Защо имате нужда от лични отчети за седмицата, месеца и годината

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48

Обикновено предпочитаме да действаме, отколкото да отразяваме. Но размишлението върху нашия опит е много полезно: ще ни улесни да разберем какво сме постигнали и какво сме научили. Освен това укрепва самочувствието ни. И колкото повече вярваме в силата си, толкова повече успяваме.

Изследователите са открили, че като организираме и обмисляме това, което научаваме, ние го запомняме по-добре. … Освен това и в професионалната дейност, и в обучението идва момент, когато оценката на собствения опит е дори по-полезна от по-нататъшната практика.

Струва си да оценявате резултатите си всяка седмица, месец и година.

1. Седмичните отчети ще ви помогнат да не запомните нищо

Благодарение на седмичния отчет можете да разберете какво трябва да завършите, да се подготвите за следващата седмица и да обобщите краткосрочните резултати.

Разбира се, обикновеният анализ на списъци със завършени и неизпълнени дела не е особено интересен. Те обикновено натрупват много задачи, които не искаме или все още не можем.

Така че не се зацикляйте на списъците със задачи, а по-скоро се съсредоточете върху постиженията си за тази седмица и плановете за следващата.

Какво да включите в седмичния отчет

С течение на времето ще разработите свой собствен подход, но в началото можете да включите следните точки.

1. Разглобете всички документи и документи. Подредете необходимите по местата им, останалите изхвърлете.
2. Прегледайте седмичните си бележки. Проверете дали има нещо останало, което трябва да се попълни, ако важна информация не е загубена.
3. Проверете календара си. Проверете дали всичко е завършено след минали събития.
4. Оценете как напредват годишните цели. Уверете се, че за всяка цел следващата стъпка е планирана и включена във вашия график.
5. Вижте календара за следващата седмица. Проверете дали е необходима подготовка за предстоящи събития и я насрочете.
6. Проверете текущите проекти. Уверете се, че следващата стъпка е обмислена и включена във вашия график.
7. Проследявайте изпълнението на задачите, които сте делегирали. Проверете и проектите, за които чакате чуждо решение или помощ.
8. Прегледайте списъка си с неспешни задачи, които бихте искали да завършите, ако имате време. Можете да изберете един от тях и да го добавите към графика си за следващата седмица.

В началото може да ви се стори непосилно, но с времето ще свикнете. Всичко, от което се нуждаете, е този списък и малко търпение.

2. Месечните отчети ще ви помогнат да следите движението към целта

Всички обичаме да си поставяме големи цели в началото на годината, но те рядко се постигат. Придържането към целите за един месец е много по-лесно. А месечният отчет е просто идеален за поставяне на нови цели, анализиране на напредъка ви през последния месец и празнуване на успехите ви.

Какво да включите в месечния отчет

По-добре е да не усложнявате такива доклади.

• Запишете какво е важно този месец. Това могат да бъдат не само вашите постижения, но и събития, които са ви повлияли, или събития, на които сте присъствали.
• Помислете за три такива събития през последния месец: най-значимият етап в личностното развитие, най-голямото професионално постижение, най-ценния научен урок.
• Помислете каква емоция може да е характеризирала изминалия месец.
• Поставете си цели за следващия месец.

3. Годишните отчети ще помогнат да се разбере изминалата година и да се настрои на новата

Естествено, годишните отчети отнемат повече време, защото трябва да мислите повече и да планирате повече. Но това не означава, че трябва да се превърнат в упорита работа. Можете да мислите за професионалните си постижения само след една година. Или оценете как сте се придвижили към целите си. Или може би просто правите списък с любимите си книги и филми за годината.

Какво да включите в годишния отчет

Както при предишните доклади, тук всичко е индивидуално. Съсредоточете се върху това, което е важно за вас.

1. Помислете за постиженията си през изминалата година.
2. Прегледайте най-важните научени уроци.
3. Оценете как е изминала годината по петобална или десетобална скала.
4. Направете списък с целите за следващата година, като първо се запитате какво трябва да направите, за да оцените тази година 10 от 10.
5. Решете какви нови навици трябва да развиете, за да постигнете целите си.
6. Планирайте първата стъпка за всяка цел.

Ако искате да помислите по-внимателно за изминалата година, опитайте съвета на Лео Бабаута.

• Прегледайте всичките си бележки и снимки за пътуване, за да запомните къде сте били тази година.
• Прегледайте всички документи, създадени тази година на вашия компютър, за да запомните какво сте работили.
• Прегледайте историята на онлайн пазаруването си и извлеченията от банкови карти, за да запомните за какво сте похарчили парите си.
• Прочетете своите бележки и записи в дневника, ако ги запазите.

След като прекарате само една вечер в размисъл върху това, което сте постигнали през изминалата година и какво искате да постигнете през следващата, ще имате много по-добро разбиране за това как да изградите ежедневния си график. За да се придвижите към няколко големи цели едновременно, просто трябва да отделите време веднъж годишно, за да определите ясно своите стремежи.