Как да изберете правилния мениджър на задачите и да започнете

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Няколко доказани варианта за различни цели.

Намирането на най-добрия инструмент за управление на времето може да се превърне в работа само по себе си. Списъкът с програми и услуги има десетки имена, няма начин да се анализират всичките им силни и слаби страни. Затова Lifehacker е подготвил просто ръководство стъпка по стъпка за вас как да изберете перфектния мениджър на задачи.

Оценете реалната нужда

Някои хора страдат от синдром на идеален избор на инструмент. Струва им се, че ако намерят един и същ таск мениджър, веднага ще започнат да са в крак с всичко. В резултат на това те прекарват все повече и повече време в търсене и повторение на нови програми, нито една от които не може да ги удовлетвори напълно.

Погледнете критично на текущия си инструмент. Какво не ти харесва в него? Какви функции ви липсват в момента? Напишете отговорите на тези въпроси на лист хартия. Ако не сте успели да формулирате нищо конкретно, тогава най-вероятно не става въпрос за мениджъра на задачите, а за вас. Просто си отделяте почивка от работа, криейки се зад търсенето на друго приложение за задачи.

Анализирайте вашите заявки

След като сте формулирали желанията си, е време да преминете към техния анализ.

„Мениджър на задачи“е твърде общо понятие, под което могат да се крият напълно разнообразни програми и услуги. Някои от тях са предназначени за водене на списъци за пазаруване и домакинска работа, други дори могат да се използват за управление на работата на малък бизнес.

Всички инструменти за управление на задачи могат грубо да бъдат разделени на няколко големи категории:

• Частен - прости списъци със задачи без споделяне.
• Команда - идеален за споделяне със семейството или малки групи.
• Професионален е личен работен инструмент с разширени функции.
• Мениджърски - система за управление на проекти и служители.

След като идентифицирате нуждите си, ще ви бъде много по-лесно да изхвърлите всичко ненужно и да намерите правилния вариант. Моля, имайте предвид, че е много за предпочитане да използвате няколко инструмента, всеки от които е подходящ за конкретен случай, отколкото един луксозен комбайн за всички случаи.

Намерете подходящия инструмент за вашите нужди

Лични – Google Tasks

управлението на задачите от Google предлага всички функции, от които се нуждаете за ежедневна употреба. Всеки елемент в списъка може да има поделементи и коментари. На задачите са определени срокове, но точният час не може да бъде посочен. Google Tasks е интегриран с много от приложенията на компанията, а също така има клиенти за iOS и Android. Благодарение на простия си интерфейс и ограничен набор от функции, овладяването на този инструмент не създава никакви затруднения.

Алтернативни опции:

• Microsoft To-Do;
• Ясно;
• Apple Напомняния.

Екип - Trello

- любимо приложение на стотици хиляди хора, които го използват за различни цели. Най-забележителното свойство на тази услуга е нейната яснота и простота. В същото време е доста мощен и е чудесен не само за лична употреба, но и за работа на малки екипи. Редакторите на Lifehacker използват Trello.

Алтернативни опции:

• MeisterTask;
• Any. DO;
• Zenkit.

Професионално - Неща

Едно от най-добрите приложения за организация на работата. има страхотен дизайн и богат набор от функции. Този инструмент използва пълноценно методологията на GTD, следователно е най-добрият начин за повишаване на личната ефективност.

Алтернативни опции:

• Wunderlist;
• 2Прави;
• TickTick.

Мениджърски - Тодоист

е един от най-модерните софтуери за управление на задачи. Съдържа всички необходими функции, включително задаване на срокове, създаване на подзадачи, управление на проекти, присвояване на етикети и дори филтриране на елементи според различни критерии. Можете да споделяте задачи с колеги и да следите напредъка, така че Todoist да може да се използва в бизнеса.

Todoist: Doist Inc. Списък със задачи и списък със задачи

Алтернативни опции:

• асана;
• Nozbe;
• Въздушна маса.