Как да се отървете от бъркотията в акаунта си в Gmail

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Научете как да сортирате боклука в пощенската си кутия на Google, без да губите важна информация.

През 2004 г. Gmail със своя гигабайт безплатно съхранение на имейли изглеждаше като приказка. Никой не би си помислил, че такава огромна кутия някога ще трябва да бъде почистена. Днес хранилището е нараснало 15 пъти, но желанието за изтриване на хиляди писма не напуска много от нас.

Проблемът не е в наличното пространство, а в безбройните непрочетени и просто ненужни съобщения. Проверката на входящата ви кутия се превръща в мъчение, а системата за търсене и маркиране става безполезна.

Въпреки това, все още можете да дадете на своя Gmail втори живот.

Изтрийте всички имейли

Първата стъпка е да изпразните цялата пощенска кутия. Първо, препоръчително е да архивирате цялата входяща кутия с помощта на инструмента за експортиране на данни на Google. След това може да се отвори чрез имейл клиент като Mozilla Thunderbird. Запазването на пощенска кутия може да отнеме няколко часа или дори дни - зависи от обема й. Но процесът се извършва на сървъри на Google, така че не е необходимо да държите компютъра си включен.

Можете също така да прехвърлите най-полезните и необходими съобщения в друг акаунт чрез настолни пощенски клиенти, използвайки POP или IMAP протоколи.

Бъди внимателен! Лайфхакерът не носи отговорност за важни имейли, които можете по невнимание да изтриете.

Само по себе си изтриването на букви е лесен процес. Отидете на страницата на Gmail с всички съобщения, поставете отметка в съответното квадратче горе вляво и вдясно, щракнете върху „Избор на всички теми в секцията „Всичка поща“. След това остава само да кликнете върху иконата на кошницата и да потвърдите действието.

Писмата ще бъдат в кошчето за боклук, достъпни в менюто вляво. Отидете до него и кликнете върху „Изпразване на кошчето“. Също така проверете папката си за спам, за да се уверите, че акаунтът ви вече е напълно чист.

Изтрийте ненужните контакти

Gmail автоматично записва контактите на хората, с които си кореспондираш. Това е голям плюс на услугата, но тук има и минус: ако използвате функцията небрежно, списъкът ви с контакти може да се превърне в разхвърляна купчина. Съвсем неочаквано в телефонния указател на смартфон с Android може да се появи човек, на когото сте писали само веднъж, и то преди 10 години.

В този случай всичко е малко по-сложно, отколкото с писма, тъй като контактите се синхронизират между различни услуги на Google. В идеалния случай искате да премахнете всички безполезни имейл адреси, да запазите важните и да оставите телефонните си номера непокътнати.

Започнете от страницата с контакти, а именно категорията Други контакти в раздела Още. Има хора, които Gmail може да препоръча при въвеждане на имейл адрес, но които вие самите не сте добавили към контактите си. Изберете всички ненужни хора, като ги поставите отметка, кликнете върху иконата с три точки в горния десен ъгъл и след това - "Изтриване". Можете също да проверите раздела Подобни контакти за дубликати.

След това трябва ръчно да преминете през главния списък с контакти и да завършите започнатото. Ако искате списъкът вече да не се попълва автоматично, отидете в раздела „Общи“в настройките на Gmail и срещу елемента „Автоматично попълване на контакти“изберете опцията „Не добавяйте контакти автоматично“.

Започни от нулата

Остава само да се подготвим за бъдещия приток на писма и, ако е възможно, да ги предотвратим. Бъдете внимателни, когато оставяте пощенската си кутия в друга фиктивна услуга. Ако е твърде късно и пощата ви се показва в стотици компании, може да помислите за създаване на нов акаунт в Google. Ако желаете, старите съобщения могат да се прехвърлят с помощта на гореспоменатите POP и IMAP протоколи.

Важно е да знаете, че точките не се броят в имейл адресите на Gmail. Писмата, изпратени до [email protected] и [email protected], ще пристигат в същата пощенска кутия. Ето защо, когато се абонирате за не особено важни услуги, въведете адреса с точка на същото място. Така че можете бързо да сортирате различни видове писма и да ги изтриете.

Препоръчително е редовно да почиствате пощенската си кутия за писма, по-стари от няколко месеца. Ако въведете older_than: 1y в лентата за търсене, Gmail ще покаже всички имейли, получени преди повече от година. Същото може да се направи например с месеци: в този случай трябва да замените буквата y с m. Добавянето е: неважно към заявката ви за търсене, за да изключите съобщения, маркирани като „Важни“от списъка. Пълен списък с команди за търсене е наличен в секцията за помощ.

Gmail върши доста добра работа с организирането на имейли, ако настроите входящата си поща. За да направите това, щракнете върху зъбното колело вдясно и кликнете върху съответния бутон. Ако услугата изпрати съобщение до грешната категория, след това го плъзнете и пуснете ръчно до желаната: Gmail ще запомни вашия избор и няма да прави грешки отново.