да прехвърляте данни от една електронна таблица или работна книга в друга и да ги поддържате последователни. Ако промените числата в изходния файл, откъдето са взети, тези данни ще се променят в други документи, където са били прехвърлени от източника.

Функцията = IMPORTRANGE (импорт на диапазон) помага на потребителя в това. За да го използвате:

• Във файла и работната книга, където искате да прехвърлите данни от други таблици, изберете конкретната клетка, където искате да поставите данните.
• Задайте командата = IMPORTRANGE.
• В изскачащия прозорец посочете връзка към книга или файл с таблица, откъдето искате да получите данните.
• На същото място посочете диапазона от данни (конкретни клетки), които трябва да импортирате.

Готов. Ако отидете в оригиналния файл и промените данните там, те автоматично ще се променят в новия документ. Това е много полезно, когато работите с обменни курсове и други данни, които постоянно се променят. Или когато числата, които са важни за вас, зависят от тези променящи се данни, например плана за продажби. Можете спокойно да ги използвате в други таблици и да сте сигурни, че те ще бъдат точно същите като в оригиналния документ.

2. Използване на "Google Translate" за съдържанието на клетките

Това е много проста и удобна функция, внедрена в популярния продукт Google Translate. Той използва функцията = TRANSLATE и е в състояние автоматично да открие езика на изходната дума или израз.

За да използвате преводача в таблицата:

• Изберете клетката, където ще бъде поставен резултатът от превода.
• Задайте функция = TRANSLATE.
• Посочете клетката, от която искате да преведете съдържанието.
• Ако функцията не открие автоматично целевия език, задайте езика на изходната дума и езика на резултата.

Функционалността на Google Translate в Google Sheets е достатъчна дори за превод на фрази и изречения.

3. Вмъкнете изображението в клетката

Тази функция ще накара потребителите на Microsoft Excel да гледат със завист на потребителите на Google Sheets.

Изненадващо, но вярно: в суперфункционалния редактор на таблици от Редмънд вмъкването на снимки в таблици е много неудобно. Да, ако често ви се налага да създавате илюстрирани ценоразписи в Excel, определено ще се сдобиете с него. Но в Google Sheets подобна задача е много по-лесна за изпълнение.

Снимките се вмъкват с помощта на функцията = IMAGE на няколко стъпки:

• Изберете клетката, където искате да поставите изображението.
• Копирайте директната връзка към изображението от адресната лента на вашия браузър.
• Форматирайте картината по начина, по който се нуждаете, като просто преоразмерите клетката, където се намира. Размерът на изображението в Google Sheets се променя пропорционално и не изкривява изображението. Много е удобно.

Тези три възможности на Google Sheets са чудесен пример за това как разработчиците са използвали най-добре облачния характер на услугата. Надяваме се, че ще бъдат полезни на нашите читатели.