Съдържание:
- 1. Разграничавайте спешното от важното
- 2. Намалете разсейването
- 3. Планирайте следващия ден вечерта
- 4. Използвайте метод 1–3–5 за списъци със задачи
2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47
Разграничавайте важните задачи от рутинните, не се разсейвайте по дреболии и правете правилно списъци със задачи.
Основателят на AllTopStartups и блогър Томас Оппонг сподели своите идеи.
1. Разграничавайте спешното от важното
Помислете кои действия ще ви доближат до работните ви цели и кои можете да постигнете днес. Представете си какво би се случило, ако вместо тях се занимавате с маловажни, но неотложни дела.
Такива задачи обикновено ви принуждават да отговаряте на исканията на други хора и да отвличате вниманието от големите цели. За да не отделяте много време за тях и да се съсредоточите върху важното, постоянно оценявайте решенията, които взимате.
Когато възникне непланирана задача, запитайте се дали наистина има значение. И тогава помислете как и кога е най-добре да го направите.
„Можете да отговаряте само на имейли от девет до шест, но това не носи резултати или ви доближава до големи дългосрочни цели“, пише Анджи Морган, съавтор на The Flash. Как да доведеш себе си и другите до успех. „Когато хората казват, че са много заети, те всъщност казват, че не знаят как да планират, да приоритизират и делегират.
Дори ако всички неща изглеждат еднакво важни, все пак трябва да разпределите време между тях. Опитайте се да се справите с основните сутрин, когато имате най-много енергия. Научете се да забелязвате маловажни задачи и да не се разсейвате от тях, докато не разберете приоритетите.
2. Намалете разсейването
Известията, силните шумове, социалните медии, заявките от партньори и честите проверки на имейл ви извеждат от потока. След всяко такова разсейване трябва да се настроите отново за работа и това може да отнеме до 25 минути.
Бъдете наясно с тези фактори и се опитайте да ограничите броя им. Първо, анализирайте ежедневието си:
- Проследявайте всичко, което правите през деня, за да разберете къде отива времето ви. Ще забележите, че срещите, телефонните обаждания, известията и имейлите ви отвличат от важна работа.
- Запишете колко време всъщност отнемат вашите срещи и срещи. Обикновено изглежда, че преминават бързо, но в действителност това не винаги е така. Помислете колко време бихте искали да отделите за тях, в идеалния случай.
- Ако видите, че някои периоди от работния ден се използват нерационално, изградете отново рутината си.
3. Планирайте следващия ден вечерта
Когато вече знаете за какво обикновено се изразходва времето ви, можете да започнете да правите план. Представете си как ще протече вашето утре, особено сутрин. Направете списък със задачи, за да можете да действате на машината по-късно.
- Напишете какво трябва да направите утре, за да се доближите до работните си цели.
- Опитайте се да завършите тези задачи преди обяд на следващия ден.
- Повтаряйте този процес всеки ден, седмица, месец и година.
С този прост навик ще удвоите своята производителност.
4. Използвайте метод 1–3–5 за списъци със задачи
Очаквайте, че за един ден ще можете да изпълните една голяма задача, три средни и пет малки. Това ще намали списъка със задачи до девет елемента. Разбира се, плановете могат да се променят в зависимост от обстоятелствата. Например, ако най-важното за деня е много голямо.
Така или иначе, такъв списък с приоритети е добра схема и освен това спестява време. С нея не е нужно да мислите какво да правите през деня.
Препоръчано:
5 начина да направите всичко днес, за да направите повече утре
Тези лесни трикове могат да ви помогнат да направите повече за по-малко време и да освободите часове за това, което наистина има значение
20 съвета как да вършите два пъти повече задачи за една седмица
Ако смятате, че производителността ви е спаднала или винаги оставя много да се желае, спешно прочетете нашите съвети. Можете да направите два пъти повече
ПРЕГЛЕД: Можете да направите повече, отколкото си мислите, Томас Армстронг
Книга за това какви са различните видове интелигентност, как да развиете естествените си интелектуални способности и да ги приложите в различни области на живота
Вашият браузър знае повече за вас, отколкото си мислите. Ето какво можете да направите по въпроса
Един от основните канали за предаване на информация за вашата джаджа и дейности в мрежата е браузърът. Ето какво знае със сигурност за вас
ПРЕГЛЕД: „12 седмици в годината. Как да направим повече за 12 седмици, отколкото другите правят за 12 месеца”, Брайън Моран, Майкъл Ленингтън
Искате ли да направите повече и да подобрите живота си? За това има готова инструкция. Повечето от нас имат два живота: първият е нашето собствено ежедневие, а вторият е този, който бихме могли да живеем много различно. Колко време разглеждате плана си за тази година и преразглеждате обещанията, които сте си дали през януари?